Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn, PCS cung cấp quy trình gửi hàng đơn giản và dễ hiểu theo các bước sau:

Kiểm tra và chuẩn bị hàng hoá

Trước khi gửi hàng, hãy đảm bảo rằng hàng hoá bạn muốn gửi không nằm trong danh mục cấm gửi theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc các quy định của hãng hàng không. Ngoài ra, chuẩn bị các giấy tờ liên quan như:

  • Hóa đơn, chứng từ, hoặc các giấy tờ cần thiết cho mặt hàng đặc biệt.

  • Thông tin người gửi và người nhận bao gồm: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, mã bưu chính.

Tạo vận đơn online

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin, bạn sẽ tạo vận đơn qua hệ thống trực tuyến của PCS. Việc tạo vận đơn không chỉ giúp xác nhận đơn hàng mà còn giúp bạn theo dõi tình trạng hàng hóa.

  • Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân và điền thông tin vận đơn cho cả người gửi và người nhận.

  • Điền đầy đủ thông tin về mặt hàng, in vận đơn và kèm theo vận đơn khi gửi hàng.

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, đóng gói là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn cần sử dụng phương pháp đóng gói phù hợp.

  • Hàng nhẹ (giấy tờ, hồ sơ): Đóng gói bưu phẩm bằng túi nilon, giấy bìa carton, hoặc các vật liệu mềm để bảo vệ thông tin và giấy tờ quan trọng.

  • Hàng cồng kềnh & dễ vỡ: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói trong thùng carton lớn, sử dụng vật liệu chống va đập để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hại trong suốt hành trình.

Bạn có thể tự đóng gói hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp của PCS để đảm bảo hàng hóa an toàn tuyệt đối.

Thu gom hàng tận nơi

Để tiện lợi hơn cho khách hàng, PCS sẽ đến lấy hàng tận nơi theo lịch trình đã thỏa thuận. Hàng hóa được kiểm tra và cân đo trước khi vận chuyển về kho khai thác. Tại kho, hàng hóa được kiểm tra lần nữa, đóng gói và gia cố theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Vận chuyển quốc tế và giao hàng

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, PCS sẽ thực hiện việc vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua đường hàng không. Bạn có thể theo dõi lô hàng của mình mọi lúc thông trên website của PCS. Sau khi thông quan và vận chuyển quốc tế xong, hàng hóa sẽ được giao đến tận tay người nhận.