Trong bối cảnh vận chuyển hàng không quốc tế ngày càng đòi hỏi tốc độ, độ ổn định và khả năng kiểm soát chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn mô hình Airport to Airport như một giải pháp vận hành tinh gọn. Với hình thức giao nhận trực tiếp giữa sân bay xuất phát và sân bay nhập khẩu, dịch vụ Airport to Airport của PCS Logistics giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch xuất nhập khẩu, kiểm soát tốt thời gian bay và tập trung tối ưu hiệu quả cho chặng vận chuyển hàng không.
1. Dịch vụ Airport to Airport là gì?
Dịch vụ Airport to Airport (Port to Port) là hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, trong đó quá trình giao nhận được thực hiện từ sân bay xuất phát đến sân bay tại nước nhập khẩu.
Theo mô hình này, người gửi bàn giao hàng hóa trực tiếp tại kho hàng hóa của sân bay khởi hành. Hàng được vận chuyển bằng đường hàng không đến sân bay đích, nơi doanh nghiệp nhập khẩu sẽ chủ động thực hiện thủ tục thông quan và nhận hàng theo quy định pháp luật của quốc gia sở tại, trực tiếp hoặc thông qua đại lý hải quan do doanh nghiệp chỉ định.
Dịch vụ Airport to Airport là hình thức vận chuyển hàng không giữa hai sân bay.
Điểm khác biệt cốt lõi của dịch vụ Airport to Airport so với các hình thức vận chuyển trọn gói nằm ở phạm vi trách nhiệm dịch vụ. Airport to Airport không bao gồm vận chuyển nội địa và giao hàng tận nơi, qua đó giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát các khâu vận hành tại hai đầu sân bay theo phương án riêng.
Nhờ cấu trúc dịch vụ tinh gọn, Airport to Airport của PCS Logistics giúp đơn giản hóa quy trình logistics hàng không và hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí cho chặng bay quốc tế. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu và có năng lực xử lý thủ tục tại hai đầu sân bay.
2. Vận tải hàng không tuyến Airport to Airport tại PCS có gì đặc biệt?
Dịch vụ Airport to Airport tại PCS Logistics được triển khai dành cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và các đơn vị có nhu cầu khai thác ổn định vận tải hàng không quốc tế. Giá trị của dịch vụ được thể hiện rõ qua các khía cạnh sau.
2.1. Cấu trúc chi phí gọn và minh bạch
Dịch vụ vận chuyển Airport to Airport giúp doanh nghiệp tập trung chi phí cho chặng vận chuyển hàng không giữa hai sân bay. Phạm vi dịch vụ được xác định rõ ràng, không bao gồm vận chuyển nội địa và giao nhận tận nơi, nhờ đó doanh nghiệp chủ động kiểm soát ngân sách theo kế hoạch riêng.
Thay vì sử dụng một gói dịch vụ tổng hợp, doanh nghiệp có thể:
-
Thanh toán cước vận chuyển hàng không giữa hai sân bay theo cấu trúc chi phí của hãng bay và sân bay khai thác
-
Chủ động tổ chức vận chuyển nội địa tại hai đầu bằng nguồn lực sẵn có
-
Tối ưu tổng chi phí logistics đối với các lô hàng có sản lượng ổn định và trọng lượng lớn
2.2. Chủ động kiểm soát thủ tục hải quan
Airport to Airport trao quyền chủ động xử lý thủ tục thông quan về phía doanh nghiệp nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể trực tiếp thực hiện hoặc thông qua đại lý hải quan do mình chỉ định, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị vận chuyển.
Điều này đặc biệt phù hợp với các lô hàng nguyên liệu sản xuất, hàng kỹ thuật hoặc hàng có yêu cầu khai báo chính xác:
-
Doanh nghiệp chủ động khai báo và làm việc với cơ quan hải quan
-
Kiểm soát mã HS Code, chính sách thuế và giấy phép chuyên ngành
-
Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan
Doanh nghiệp chủ động kiểm soát thủ tục hải quan với mô hình Airport to Airport.
2.3. Tối ưu thời gian vận chuyển cho chặng bay quốc tế
Với Airport to Airport, hàng hóa được bàn giao trực tiếp tại kho hàng hóa sân bay và được sắp xếp vận chuyển theo lịch khai thác của hãng hàng không phù hợp với kế hoạch của doanh nghiệp. Việc không phải trải qua các khâu thu gom và trung chuyển nội địa giúp rút gọn thời gian xử lý trước chuyến bay.
