Dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan linh hoạt cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp Việt ngày càng quan tâm đến dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan cho nhiều mục đích khác nhau như gửi hàng mẫu, linh kiện kỹ thuật, phụ tùng sản xuất, thời trang, mỹ phẩm hay các đơn thương mại điện tử. Tần suất vận chuyển tăng kéo theo nhu cầu về một dịch vụ có thời gian rõ ràng, cước gửi hàng đi Thái Lan minh bạch, quy trình ổn định và có khả năng theo dõi toàn trình. Dựa trên kinh nghiệm nhiều năm khai thác tuyến quốc tế, PCS Logistics xây dựng các giải pháp gửi hàng từ Việt Nam đi Thái Lan, từ Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM hay Bình Dương, phù hợp với hành vi giao thương của doanh nghiệp Việt.

1. Vì sao doanh nghiệp Việt chú trọng tuyến gửi hàng đi Thái Lan?

Thái Lan là thị trường tiêu thụ mạnh trong khu vực, có hệ thống logistics phát triển và gần về mặt địa lý, tạo thuận lợi cho các tuyến gửi hàng đi Thailand bằng đường bay và đường bộ. Nhu cầu thường gặp gồm:

• Gửi hàng mẫu để kiểm tra chất lượng

• Gửi linh kiện, phụ tùng cho nhà máy tại Thái Lan

• Gửi hàng thương mại điện tử đến đại lý, đối tác

• Gửi thời trang, mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam

• Luân chuyển hàng giữa văn phòng, chi nhánh

Khoảng cách gần giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tồn kho, đồng thời dễ triển khai các tuyến gửi hàng đi Thái Lan bằng đường bộ hoặc đường bay tùy theo mục tiêu.

Để tối ưu lợi thế này, doanh nghiệp cần dịch vụ có thời gian rõ ràng, chi phí minh bạch và hiểu quy định vận chuyển. Đây là định hướng PCS theo đuổi khi phát triển các lựa chọn gửi hàng đi Thái Lan tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh trọng điểm.

Hàng hóa đóng pallet chuẩn bị xuất tuyến Việt Nam – Thái Lan.

2. Dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan tại PCS Logistics

Dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan cho doanh nghiệp của PCS Logistics được phát triển dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng: cần một giải pháp vận chuyển ổn định, dễ theo dõi và phù hợp với từng mục tiêu khác nhau như gửi hàng mẫu, linh kiện kỹ thuật, phụ tùng sản xuất, hàng tiêu dùng hay các đơn thương mại điện tử.

PCS tập trung vào việc nắm bắt đúng vấn đề mà khách hàng đang gặp phải cần giao nhanh hay tối ưu chi phí, cần đảm bảo an toàn cho hàng kỹ thuật hay cần kiểm soát minh bạch toàn trình, từ đó xây dựng lựa chọn tuyến vận chuyển linh hoạt theo từng trường hợp.

Dịch vụ bao gồm hai phương thức chính:

• Tuyến đường bay dành cho các nhu cầu giao gấp, hàng giá trị cao hoặc các đơn cần thời gian chính xác.

• Tuyến đường bộ dành cho hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh, pallet hoặc các lô có kế hoạch trước nhằm tối ưu chi phí.

Mỗi lô hàng khi tiếp nhận đều được PCS đánh giá theo mục đích gửi, tính chất sản phẩm, thời gian khách hàng mong muốn, yêu cầu về độ an toàn, từ đó đưa ra giải pháp rõ ràng và phù hợp ngay từ đầu.

Quy trình xử lý được chuẩn hóa, minh bạch và cập nhật rõ ràng qua từng bước, giúp khách hàng yên tâm theo dõi hành trình mà không mất thời gian kiểm tra thủ công. Dù là hàng mẫu nhỏ hay lô hàng lớn theo kế hoạch sản xuất, PCS đều chú trọng đảm bảo tính ổn định, đúng thời gian và an toàn của từng kiện hàng.

PCS hướng đến giải pháp vận chuyển đúng nhu cầu của từng khách hàng: Nhanh khi cần nhanh – tiết kiệm khi cần tiết kiệm – rõ ràng và ổn định trong mọi trường hợp.

3. Thời gian gửi hàng đi Thái Lan tại PCS Logistics

Thời gian vận chuyển sang Thái Lan là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp sắp xếp kế hoạch sản xuất, giao dịch và phân phối hàng hóa. Dựa trên đặc điểm của từng nhóm hàng và nhu cầu giao nhận, PCS Logistics thiết lập hai lựa chọn thời gian rõ ràng, phù hợp cho nhiều trường hợp vận chuyển khác nhau.

