Đối với doanh nghiệp sản xuất, các đơn hàng mẫu luôn đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng công nghiệp, bởi chúng quyết định tiến trình thử nghiệm và phê duyệt trước khi sản xuất hàng loạt. Khi phát sinh yêu cầu giao gấp, sự phối hợp nhanh giữa nhà sản xuất và đối tác logistics trở thành yếu tố then chốt nhất để hoạt động sản xuất không bị gián đoạn. Trường hợp của Công ty TNHH Yoshino Denka Kogyo Việt Nam (YDK) là một minh chứng tiêu biểu: một đơn hàng mẫu cần được vận chuyển khẩn giữa hai đầu Bắc – Nam trong thời hạn ngắn.

Yoshino Denka Kogyo và thách thức trong việc vận chuyển hàng hóa

Yoshino Denka Kogyo Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản, chuyên sản xuất và gia công linh kiện, phụ tùng kỹ thuật cao. Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho ngành ô tô, cơ khí và công nghiệp phụ trợ. Với phương châm “Chất lượng – Kỹ thuật – Tiến độ”, YDK sở hữu đội ngũ kỹ sư tay nghề cao và nhà xưởng đạt chuẩn quốc tế, trở thành đối tác uy tín của nhiều tập đoàn lớn tại Việt Nam và khu vực.

Đầu tháng 8/2025, YDK nhận yêu cầu gấp từ đối tác ngành ô tô: bàn giao đơn hàng mẫu nặng phục vụ giai đoạn thử nghiệm. Đơn hàng xuất phát từ Nhà xưởng X3 (Hải Phòng) và cần được chuyển tới KCN VSIP (Bình Dương) trong vòng 48 giờ. Mặc dù khối lượng nhỏ, nhưng đây là lô hàng mang ý nghĩa quyết định cho việc phê duyệt chất lượng, đòi hỏi vừa đảm bảo tốc độ vừa giữ nguyên trạng sản phẩm trong hành trình Bắc – Nam.

YDK đối diện với hai thách thức:

  • Thời hạn giao hàng gấp chỉ 48 giờ; 
  • Yêu cầu chứng thực trạng thái kiện hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển. Bất kỳ độ trễ hay sai sót nào cũng có thể trì hoãn kế hoạch thử nghiệm, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác.

Giải pháp vận chuyển hiệu quả, tốc độ từ PCS

Với nhiều năm đồng hành cùng YDK, PCS – đơn vị chuyển phát chuyên tuyến Khu Công Nghiệp – được lựa chọn triển khai phương án vận chuyển khẩn cấp, với ba bước trọng tâm:

  • Điều phối linh hoạt: lấy hàng trực tiếp tại Nhà xưởng X3 (Hải Phòng), trung chuyển về Hub trung tâm PCS tại Hà Nội để kịp chuyến bay Hà Nội – TP.HCM trong ngày, rút ngắn tối đa thời gian vận chuyển Bắc – Nam. Ở chặng cuối, PCS thực hiện giao phát ưu tiên tại Bình Dương, hoàn tất bàn giao trước hạn 48 giờ.

  • Đóng gói và gia cố tiêu chuẩn: Kiện hàng được niêm phong, kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho, kèm hình ảnh chứng từ làm bằng chứng vận chuyển.

  • Vận hành theo checklist: Kiểm tra tình trạng hàng, niêm phong, ghi nhật ký hành trình, cập nhật liên tục ETD/ETA, và bàn giao kèm biên bản có chữ ký xác nhận. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hình ảnh và bằng chứng giúp rút ngắn thời gian xử lý tại điểm nhận, đồng thời bảo đảm tính minh bạch và khả năng truy xuất trong toàn chuỗi.

Vượt qua thách thức, khẳng định uy tín thương hiệu

Nhờ quy trình kiểm soát chặt chẽ từ PCS, đơn hàng mẫu của YDK đã được bàn giao an toàn tại KCN VSIP, Bình Dương chỉ sau 47 giờ – vượt tiến độ cam kết. PCS không chỉ đảm bảo vận chuyển đúng hạn mà còn cung cấp hồ sơ giao nhận đầy đủ (biên bản, hình ảnh, nhật ký hành trình). Nhờ đó, YDK có thể nhanh chóng đối chiếu với đối tác, rút ngắn thời gian phê duyệt kết quả thử nghiệm, hạn chế chi phí phát sinh và củng cố uy tín trong hợp tác.

Câu chuyện đơn hàng của YDK khẳng định rằng, trong chuỗi cung ứng công nghiệp, lựa chọn đối tác logistics phù hợp có thể biến rủi ro thành kết quả đúng hẹn. Đại diện Yoshino Denka Kogyo Việt Nam đánh giá cao tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của PCS trong việc bảo đảm tiến độ thử nghiệm và duy trì chuỗi sản xuất thông suốt.

PCS tự hào là đơn vị chuyển phát chuyên tuyến Khu Công Nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất, mang lại sự an tâm về chất lượng – tiến độ – hiệu quả cho từng chuyến hàng, dù nhỏ nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp phải những khó khăn, "nỗi đau" trong quá trình vận chuyển hàng gấp, hàng khu công nghiệp, hãy để PCS đồng hành cùng bạn để có một hành trình kết nối hàng hóa an toàn, hiệu quả.