Tại PCS Logistics, lịch bay và phương án khai thác được tư vấn dựa trên đặc điểm lô hàng và nhu cầu tiến độ, giúp doanh nghiệp chủ động kết nối các chuyến bay phù hợp cho đơn hàng gấp, hàng mẫu hoặc hàng phục vụ dây chuyền sản xuất.
2.4. Hạn chế rủi ro cho hàng hóa đặc thù
Airport to Airport giúp giảm số lần bốc dỡ và trung chuyển trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa đi theo lộ trình ngắn gọn từ kho sân bay xuất phát lên máy bay và đến kho sân bay đích, qua đó hạn chế các rủi ro va chạm trong quá trình vận hành.
Đối với các lô hàng được đóng pallet hoặc ULD theo tiêu chuẩn hàng không, mô hình này giúp duy trì trạng thái nguyên kiện và đảm bảo mức độ an toàn cao cho các nhóm hàng giá trị lớn hoặc hàng kỹ thuật.
3. Loại hàng hóa PCS thường khai thác cho dịch vụ Airport to Airport
Dịch vụ Airport to Airport thường phù hợp với các lô hàng mà doanh nghiệp đã chủ động được khâu giao nhận và thủ tục tại hai đầu sân bay, đồng thời cần tối ưu tốc độ và mức độ kiểm soát trong quá trình vận chuyển hàng không.
-
Linh kiện sản xuất và phụ tùng kỹ thuật: PCS Logistics thường khai thác Airport to Airport cho các lô linh kiện, phụ tùng phục vụ sản xuất trong ngành điện tử, cơ khí, thiết bị công nghiệp và tự động hóa, đáp ứng yêu cầu giao hàng đúng tiến độ và đưa hàng nhanh vào dây chuyền sản xuất.
-
Hàng kỹ thuật và thiết bị chuyên dụng: Các loại thiết bị, bộ phận máy móc hoặc hàng kỹ thuật có yêu cầu đóng gói tiêu chuẩn và hạn chế bốc dỡ trung gian, phù hợp với mô hình Airport to Airport nhằm giảm rủi ro va chạm trong quá trình vận chuyển.
-
Hàng mẫu và hàng phục vụ kiểm tra chất lượng: Airport to Airport thường được sử dụng cho các lô hàng mẫu, hàng test, hàng gửi kiểm nghiệm hoặc đánh giá chất lượng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và đáp ứng tiến độ của các dự án nghiên cứu hoặc mở rộng thị trường.
-
Hàng giá trị cao cần kiểm soát chặt chẽ: Các nhóm hàng điện tử, linh kiện chính xác, thiết bị đo lường hoặc hàng có giá trị cao được vận chuyển theo Airport to Airport để giảm số lần trung chuyển và tăng mức độ kiểm soát rủi ro.
-
Hàng thương mại thông thường đủ điều kiện vận chuyển hàng không: PCS Logistics cũng khai thác Airport to Airport cho các lô hàng thương mại đáp ứng đầy đủ quy định an toàn hàng không, đóng gói và chứng từ, cho phép doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhận hàng tại sân bay đích.
-
Hàng cồng kềnh đã được đóng pallet hoặc ULD: Mô hình Airport to Airport phù hợp với các lô hàng có kích thước lớn, trọng lượng cao và đã được đóng pallet hoặc ULD theo tiêu chuẩn hàng không, giúp tối ưu khai thác và hạn chế thời gian lưu kho.
Dựa trên các nhóm hàng khai thác phổ biến này, PCS Logistics xây dựng dịch vụ Airport to Airport với quy trình rõ ràng, tư vấn phù hợp từng loại hàng và từng tuyến bay, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển hiệu quả và an toàn.
Airport to Airport phù hợp với hàng cồng kềnh đã được đóng pallet hoặc ULD
4. Quy trình dịch vụ Airport to Airport tại PCS Logistics
Quy trình dịch vụ Airport to Airport tại PCS Logistics được xây dựng theo chuẩn khai thác vận tải hàng không quốc tế, giúp doanh nghiệp dễ phối hợp, chủ động kế hoạch và kiểm soát tiến độ từng lô hàng.