3.1. Tuyến đường bay 2–3 ngày làm việc

Tuyến đường bay được sử dụng khi lô hàng yêu cầu tốc độ và tính ổn định cao. Phương án này phù hợp với:

• Hàng mẫu phục vụ đánh giá chất lượng

• Linh kiện điện tử, module kỹ thuật

• Phụ tùng nhỏ và hàng có giá trị

• Đơn hàng có thời hạn giao nhận cụ thể

Đặc điểm của tuyến đường bay:

• Thời gian toàn trình: 2–3 ngày làm việc, tùy thời điểm vận chuyển

• Hành trình được theo dõi liên tục

• Phù hợp với hàng có yêu cầu kiểm soát tốt tình trạng trong suốt quá trình vận chuyển

Tuyến đường bay đảm bảo ưu tiên về thời gian và giảm thiểu rủi ro đối với các lô hàng nhạy cảm hoặc cần giao đúng tiến độ.

Gửi hàng đi Thái Lan bằng đường bay, phù hợp hàng giá trị và cần thời gian chuẩn.

3.2. Tuyến đường bộ 7–10 ngày làm việc

Tuyến đường bộ là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần tối ưu chi phí hoặc vận chuyển các lô hàng có khối lượng lớn. Phương án này thích hợp với:

• Hàng cồng kềnh hoặc hàng theo pallet

• Hàng phục vụ sản xuất định kỳ

• Các lô hàng thương mại số lượng lớn

• Đơn hàng có thời gian dự kiến giao nhận linh hoạt

Đặc điểm của tuyến đường bộ:

• Thời gian toàn trình: 7–10 ngày làm việc

• Khả năng xử lý hàng kích thước lớn hoặc lô hàng theo định kỳ

• Chi phí thấp hơn so với tuyến đường bay

Tuyến đường bộ đi theo hành lang kinh tế kết nối Trung Quốc – Việt Nam – Lào – Thái Lan – Myanmar, là một trong những tuyến vận tải xuyên biên giới được ưu tiên phát triển, giúp việc luân chuyển hàng hóa ổn định hơn.

3.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển

Thời gian giao nhận có thể thay đổi tùy theo:

• Tính chất hàng hóa (hàng lỏng, hàng có pin, mỹ phẩm, hóa chất…)

• Quy định kiểm tra của cơ quan chuyên trách

• Địa điểm nhận hàng tại Thái Lan

• Sự đầy đủ và tính chính xác của chứng từ

• Thời điểm vận chuyển trong năm

Việc đánh giá các yếu tố này giúp lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp và hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện.

PCS Logistics đưa ra phương án thời gian dựa trên ba yếu tố chính của mỗi lô hàng:

• Thời điểm doanh nghiệp cần hoàn tất giao hàng

• Đặc thù của loại hàng vận chuyển

• Mức ngân sách dự kiến

Từ đó, PCS đề xuất tuyến vận chuyển hợp lý để đảm bảo lô hàng đạt được yêu cầu về thời gian, chi phí và mức độ an toàn.

Xác nhận thông tin lô hàng giúp hành trình đi Thái Lan diễn ra đúng tiến độ.

4. Phương thức gửi hàng đi Thái Lan doanh nghiệp thường dùng

Doanh nghiệp lựa chọn phương thức gửi hàng đi Thái Lan dựa trên ba yếu tố chính: yêu cầu về thời gian, tính chất hàng hóa và ngân sách vận chuyển. Dựa vào đặc điểm thực tế của tuyến Việt Nam – Thái Lan, hai phương thức được sử dụng phổ biến nhất là đường hàng không và đường bộ xuyên biên giới.

4.1. Gửi hàng đi Thái Lan bằng đường hàng không

Đường hàng không là phương án ưu tiên khi doanh nghiệp cần đảm bảo thời gian giao nhận ngắn và tính ổn định cao. Phương thức này thường được lựa chọn trong các trường hợp:

• Gửi hàng mẫu hoặc hàng test cần đánh giá sớm

• Gửi linh kiện điện tử, module kỹ thuật, vi mạch

• Gửi phụ tùng giá trị cao hoặc hàng có yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt

• Gửi đơn thương mại điện tử có thời hạn giao hàng rõ ràng

Đặc điểm của phương thức đường hàng không:

• Thời gian vận chuyển ngắn, ổn định trong khoảng 2–3 ngày làm việc

• Hành trình minh bạch, có thể theo dõi tình trạng kiện hàng liên tục

• Phù hợp với các lô hàng nhỏ, nhẹ hoặc có giá trị cao

• Mức độ an toàn và độ ưu tiên xử lý cao hơn so với các phương án khác

Phương thức này đảm bảo đáp ứng yêu cầu về tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn doanh nghiệp cần tốc độ hoặc cần giao đúng lịch với đối tác Thái Lan.

