PCS Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng siêu thị tại Hồ Chí Minh, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển an toàn, giao hàng đúng lịch, đúng quy trình và đúng yêu cầu chuyên biệt của từng hệ thống bán lẻ. Từ đó góp phần đảm bảo đúng tiến độ cung ứng, tôi ưu hiệu quả vận hành và tiết kiệm chi phí lưu kho.
Vì sao giao hàng vào siêu thị là bài toán khó với nhiều doanh nghiệp?
Giao hàng siêu thị không đơn thuần chỉ là câu chuyện của các hoạt động vận chuyển hàng hóa, mà trên thực tế đây lại là một mắt xích vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cả doanh thu, kế hoạch bán hàng và uy tín của doanh nghiệp. Chỉ cần giao hàng chậm lịch hẹn, sai quy trình hoặc thiếu chứng từ, lô hàng có thể bị từ chối tiếp nhận, kéo theo nhiều chi phí phát sinh và gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Mỗi hệ thống siêu thị có quy trình tiếp nhận riêng
Các hệ thống bán lẻ hiện nay như AEON, GO!, WinMart, Co.opmart, Điện Máy Xanh hay Nguyễn Kim đều sở hữu quy trình tiếp nhận hàng hóa riêng biệt. Doanh nghiệp không chỉ cần giao đúng địa chỉ mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về lịch hẹn, chứng từ, phiếu đặt hàng (PO), khu vực giao nhận và quy định kiểm đếm.
Việc thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm rõ quy trình có thể khiến lô hàng bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Nguy cơ bị từ chối nhận hàng nếu giao không đúng quy định
Nhiều doanh nghiệp từng gặp tình trạng:
- Giao hàng không đúng khung giờ tiếp nhận.
- Thiếu hoặc sai chứng từ.
- Hàng hóa bị móp méo, rách bao bì.
- Sai số lượng hoặc sai mã hàng theo PO.
- Không tuân thủ quy trình kiểm nhận của siêu thị.
Những sai sót này không chỉ làm chậm tiến độ cung ứng mà còn ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác với hệ thống bán lẻ.
Chi phí phát sinh khi giao hàng không thành công
Một chuyến giao hàng thất bại có thể kéo theo hàng loạt chi phí như:
- Chi phí giao lại.
- Chi phí lưu kho.
- Chi phí lưu xe.
- Chi phí nhân sự xử lý phát sinh.
- Chi phí cơ hội do hàng hóa không được bày bán đúng thời điểm.
Đây là những khoản chi phí âm thầm nhưng ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
Thiếu nguồn lực để theo dõi chứng từ và xử lý phát sinh
Với doanh nghiệp phân phối nhiều SKU hoặc giao hàng cho nhiều hệ thống bán lẻ cùng lúc, việc kiểm soát chứng từ và đối soát trở thành áp lực lớn đối với bộ phận vận hành.
- Giao hàng sai lịch hẹn
Các trung tâm phân phối thường chỉ tiếp nhận hàng trong khung giờ được đăng ký trước.
- Sai hoặc thiếu chứng từ
PO, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận hoặc các giấy tờ liên quan không đầy đủ có thể khiến hàng bị từ chối.
- Hàng hóa không đảm bảo ngoại quan
Bao bì rách, móp méo hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn trưng bày của siêu thị.
- Sai số lượng hoặc sai mã hàng
Chênh lệch giữa thực tế và PO là nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc không thể hoàn tất giao nhận.
- Không hiểu quy trình giao nhận đặc thù của từng hệ thống
Mỗi chuỗi siêu thị đều có yêu cầu riêng, đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải có kinh nghiệm và quy trình kiểm soát phù hợp.
Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ giao hàng siêu thị chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng địa điểm và đúng quy trình tiếp nhận của từng hệ thống bán lẻ.
Dịch vụ giao hàng vào kho, siêu thị của PCS Logistics
PCS Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng cho siêu thị tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành. Dịch vụ được thiết kế chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, điện máy và phân phối có nhu cầu đưa hàng hóa vào các hệ thống bán lẻ như siêu thị, cửa hàng, tổng kho.
Giải pháp giao hàng chuyên biệt cho hệ thống siêu thị
PCS Logistics tiếp nhận hàng hóa từ kho hoặc nhà máy của doanh nghiệp, sau đó thực hiện vận chuyển đến các trung tâm phân phối (DC), kho tổng hoặc điểm nhận hàng của hệ thống siêu thị theo đúng lịch hẹn.
