Dịch vụ vận chuyển, gửi hàng đi Đài Loan tối ưu ngân sách 

Khi nhu cầu giao thương Việt Nam - Đài Loan mở rộng, doanh nghiệp cần một dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan có tính ổn định cao, dễ theo dõi và quan trọng hơn là phù hợp với thực tế vận hành chuỗi cung ứng của mình.

PCS Logistics xây dựng giải pháp gửi hàng đi Đài Loan dựa trên sự thấu hiểu về hành vi giao nhận của doanh nghiệp Việt cần một dịch vụ rõ ràng về thời gian, minh bạch về chi phí và hỗ trợ đầy đủ trong mọi bước chuẩn bị. 

Bài viết này tổng hợp đầy đủ thông tin về cách gửi hàng đi Đài Loan, thời gian, chi phí, phương thức vận chuyển, quy định hàng hóa và cách PCS Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình. 

1. Tổng quan thị trường và lý do nhu cầu gửi hàng đi Đài Loan tăng nhanh

Trong giai đoạn 2024–2025, quan hệ thương mại Việt Nam – Đài Loan ghi nhận tốc độ tăng trưởng mạnh và trở thành một trong những tuyến giao thương năng động nhất tại châu Á. 

Theo dữ liệu của TAITRA, tổng kim ngạch xuất – nhập khẩu hai chiều trong 6 tháng đầu năm 2025 đạt hơn 13,92 tỷ USD, tăng 31,06% so với cùng kỳ 2024. Song song đó, Tạp chí Công Thương (07/2025) ghi nhận riêng tháng 7/2025, tổng kim ngạch thương mại đạt 3,255 tỷ USD, tăng 76,15% so với tháng 7/2024. 

Những con số này phản ánh sự mở rộng nhanh của hoạt động giao thương và nhu cầu vận chuyển hai chiều. Dưới đây là các lý do chính lý giải vì sao nhu cầu gửi hàng đi Đài Loan của doanh nghiệp Việt tăng nhanh những năm gần đây:

1.1. Mạng lưới doanh nghiệp Đài Loan tại Việt Nam mở rộng

Đài Loan là một trong những nhà đầu tư nước ngoài lớn tại Việt Nam, với hơn 3.000 doanh nghiệp FDI hoạt động trong điện tử, công nghiệp hỗ trợ, cơ khí, dệt may và tiêu dùng.

Các nhu cầu vận chuyển, gửi hàng đi Đài Loan tại TP.HCM phát sinh thường xuyên bao gồm:

• Linh kiện kỹ thuật

• Phụ tùng thay thế

• Hàng mẫu cho phát triển sản phẩm

• Tài liệu kỹ thuật

• Hàng phục vụ sản xuất định kỳ

Nhu cầu gửi hàng đều đặn giữa hai thị trường Việt Nam và Đài Loan

1.2. Thương mại điện tử xuyên biên giới gia tăng mạnh

Làn sóng thương mại điện tử xuyên biên giới đang phát triển với tốc độ chóng mặt, mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp Việt tiếp cận thị trường tiềm năng Đài Loan. Sự bùng nổ của các nền tảng mua sắm trực tuyến đã trực tiếp thúc đẩy nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đi Đài Loan tăng vọt, tạo đà cho các nhóm ngành hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ lên ngôi. Thị trường Đài Loan có sức mua tốt, đặc biệt ở:

• Mỹ phẩm

• Thời trang – phụ kiện

• Hàng lifestyle – thủ công

• Thực phẩm khô

• Các sản phẩm OCOP

Sự phát triển của Shopee Taiwan, Pinkoi và TikTok Shop hỗ trợ doanh nghiệp Việt tiếp cận người tiêu dùng Đài Loan, kéo theo nhu cầu vận chuyển, gửi hàng đi Đài Loan tại Hà Nội:

• Đơn nhỏ lẻ

• Tần suất liên tục

• Yêu cầu thời gian ổn định

1.3. Tuyến hàng không Việt Nam – Đài Loan thuận lợi

Khoảng cách gần mang lại lợi thế lớn về logistics, với thời gian toàn trình trung bình 3–4 ngày làm việc. Tuyến vận chuyển ngắn giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn vòng quay hàng hóa

• Giảm rủi ro tồn kho

• Chủ động hơn trong kế hoạch sản xuất và giao thương

1.4. Doanh nghiệp Việt ưu tiên thử nghiệm thị trường Đài Loan

Đài Loan có đặc điểm phù hợp để test sản phẩm:

• Yêu cầu kiểm định vừa phải

• Chi phí logistics hợp lý

• Thời gian giao nhanh

• Thị trường tiếp nhận sản phẩm Việt tốt

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn gửi hàng mẫu hoặc đơn nhỏ trước khi mở rộng kênh phân phối.

