PCS sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói và các loại giấy tờ cần chuẩn bị để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Hướng dẫn đóng gói hàng hoá
Đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế. PCS sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng gói đối với từng loại hàng hoá khác nhau:
- Đối với tài liệu bưu phẩm, chứng từ, hợp đồng sẽ được đặt trong phong bì A4 hoặc túi flyer để bảo vệ giấy tờ khỏi bụi bẩn và hư hỏng.
- Đối với hàng không dễ vỡ sẽ được chèn vật liệu đệm đặt trong túi nhựa và niêm phong phong thùng bằng bằng keo chữ H.
- Đối với hàng dễ vỡ sẽ được bọc giấy bubble quanh sản phẩm, đặt trong thùng carton, lót mút xốp và dán tem “dễ vỡ” trên miệng thùng.
- Đối với hàng pallet sẽ được xếp gọn gàng vào pallet, cố định chắc chắn bằng dây đai và quấn màng co, dán nhãn để dễ dàng theo dõi.
- Đối với hàng chất lỏng/mỹ phẩm sẽ được PCS niêm phong nắp sản phẩm bằng băng keo, bọc kín bằng giấy bubble và lót PE để bảo vệ. Sau đó sẽ được dán tem dễ vỡ và gia cố thùng carton.
- Đối với hàng thời trang sẽ được bọc giấy bubble xung quanh sản phẩm, tiếp theo cho vào thùng carton và dán băng keo chắc chắn.
Giấy tờ/thủ tục hải quan khi vận chuyển hàng quốc tế
Khi gửi hàng đi nước ngoài, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ hải quan là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng và không gặp phải rắc rối. Dưới đây là các loại giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng hóa quốc tế:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Giấy phép xuất khẩu (Export License)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Certificate of Quality)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
- Biên nhận gửi hàng (Shipment Receipt)
- Vận đơn (Bill of Lading)
Mỗi quốc gia, loại hàng sẽ có quy định đóng gói và thủ tục hải quan khác nhau. Liên hệ với PCS để được hỗ trợ dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hiệu quả nhất.