Toàn bộ quy trình được kiểm soát chặt chẽ nhằm đảm bảo:
- Giao đúng địa điểm.
- Giao đúng lịch tiếp nhận.
- Giao đúng số lượng.
- Giao đúng quy trình của từng hệ thống.
Dịch vụ tích hợp từ vận chuyển đến quản lý chứng từ
PCS Logistics còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:
- Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
- Đồng kiểm trong quá trình giao nhận.
- Ký nhận và thu hồi chứng từ.
- Theo dõi trạng thái đơn hàng xuyên suốt.
- Báo cáo chất lượng dịch vụ định kỳ.
Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đối soát toàn bộ hoạt động giao nhận.
Kết hợp kho Fulfillment và logistics đầu cuối
Đối với các doanh nghiệp cần giải pháp toàn diện, PCS Logistics đảm bảo hệ sinh thái toàn diện gồm:
- Lưu kho.
- Quản lý tồn kho.
- Đóng gói.
- Chia tách đơn hàng.
- Phân phối đến nhiều điểm nhận.
Giải pháp tích hợp giúp doanh nghiệp giảm áp lực vận hành và tối ưu nguồn lực nội bộ.
Hệ thống các dịch vụ giao hàng cho siêu thị đang được PCS Logistics thực hiện
Dịch vụ giao hàng cho siêu thị tổng hợp
Đây là giải pháp giao nhận chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và cung ứng hàng tiêu dùng vào hệ thống siêu thị tổng hợp hay các trung tâm thương mại lớn như:
- AEON
- GO!
- WinMart
- Co.opmart
- Mega Market
- Các chuỗi siêu thị trên toàn quốc
Giải pháp phù hợp cho các ngành hàng như:
- Hàng tiêu dùng nhanh
- Gia dụng
- Văn phòng phẩm
- May mặc
- Mỹ phẩm
- Bao bì
Dịch vụ giao hàng cho hệ thống điện máy
Đây là giải pháp giao nhận chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và cung ứng điện máy – điện gia dụng vào hệ thống siêu thị, như
- MediaMart
- Nguyễn Kim
- Pico
- Các chuỗi điện máy khác
Các ngành hàng phù hợp
- Điện gia dụng
- Máy lọc nước
- Quạt điện
- Nồi cơm điện
- Tủ lạnh
- Bếp từ
- Thiết bị gia dụng
- Máy giặt
- Và nhiều loại thiết bị điện tử, điện lạnh khác
PCS Logistics – Đối tác giao hàng vào kho, siêu thị đáng tin cậy cho doanh nghiệp
Phân phối hàng điện gia dụng của Hòa Phát vào hệ thống điện máy
PCS Logistics tiếp nhận hàng từ nhà máy Hòa Phát, lưu kho và phân chia đơn hàng trước khi giao đến các hệ thống bán lẻ như Điện Máy Xanh, MediaMart, Nguyễn Kim và AEON khu vực miền Bắc.
Kết quả đạt được:
- Tỷ lệ nguyên vẹn hàng hóa đạt 99%.
- Tỷ lệ giao hàng đúng hạn đạt 98,8%.
- Thu hồi 100% chứng từ giao nhận.
Giao hàng thời trang Pacific vào hệ thống AEON
PCS Logistics thực hiện giao hàng đến các trung tâm phân phối và hệ thống bán lẻ của AEON trên toàn quốc.
Kết quả:
- Tỷ lệ giao hàng đúng lịch tiếp nhận trên 98%.
- Hạn chế tối đa chi phí phát sinh do giao hàng chậm.
- Thu hồi đầy đủ chứng từ phục vụ quyết toán.
Phân phối hàng văn phòng phẩm của Thiên Long vào hệ thống siêu thị toàn quốc
PCS Logistics đảm bảo hoạt động giao hàng đến các cửa hàng Cleverbox trong hệ thống trung tâm thương mại và siêu thị lớn trên toàn quốc.
Kết quả:
- Tỷ lệ giao hàng đúng lịch trên 98%.
- Thu hồi 100% chứng từ giao nhận.
- Đảm bảo tối đa ngoại quan hàng hoá.