1.5. Danh mục hàng xuất khẩu sang Đài Loan ngày càng đa dạng

Ngoài hàng kỹ thuật, các nhóm hàng tăng trưởng mạnh gồm:

• Hàng tiêu dùng nội địa Việt

• Mỹ phẩm thương hiệu Việt

• Nông sản chế biến – thực phẩm khô

• Phụ kiện thời trang

• Hàng thủ công – đồ lifestyle

Sự đa dạng này tạo nhu cầu vận chuyển phát nhanh Việt Nam - Đài Loan đa dạng theo từng ngành hàng.

2. Các nhóm hàng doanh nghiệp Việt thường gửi sang Đài Loan

Nhu cầu vận chuyển từ Việt Nam sang Đài Loan tập trung ở những nhóm hàng phục vụ sản xuất, thương mại và thử nghiệm thị trường. Các nhóm hàng phổ biến bao gồm:

2.1. Hàng kỹ thuật và linh kiện phục vụ sản xuất

Hàng kỹ thuật và linh kiện phục vụ sản xuất đã trở thành nhóm hàng chủ lực và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lưu lượng vận chuyển tuyến Việt - Đài. Sở dĩ có sự áp đảo này là vì hàng nghìn nhà máy và doanh nghiệp FDI Đài Loan đang hoạt động tại Việt Nam luôn có nhu cầu cấp thiết trong việc luân chuyển máy móc, vật tư để đảm bảo tính liên tục và ổn định cho dây chuyền sản xuất công nghiệp. Doanh nghiệp thường gửi:

• Linh kiện điện tử, board mạch

• Phụ tùng máy móc

• Dụng cụ phục vụ dây chuyền sản xuất

PCS kiểm tra thông tin mô tả hàng hóa, hướng dẫn tiêu chuẩn đóng gói phù hợp với vận chuyển hàng không và cập nhật hành trình theo từng mốc để doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất.

Các mặt hàng linh kiện phục vụ sản xuất được doanh nghiệp Việt gửi nhiều sang Đài Loan

2.2. Hàng tiêu dùng - thời trang - lifestyle

Sự bùng nổ của thương mại điện tử cùng chiến lược mở rộng thị trường của các thương hiệu Việt đã tạo đà tăng trưởng ấn tượng cho nhóm hàng tiêu dùng - thời trang - lifestyle. Nhu cầu vận chuyển ở phân khúc này luôn sôi động và liên tục nhằm đáp ứng thị hiếu mua sắm ngày càng đa dạng của người tiêu dùng tại Đài Loan.

Các mặt hàng phổ biến:

• Thời trang, phụ kiện

• Sản phẩm lifestyle, thủ công

• Đồ gia dụng nhỏ

PCS hướng dẫn đóng gói tối ưu để tránh phát sinh trọng lượng quy đổi, đồng thời theo dõi toàn trình để doanh nghiệp dễ dàng quản lý đơn hàng.

Ngoài ra, PCS cũng có dịch vụ fulfillment hoàn tất đơn hàng tại Việt Nam cho các thương hiệu TMĐT muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể liên hệ thêm để được tư vấn chi tiết.

2.3. Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

Các dòng sản phẩm chăm sóc cá nhân xuất xứ Việt Nam đang ngày càng được người tiêu dùng Đài Loan tin tưởng và đón nhận nồng nhiệt nhờ chất lượng tốt và giá thành hợp lý. Nắm bắt thị hiếu này, các doanh nghiệp liên tục đẩy mạnh vận chuyển các mặt hàng làm đẹp để phục vụ nhu cầu thị trường. Doanh nghiệp thường gửi:

• Mỹ phẩm nội địa Việt

• Sản phẩm skincare – bodycare

• Hàng trial size để kiểm tra thị trường

• Combo bán lẻ TMĐT

PCS hỗ trợ rà soát thông tin mô tả thành phần theo yêu cầu vận chuyển hàng không, đồng thời hướng dẫn chuẩn bị chứng từ cơ bản để hạn chế các khâu kiểm tra không cần thiết.