4.2. Gửi hàng đi Thái Lan bằng đường bộ

Đường bộ là phương án phù hợp khi doanh nghiệp cần tối ưu chi phí hoặc vận chuyển các lô hàng lớn. Đây là tuyến vận chuyển xuyên biên giới được khai thác ổn định, phù hợp với nhiều loại hàng hóa.

Trường hợp nên sử dụng tuyến đường bộ:

• Hàng cồng kềnh, hàng theo pallet hoặc hàng khối lượng lớn

• Hàng phục vụ sản xuất định kỳ

• Đơn thương mại hoặc đơn lô cần chi phí hợp lý

• Lô hàng có thời gian giao nhận tương đối linh hoạt

Đặc điểm của tuyến đường bộ:

• Thời gian vận chuyển trung bình khoảng 7–10 ngày làm việc

• Khả năng xử lý tốt các kiện hàng kích thước lớn, nặng hoặc theo lô

• Chi phí tối ưu hơn so với tuyến đường hàng không

• Phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển đều theo kế hoạch

Gửi hàng đi Thái Lan bằng đường bộ là lựa chọn đáng cân nhắc đối với các lô hàng không yêu cầu tốc độ gấp và cồng kềnh

4.3. Lựa chọn phương thức dựa trên nhu cầu thực tế

PCS Logistics đề xuất phương án vận chuyển dựa trên phân tích từng lô hàng. Việc lựa chọn giữa đường hàng không và đường bộ phụ thuộc vào:

• Thời gian giao hàng doanh nghiệp yêu cầu

• Đặc thù sản phẩm (hàng kỹ thuật, hàng mẫu, hàng cồng kềnh…)

• Chi phí doanh nghiệp mong muốn tối ưu

• Tần suất gửi hàng (gửi đơn lẻ hay gửi định kỳ)

Phương án được đưa ra nhằm đảm bảo lô hàng phù hợp với mục tiêu vận chuyển, không phát sinh rủi ro không cần thiết và duy trì tính ổn định trong suốt hành trình.

5. Chi phí gửi hàng đi Thái Lan và cách tối ưu ngân sách

Chi phí gửi hàng đi Thái Lan được xác định dựa trên trọng lượng tính phí, kích thước kiện hàng, phương thức vận chuyển và đặc thù của từng loại hàng hóa. Trọng lượng tính phí được lấy theo giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, trong đó trọng lượng quy đổi phản ánh thể tích chiếm chỗ của kiện hàng trong quá trình vận chuyển.

Công thức tính trọng lượng quy đổi: dài (cm) × rộng (cm) × cao (cm) / 5000

Chi phí vận chuyển được tính dựa trên trọng lượng tính phí và đơn giá theo từng tuyến. Tuyến đường hàng không phù hợp với các lô hàng yêu cầu thời gian giao nhanh, trong khi tuyến đường bộ mang lại mức chi phí tối ưu hơn cho hàng cồng kềnh, hàng pallet hoặc các lô hàng có kế hoạch đều đặn. Chi phí có thể thay đổi tùy theo loại hàng gửi, yêu cầu xử lý đặc thù, tính đầy đủ của chứng từ và vị trí giao nhận tại Thái Lan.

Công thức tính cước phí vận chuyển:

Giá cước = (Giá net * Phụ phí xăng dầu * VAT )+ phụ phí khác (nếu có)

Doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách thông qua việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp mục tiêu giao nhận, tối ưu kích thước đóng gói để giảm trọng lượng quy đổi, chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhằm hạn chế phát sinh và gom hàng theo đợt nếu gửi định kỳ. Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp chi phí ổn định, giảm rủi ro và đảm bảo hiệu quả trong toàn bộ quá trình gửi hàng sang Thái Lan.

6.Quy trình và thủ tục gửi hàng đi Thái Lan

Quy trình và thủ tục gửi hàng đi Thái Lan cần được chuẩn bị đầy đủ để việc kiểm tra, vận chuyển và giao nhận diễn ra thuận lợi. PCS Logistics xây dựng quy trình rõ ràng, dễ phối hợp và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện.

6.1. Chuẩn bị thông tin và chứng từ cơ bản

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp những thông tin và tài liệu nền tảng để phục vụ việc kiểm tra và khai báo. Các nội dung thường bao gồm:

• Thông tin hàng hóa: tên hàng, số lượng, quy cách đóng gói, mục đích gửi.

• Thông tin người gửi và người nhận: địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ để xác nhận giao hàng.

