Trong những năm gần đây, kim ngạch thương mại Việt Nam – Nhật Bản không ngừng gia tăng, đặc biệt trong các ngành cơ khí chính xác, điện tử, nông sản và linh kiện sản xuất. Điều này kéo theo nhu cầu vận chuyển, gửi hàng đi Nhật Bản ngày càng mạnh mẽ, đặc biệt là trong các hoạt động xuất khẩu.
Để đáp ứng nhu cầu này, PCS Logistics cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản chuyên tuyến với tốc độ nhanh chóng, chi phí hợp lý và độ tin cậy cao. Chúng tôi giúp các doanh nghiệp xuất khẩu linh kiện, hàng mẫu, hồ sơ kỹ thuật và các sản phẩm thương mại đi Nhật Bản một cách hiệu quả và an toàn.
1. Nhu cầu vận chuyển Việt - Nhật
Nhật Bản hiện là thị trường xuất khẩu lớn thứ ba của Việt Nam, với kim ngạch thương mại song phương đạt 46,2 tỷ USD trong năm 2024. Các ngành cơ khí chính xác, điện tử, nông sản chế biến và linh kiện sản xuất đang giữ vai trò chủ lực trong cơ cấu hàng hóa xuất khẩu sang Nhật. Sự phát triển của các ngành này kéo theo nhu cầu gửi hàng đi Nhật Bản ngày càng tăng, đặc biệt đối với các mặt hàng có yêu cầu cao về tiêu chuẩn kỹ thuật và độ an toàn.
Do đặc thù thị trường Nhật Bản đòi hỏi chất lượng ổn định, chứng từ chuẩn xác và thời gian giao hàng nghiêm ngặt, doanh nghiệp Việt Nam cần những đối tác logistics có kinh nghiệm và năng lực chuyên tuyến. Đặc biệt, đối với những lô hàng gấp, hàng mẫu hoặc tài liệu quan trọng, việc sử dụng dịch vụ Chuyển phát nhanh quốc tế là giải pháp tối ưu. Các sản phẩm như linh kiện điện tử, thiết bị cơ khí, hàng mẫu hoặc phụ tùng sản xuất đều yêu cầu quy trình kiểm soát chặt chẽ từ khâu đóng gói, khai báo hải quan đến khi giao tận tay khách hàng.
Tuyến vận chuyển Việt Nam – Nhật Bản đang trở thành tâm điểm của hoạt động logistics xuất khẩu.
Hiểu rõ những yêu cầu đó, PCS Logistics mang đến dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản chuyên tuyến bằng đường hàng không, đảm bảo tốc độ nhanh, chi phí hợp lý và chứng từ minh bạch. Với lịch bay cố định và năng lực xử lý đa dạng loại hàng hóa, PCS giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang Nhật Bản an toàn, đúng hẹn và đạt tiêu chuẩn quốc tế trong từng lô hàng.
2. Giải pháp chuyển phát nhanh Việt Nam – Nhật Bản dành cho doanh nghiệp
Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản của PCS Logistics được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp xuất khẩu có nhu cầu giao hàng nhanh, an toàn và chính xác. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các lĩnh vực:
-
Cơ khí chính xác: xuất khẩu linh kiện, khuôn mẫu, phụ tùng thay thế.
-
Điện - điện tử: gửi bo mạch, thiết bị kỹ thuật, linh kiện sản xuất.
-
Nông sản chế biến, hàng mẫu thương mại: phục vụ đối tác, nhà phân phối tại Nhật.
-
Thiết bị công nghiệp và hàng kỹ thuật đặc thù: yêu cầu chứng từ và thủ tục xuất chuẩn xác.
Đối tượng sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh đi Nhật:
-
Doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp chế xuất (DNCX) hoặc công ty Việt Nam trong chuỗi cung ứng Nhật Bản.
-
Nhà máy sản xuất, doanh nghiệp xuất khẩu linh kiện và hàng mẫu kỹ thuật.
-
Các đơn vị thương mại B2B thường xuyên cần gửi hàng kỹ thuật, thiết bị hoặc hồ sơ kỹ thuật sang Nhật Bản.