2.4. Thực phẩm khô và nông sản chế biến

Nhờ sự tương đồng trong văn hóa ẩm thực và cộng đồng người Việt đông đảo, Đài Loan luôn là thị trường có sức tiêu thụ ổn định và bền vững đối với nhóm thực phẩm khô và nông sản chế biến như:

• Cà phê rang xay – cà phê hòa tan

• Hạt sấy, trái cây sấy

• Bánh kẹo, snack

• Các sản phẩm OCOP, quà tặng ẩm thực

Nhóm hàng thực phẩm thường yêu cầu chứng từ cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin rõ ràng để vận chuyển thuận lợi. Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan tại PCS, khách hàng sẽ được tư vấn, hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ cần thiết tùy theo từng loại thực phẩm.

2.5. Hàng mẫu - tài liệu 

Hoạt động xúc tiến thương mại và hợp tác sản xuất giữa hai bên đã tạo ra nhu cầu vận chuyển rất lớn và cấp thiết đối với nhóm hàng mẫu và tài liệu. Việc gửi nhanh các bưu phẩm này đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp kịp thời thống nhất quy chuẩn sản phẩm và hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho các giao dịch kinh tế.

Tuyến Việt Nam – Đài Loan có nhu cầu lớn về:

• Hàng mẫu phục vụ thử nghiệm thị trường

• Tài liệu kỹ thuật

• Đơn hàng TMĐT nhỏ lẻ, handmade, combo sản phẩm

PCS tư vấn, đề xuất tuyến bay phù hợp với thời gian khách hàng yêu cầu, hỗ trợ kiểm tra thông tin và xử lý nhanh để rút ngắn toàn trình.

3. Giải pháp vận chuyển, gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không tại PCS Logistics

Tuyến hàng không Việt Nam – Đài Loan là tuyến vận chuyển chủ lực của PCS Logistics, phù hợp cho các doanh nghiệp cần thời gian giao nhận ổn định, tỷ lệ kiểm soát hành trình rõ ràng và quy trình xử lý nhất quán. Tất cả đơn hàng gửi hàng đi Đài Loan tại TPHCM, Hà Nội hoặc Đà Nẵng đều được PCS triển khai qua đường bay để đảm bảo sự đồng nhất về thời gian và chất lượng vận chuyển.

Với đặc thù khoảng cách gần, mạng lưới chuyến bay Việt Nam – Đài Loan hoạt động liên tục mỗi ngày, PCS tối ưu hành trình để duy trì thời gian toàn trình trung bình 3–4 ngày làm việc.

PCS triển khai toàn bộ đơn hàng sang Đài Loan qua đường bay để đảm bảo:

• Tính ổn định của hành trình, phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

• Khả năng kiểm soát và cập nhật thông tin theo từng giai đoạn

• Hạn chế rủi ro phát sinh do kiểm tra hoặc trung chuyển không rõ điểm

Giải pháp này tối ưu cho doanh nghiệp gửi hàng mẫu, hàng kỹ thuật hoặc các đơn TMĐT cần giao đúng tiến độ. PCS Logistics xử lý từng lô hàng theo tiêu chí rõ ràng - minh bạch - dễ theo dõi, đảm bảo yếu tố ổn định mà doanh nghiệp ưu tiên khi vận chuyển bằng đường bay sang Đài Loan.

Dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan bằng đường hàng không

4. PCS có khả năng xử lý nhiều loại hàng gửi đi Đài Loan có yêu cầu khác nhau

PCS Logistics đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng của doanh nghiệp với nhiều nhóm hàng đặc thù. Trong đó mỗi loại đều được đánh giá cẩn thận về tính chất, mức độ rủi ro và yêu cầu đóng gói trước khi đưa vào tuyến bay sang Đài Loan:

PCS Logistics đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp với nhiều loại hàng hóa:

• Linh kiện điện tử, thiết bị kỹ thuật: cần kiểm soát chống sốc, chống tĩnh điện.

• Phụ tùng sản xuất: yêu cầu ổn định thời gian để tránh ảnh hưởng dây chuyền.

• Mỹ phẩm, hàng chăm sóc cá nhân: cần mô tả thành phần rõ ràng.

• Hàng thời trang – phụ kiện – tiêu dùng: phù hợp cho TMĐT và bán lẻ.

• Thực phẩm khô: yêu cầu nhãn rõ ràng và thành phần minh bạch.

• Hàng mẫu – tài liệu kỹ thuật: ưu tiên tuyến nhanh để phục vụ kiểm định.

Bên cạnh dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan, PCS Logistics còn vận hành dịch vụ vận chuyển nội địa chuyên tuyến khu công nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp luân chuyển hàng hóa từ nhà máy, kho bãi đến điểm tập kết quốc tế một cách đồng bộ. Dịch vụ này giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tối ưu giai đoạn đầu của hành trình và đảm bảo hàng được xử lý đúng chuẩn trước khi lên tuyến bay.