-
Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng: Doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản về hàng hóa bao gồm chủng loại, kích thước, trọng lượng, sân bay đi, sân bay đến và thời gian dự kiến vận chuyển. PCS Logistics tiếp nhận và đánh giá khả năng khai thác theo tuyến bay phù hợp.
-
Bước 2: Kiểm tra điều kiện hàng hóa và yêu cầu chuyên ngành: PCS Logistics rà soát tính chất hàng hóa, điều kiện đóng gói, các yêu cầu an toàn hàng không và quy định chuyên ngành liên quan. Đối với các nhóm hàng đặc thù, PCS Logistics tư vấn hồ sơ và điều kiện cần thiết để đảm bảo đủ điều kiện vận chuyển bằng đường hàng không.
-
Bước 3: Tư vấn phương án bay và lịch khai thác: Dựa trên nhu cầu thời gian và đặc điểm lô hàng, PCS Logistics tư vấn lịch bay, phương án khai thác và thời điểm đưa hàng vào kho sân bay nhằm đảm bảo phù hợp với Cut off time của hãng hàng không.
-
Bước 4: Chuẩn bị chứng từ và chốt tải: PCS Logistics phối hợp chuẩn bị các chứng từ vận chuyển cần thiết, thực hiện đặt chỗ và chốt tải với hãng hàng không. Mã vận đơn hàng không được phát hành sau khi hoàn tất sắp xếp chuyến bay.
-
Bước 5: Bàn giao hàng tại sân bay xuất phát: Doanh nghiệp tiến hành đưa hàng vào kho hàng hóa tại sân bay đi theo hướng dẫn của PCS Logistics. Việc bàn giao được thực hiện đúng quy định khai thác và an ninh hàng không.
-
Bước 6: Theo dõi hành trình vận chuyển: Trong suốt quá trình vận chuyển, PCS Logistics theo dõi chuyến bay và cập nhật tình trạng lô hàng để doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhận hàng tại sân bay đến.
-
Bước 7: Thông báo hàng đến và bàn giao tại sân bay đích: Khi hàng đến sân bay nhập khẩu, PCS Logistics gửi thông báo hàng đến và bộ chứng từ liên quan để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan và nhận hàng theo quy định
5. Cước phí vận chuyển Airport to Airport tại PCS Logistics
Cước phí vận chuyển Airport to Airport (A2A) tại PCS Logistics được xây dựng theo hướng minh bạch và dễ dự toán, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí cho từng lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không giữa hai sân bay.
Tổng chi phí dịch vụ Airport to Airport được tính như sau:
Tổng chi phí = Cước bay hàng không + Các khoản phụ phí phát sinh (nếu có)
Trong đó, cước bay hàng không là chi phí chính và chiếm tỷ trọng lớn nhất. Các khoản phụ phí chỉ phát sinh trong những trường hợp cụ thể, theo yêu cầu của lô hàng hoặc quy định của hãng hàng không và sân bay khai thác.
-
Cước vận chuyển hàng không (Air Freight): Được tính theo trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế của lô hàng và trọng lượng quy đổi theo thể tích. Trọng lượng quy đổi được tính theo công thức: Dài × Rộng × Cao / 6000.
-
Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge): Áp dụng theo từng hãng hàng không và từng thời điểm, có thể thay đổi theo biến động giá nhiên liệu.
-
Phí an ninh hàng không (Security Fee): Phát sinh tùy theo tuyến bay hoặc yêu cầu kiểm soát an ninh đối với từng loại hàng.
-
Phí xử lý hàng đặc thù (nếu có): Chỉ áp dụng khi lô hàng thuộc nhóm đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng giá trị cao hoặc hàng yêu cầu điều kiện bảo quản riêng.
Lưu ý: Dịch vụ Airport to Airport không bao gồm vận chuyển nội địa từ kho ra sân bay xuất, thủ tục thông quan xuất khẩu và nhập khẩu, thuế – phí hải quan tại nước đến, cũng như vận chuyển từ sân bay đích về kho người nhận. Nhờ loại bỏ các khâu này, cấu trúc chi phí của Airport to Airport trở nên gọn nhẹ và phù hợp với doanh nghiệp đã chủ động được khâu vận hành tại hai đầu sân bay.