• Tài liệu mô tả kiện hàng: trọng lượng, kích thước hoặc hình ảnh (nếu cần).

Đối với một số loại hàng có yêu cầu kiểm tra đặc thù, PCS sẽ thông báo trước để doanh nghiệp bổ sung tài liệu cần thiết. Các yêu cầu này được giữ ở mức tối giản, tránh gây thêm áp lực hoặc phát sinh thủ tục không cần thiết.

6.2. Quy trình chuyển phát nhanh đi Thái Lan

PCS Logistics triển khai quy trình vận chuyển theo từng bước rõ ràng nhằm bảo đảm lô hàng được xử lý đúng yêu cầu, đúng tiến độ và dễ dàng theo dõi trong suốt hành trình.

• Bước 1 - Tiếp nhận thông tin lô hàng: Ghi nhận loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, mục tiêu giao nhận và địa chỉ nhận tại Thái Lan để làm cơ sở xây dựng phương án vận chuyển.

• Bước 2 - Phân tích nhu cầu và tư vấn phương thức phù hợp: Xem xét thời gian yêu cầu, đặc điểm hàng hóa và ngân sách dự kiến để đề xuất lựa chọn giữa tuyến đường bay hoặc tuyến đường bộ sao cho phù hợp nhất.

• Bước 3 - Xác lập chi phí và điều kiện vận chuyển: Tính toán chi phí dựa trên trọng lượng tính phí và các yêu cầu xử lý cần thiết. Thông tin được trình bày rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định.

• Bước 4 - Kiểm tra thông tin và hướng dẫn chuẩn bị: Hỗ trợ rà soát thông tin, hướng dẫn chuẩn bị chứng từ cơ bản và kiểm tra quy cách đóng gói nhằm đảm bảo kiện hàng đáp ứng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.

• Bước 5 - Nhận hàng và đưa vào lịch vận chuyển: Hàng hóa được tiếp nhận, phân loại và bố trí theo đúng kế hoạch của từng tuyến, bảo đảm tính ổn định trong quá trình xử lý.

• Bước 6 - Theo dõi và cập nhật tiến trình: Hành trình vận chuyển được giám sát liên tục, với các mốc quan trọng được cập nhật để doanh nghiệp chủ động theo dõi.

• Bước 7 - Giao hàng tại Thái Lan và xác nhận hoàn tất: Lô hàng được giao đến địa điểm nhận theo thông tin đã đăng ký và PCS thực hiện xác nhận hoàn tất để bảo đảm tính minh bạch của toàn bộ quá trình.

Đóng gói là bước quan trọg trong quy trình gửi hàng đi Thái Lan

7. Quy định và mặt hàng hạn chế khi gửi hàng sang Thái Lan

Khi gửi hàng sang Thái Lan, doanh nghiệp cần lưu ý hai nhóm hàng hóa: nhóm cấm tuyệt đối và nhóm hạn chế gửi khi chưa đáp ứng đủ điều kiện. Việc tuân thủ quy định giúp đảm bảo lô hàng không bị tạm giữ, bị phạt hoặc bị tiêu hủy.

Hàng cấm:

• Ma túy, chất gây nghiện

• Vũ khí, đạn dược, chất nổ

• Ấn phẩm khiêu dâm hoặc tài liệu vi phạm an ninh

• Hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ

• Chất phóng xạ, hóa chất cực độc

Hàng hạn chế:

• Thực phẩm tươi, chế phẩm từ động vật

• Mỹ phẩm và hàng tiêu dùng có thành phần đặc thù

• Hóa chất, dung môi, bình xịt

• Pin lithium và thiết bị có pin

• Dược phẩm, sản phẩm y tế

Nếu hàng hóa thuộc nhóm hạn chế mà không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, hậu quả có thể là tịch thu, tiêu hủy, phạt hành chính hoặc trễ tiến độ vận chuyển. Doanh nghiệp nên trao đổi sớm với đơn vị vận chuyển để cập nhật quy định mới và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Lời kết

Gửi hàng đi Thái Lan đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận về chứng từ, phương thức vận chuyển và tiêu chuẩn xử lý phù hợp với từng loại hàng hóa. Khi lựa chọn đúng tuyến và có sự đồng hành từ đơn vị vận chuyển giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao nhận và duy trì tính ổn định cho chuỗi cung ứng sang thị trường Thái Lan.

PCS Logistics hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đánh giá lô hàng, tư vấn phương thức vận chuyển cho đến kiểm tra thông tin và theo dõi tiến trình giao nhận. Mỗi lô hàng được xử lý dựa trên nhu cầu thực tế, đảm bảo sự chủ động và an toàn trong toàn bộ hành trình.