Liên hệ ngay với PCS để được tư vấn thêm các giải pháp vận chuyển phù hợp với từng loại hàng và tần suất gửi thực tế.

5. Bảng giá gửi hàng đi Đài Loan theo tiêu chuẩn hàng không minh bạch

Chi phí được tính dựa trên trọng lượng tính phí theo chuẩn quốc tế:

Trọng lượng quy đổi: Dài × Rộng × Cao (cm) / 5000

Cách tính này phản ánh chính xác thể tích chiếm chỗ của kiện hàng trong khoang vận chuyển. PCS cung cấp báo giá:

• Rõ ràng theo từng mức trọng lượng

• Tách bạch phụ phí (nếu có)

• Thống nhất theo phương thức gửi thực tế

Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lập ngân sách và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.

Báo giá chi phí gửi hàng sang Đài Loan tại TP.HCM được tính dựa vào trọng lượng và đặc thù hàng hoá

6. Quy trình xử lý chính xác và ổn định

Quy trình vận chuyển hàng đi Đài Loan tại PCS Logistics được thiết kế tinh gọn nhưng chặt chẽ, đảm bảo tính nhất quán từ khâu tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng. Mục tiêu cốt lõi của chúng tôi là mang lại sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp thông qua sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và khả năng kiểm soát rủi ro chủ động trên từng điểm mốc của hành trình.

6.1. Tiếp nhận nhu cầu và thống nhất giải pháp vận chuyển

PCS bắt đầu bằng việc phân tích chuyên sâu nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ đặc tính hàng hóa, trọng lượng đến các yêu cầu cấp thiết về thời gian giao nhận. Dựa trên dữ liệu này, chúng tôi xây dựng và đề xuất phương án vận chuyển tối ưu giúp cân bằng ngân sách, đồng thời thống nhất báo giá minh bạch với các điều khoản rõ ràng ngay từ đầu để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định hợp tác.

6.2. Xử lý hàng hóa, chứng từ và kết nối bay

Giai đoạn này tập trung vào khâu kỹ thuật, nơi đội ngũ vận hành hỗ trợ rà soát kỹ lưỡng hệ thống chứng từ (Invoice, Packing List) và kiểm tra quy cách đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không khắt khe. Sau khi hàng hóa đáp ứng đầy đủ điều kiện an toàn, PCS sẽ tiến hành dán nhãn phân loại và điều phối lô hàng vào lịch bay phù hợp nhất, đảm bảo sự ổn định và đúng tiến độ như đã cam kết.

6.3. Theo dõi lộ trình và hoàn tất giao hàng

Trong suốt quá trình hàng di chuyển, hệ thống của PCS liên tục cập nhật trạng thái thực tế qua các điểm mốc quan trọng để doanh nghiệp chủ động phối hợp thông tin với đối tác tại Đài Loan. Quy trình chỉ thực sự khép lại khi hàng hóa được bàn giao nguyên vẹn tận nơi cho người nhận, đồng thời các thông tin đối chiếu và xác nhận hoàn tất hành trình được gửi đầy đủ lại cho doanh nghiệp.

7. PCS định hướng giải pháp vận chuyển Việt Nam - Đài Loan theo mục tiêu của doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp gửi hàng đi Đài Loan đều có một mục tiêu vận chuyển khác nhau. Để đảm bảo doanh nghiệp luôn nhận được phương án phù hợp, PCS Logistics đánh giá từng lô hàng dựa trên các yếu tố thực tế:

• Thời gian giao hàng yêu cầu

• Đặc thù sản phẩm và mức độ nhạy cảm của hàng hóa

• Ngân sách dự kiến

• Tần suất gửi hàng và nhu cầu duy trì lịch trình ổn định

Từ những thông tin nền tảng này, PCS xây dựng giải pháp vận chuyển theo hướng bám sát mục tiêu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần ưu tiên tiến độ, PCS đề xuất tuyến bay và lịch gửi tối ưu; doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, PCS cân đối theo trọng lượng, kích thước và lịch bay phù hợp; doanh nghiệp gửi đều đặn, PCS duy trì lịch trình ổn định và hỗ trợ theo dõi toàn trình.