6. Khi nào doanh nghiệp nên chọn Airport to Airport tại PCS Logistics?
Để hình thức này phát huy hiệu quả, doanh nghiệp thường rơi vào một trong các tình huống dưới đây:
-
Có sẵn đối tác hoặc nhân sự phụ trách khâu nhận hàng ở nước nhập khẩu: Các công ty đã quen vận hành xuất nhập khẩu sẽ dễ dàng xử lý AWB, manifest, mã HS và thủ tục thông quan mà không cần thuê đơn vị trung gian.
-
Có phương tiện vận tải nội địa hai đầu: Nếu doanh nghiệp đã chủ động được xe tải đưa hàng vào kho sân bay và nhận hàng tại đầu đích, Airport to Airport giúp loại bỏ toàn bộ chi phí nội địa.
-
Ưu tiên rút ngắn lead time thay vì gom chuyến: Với đặc thù nhận hàng trực tiếp tại kho hàng hóa của sân bay, doanh nghiệp thường tối ưu để bắt chuyến bay trong ngày và hạn chế thời gian lưu bãi.
-
Cần mức chi phí cạnh tranh cho lô hàng số lượng lớn: Airport to Airport phù hợp khi sản lượng hàng ổn định, trọng lượng lớn và doanh nghiệp muốn cắt giảm tối đa phí phát sinh.
Giải pháp Airport to Airport dành cho doanh nghiệp có năng lực xử lý xuất nhập khẩu.
7. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ Airport to Airport
Dịch vụ Airport to Airport mang lại lợi thế về tốc độ và tính linh hoạt trong vận chuyển hàng không, tuy nhiên để đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình và đúng tiến độ, doanh nghiệp cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây.
-
Phạm vi dịch vụ Airport to Airport: Dịch vụ chỉ bao gồm vận chuyển hàng hóa từ sân bay đi đến sân bay, không bao gồm lấy hàng tận nơi hoặc giao hàng cuối. Doanh nghiệp cần chủ động sắp xếp các chặng vận chuyển bổ sung nếu cần.
-
Chứng từ xuất nhập khẩu: Cần chuẩn bị đầy đủ invoice, packing list, air waybill (AWB), CO/CQ và các giấy phép chuyên ngành (nếu có) để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
-
Quy định hàng hóa của hãng hàng không: Mỗi hãng bay có quy định riêng đối với hàng nguy hiểm, hàng dễ hỏng, hàng pin, hàng giá trị cao hoặc hàng halal. Việc kiểm tra trước giúp tránh bị từ chối vận chuyển hoặc phát sinh chi phí.
-
Đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, đúng quy cách IATA, đảm bảo an toàn trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển bằng đường hàng không.
-
Thời gian cut-off tại sân bay: Doanh nghiệp cần xác nhận rõ thời gian cut-off hàng hóa và chứng từ để tránh lỡ chuyến bay hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
-
Bảo hiểm hàng hóa: Dịch vụ Airport to Airport thường không bao gồm bảo hiểm. Với các lô hàng có giá trị cao, nên cân nhắc mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro.
-
Lựa chọn đơn vị logistics uy tín: Nên ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm xử lý dịch vụ Airport to Airport, am hiểu quy trình sân bay, hải quan và có khả năng hỗ trợ nhanh khi phát sinh sự cố.
Dịch vụ Airport to Airport tại PCS Logistics được xây dựng dựa trên các lưu ý quan trọng trong vận chuyển hàng không, từ việc xác định rõ phạm vi dịch vụ, tư vấn chứng từ, quy định hãng bay đến kiểm soát thời gian cut-off và an toàn hàng hóa. Nhờ đó, PCS Logistics giúp doanh nghiệp triển khai Airport to Airport nhanh chóng, đúng quy trình và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Với cấu trúc dịch vụ rõ ràng, chi phí minh bạch và khả năng kiểm soát cao, Airport to Airport là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đã chủ động được khâu vận hành tại hai đầu sân bay và mong muốn tối ưu chặng vận chuyển hàng không quốc tế. PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn phương án bay, kiểm soát tiến độ và đảm bảo tính ổn định cho từng lô hàng. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ Airport to Airport và giải pháp vận chuyển phù hợp với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với PCS Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