Tư vấn giải pháp chuyển phát nhanh đi Đài Loan theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

8. Những thách thức doanh nghiệp thường gặp khi gửi hàng sang Đài Loan

Quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Đài Loan có nhiều ưu điểm về thời gian và khoảng cách, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn có thể gặp một số thách thức liên quan đến thủ tục, quy định và đặc thù hàng hóa. Các yếu tố thường ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận bao gồm:

8.1. Quy định nhập khẩu có sự khác biệt theo từng nhóm hàng

Thị trường Đài Loan duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, do đó chính sách nhập khẩu không áp dụng đồng nhất mà có sự phân hóa rõ rệt tùy thuộc vào tính chất hàng hóa. Việc nắm vững các yêu cầu đặc thù này là chìa khóa để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị giấy phép và loại bỏ hoàn toàn rủi ro hàng hóa bị ách tắc tại cửa khẩu.

Đài Loan áp dụng quy định riêng cho các nhóm:

• Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân

• Thực phẩm khô

• Thiết bị chứa pin lithium

• Linh kiện điện tử

• Hàng có thành phần đặc thù

Một số mặt hàng cần kiểm tra bổ sung hoặc cung cấp tài liệu theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Nếu thông tin chưa đầy đủ, lô hàng có thể bị kéo dài thời gian kiểm tra.

8.2. Yêu cầu cao về đóng gói đối với hàng kỹ thuật và hàng giá trị cao

Nhóm hàng kỹ thuật và hàng giá trị cao luôn đòi hỏi tiêu chuẩn đóng gói khắt khe hơn so với hàng hóa thông thường. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy cách đóng gói giúp giữ nguyên chất lượngvà khả năng vận hành khi đến tay đối tác tại Đài Loan.

Đối với:

• Linh kiện điện tử

• Module, board mạch

• Phụ tùng cơ khí

• Hàng mẫu kỹ thuật

Việc đóng gói không đạt tiêu chuẩn có thể ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa hoặc gây phát sinh kiểm tra khi quá cảnh. Doanh nghiệp cần đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói phù hợp để hạn chế rủi ro trong vận chuyển.

8.3. Kiểm tra ngẫu nhiên tại sân bay hoặc điểm trung chuyển

Một số nhóm hàng dễ bị chọn để kiểm tra ngẫu nhiên, đặc biệt khi:

• Thông tin mô tả chưa rõ

• Kích thước hoặc trọng lượng gây nghi vấn

• Hàng có pin hoặc chất phụ gia

Việc kiểm tra này có thể khiến thời gian vận chuyển thay đổi so với dự kiến.

8.4. Khác biệt về thông tin giao nhận phía Đài Loan

Một số trường hợp ghi nhận sai lệch thông tin:

• Địa chỉ người nhận

• Mã bưu chính

• Số điện thoại liên hệ

• Tên công ty nhận hàng

Điều này có thể dẫn đến phát sinh thời gian giao hàng, lưu kho hoặc yêu cầu cập nhật thông tin bổ sung.

8.5. Chuẩn bị chứng từ chưa đầy đủ

Tùy từng loại hàng, doanh nghiệp có thể cần:

• Invoice đơn giản

• Mô tả chi tiết hàng hóa

• Tài liệu kỹ thuật đi kèm

• Chứng nhận thành phần hoặc nguyên liệu

Nếu chứng từ thiếu hoặc chưa phù hợp, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung thông tin trước khi thông quan.

4.6. Các yếu tố ảnh hưởng bởi mùa cao điểm

Trong một số giai đoạn:

• Mùa mua sắm

• Dịp lễ – Tết

• Thời điểm giá nhiên liệu thay đổi

• Nhu cầu TMĐT tăng đột biến

Thời gian xử lý tại sân bay và điểm trung chuyển có thể dài hơn. Doanh nghiệp cần dự trù kế hoạch vận chuyển phù hợp.

9. Lời kết

Gửi hàng đi Đài Loan đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận về thông tin hàng hóa, cách mô tả, quy cách đóng gói và tuân thủ các yêu cầu kiểm tra của hàng không. Khi doanh nghiệp chọn được giải pháp vận chuyển phù hợp, thời gian giao nhận được rút ngắn, chi phí được kiểm soát tốt hơn và rủi ro phát sinh được hạn chế đáng kể.

PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình gửi hàng sang Đài Loan, từ bước đánh giá lô hàng, tư vấn giải pháp vận chuyển, rà soát chứng từ cho đến theo dõi hành trình. Mỗi lô hàng được xử lý theo nhu cầu thực tế, đảm bảo tính ổn định, chủ động và an toàn trong toàn bộ quá trình giao nhận.

Doanh nghiệp có thể liên hệ PCS bất cứ khi nào cần tư vấn, kiểm tra chi phí hoặc xây dựng kế hoạch gửi hàng định kỳ sang Đài Loan.