3. Các loại hàng hóa được phép và hạn chế gửi hàng đi Nhật Bản tại PCS
Để đảm bảo tuân thủ quy định xuất nhập khẩu giữa hai quốc gia, PCS Logistics phân loại rõ ràng các nhóm hàng hóa được phép và hạn chế vận chuyển trong dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại PCS Logistics. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị chứng từ, đóng gói và khai báo hải quan.
3.1. Hàng hóa được phép vận chuyển
PCS Logistics hỗ trợ đa dạng nhóm hàng xuất khẩu, phù hợp với tiêu chuẩn nhập khẩu của Nhật Bản:
-
Linh kiện cơ khí, điện tử, thiết bị kỹ thuật.
-
Hàng mẫu thương mại, hồ sơ kỹ thuật, chứng từ kinh doanh.
-
Nông sản, thực phẩm chế biến sẵn, không chứa nguyên liệu từ động vật.
-
Sản phẩm tiêu dùng, hàng gia dụng, vật dụng văn phòng.
-
Thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất công nghiệp.
Với các mặt hàng đặc thù, PCS Logistics sẽ tư vấn chi tiết về thủ tục, chứng nhận và quy định vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu sang Nhật Bản.
Mọi kiện hàng đều được kiểm định kỹ lưỡng trước khi xuất sang Nhật Bản.
3.2. Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế
Theo quy định của Nhật Bản và tiêu chuẩn hàng không quốc tế, PCS Logistics không nhận vận chuyển các loại hàng sau:
-
Hàng giả, hàng sao chép thương hiệu (kể cả in hình nhân vật Disney, đội tuyển thể thao).
-
Thực phẩm chứa thịt gia súc, gia cầm, trứng hoặc sản phẩm từ động vật.
-
Sản phẩm từ bột gạo, hạt giống, muối i-ốt, nông sản khô chưa qua chế biến.
-
Gỗ quý hiếm, sản phẩm từ động vật nguy cấp (như da cá sấu, trầm hương).
-
Thuốc men, mỹ phẩm, thiết bị thẩm mỹ có yếu tố hóa chất hoặc y tế.
-
Kính cận, tròng kính thuốc, các loại tranh ảnh, video, DVD mang nội dung không phù hợp.
PCS Logistics luôn kiểm tra kỹ hồ sơ hàng hóa trước khi tiếp nhận, đảm bảo toàn bộ lô hàng gửi đi Nhật Bản tuân thủ đúng quy định của cả Việt Nam và Nhật, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro thông quan và tiết kiệm chi phí xử lý phát sinh.
4. Quy trình gửi hàng Việt Nam – Nhật Bản tại PCS
Quy trình dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản được PCS Logistics xây dựng bài bản theo chuẩn quốc tế, đảm bảo độ chính xác – minh bạch – kiểm soát thời gian. Đây cũng là hướng dẫn thực tế cho doanh nghiệp đang tìm hiểu cách gửi bưu phẩm từ Việt Nam sang Nhật, giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn theo đúng quy định xuất khẩu.
Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn đơn hàng
Doanh nghiệp liên hệ với PCS để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra loại hàng, khối lượng, quy cách đóng gói và các quy định xuất khẩu liên quan đến thị trường Nhật Bản. PCS cũng cung cấp báo giá sơ bộ, lịch bay và thời gian dự kiến, giúp khách hàng chủ động trong kế hoạch sản xuất và giao hàng.
Bước 2: Lấy hàng tận nơi
Sau khi xác nhận đơn hàng, PCS sẽ điều phối nhân sự và phương tiện đến kho, nhà máy hoặc văn phòng của doanh nghiệp để nhận hàng. Tất cả hàng hóa đều được kiểm tra, niêm phong và gắn mã vận đơn trước khi chuyển về trung tâm khai thác để chuẩn bị cho khâu thông quan.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
PCS Logistics hỗ trợ khai báo và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định hiện hành. Tất cả chứng từ và hồ sơ được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi gửi đi, đảm bảo tính hợp lệ và giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan.
Với kinh nghiệm chuyên sâu về tuyến Việt Nam – Nhật Bản, PCS giúp quá trình xuất hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định quốc tế.
Bước 4: Vận chuyển quốc tế tuyến Việt Nam – Nhật Bản
Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không theo tuyến Việt Nam – Nhật Bản, đảm bảo tiến độ ổn định và an toàn. PCS Logistics phối hợp cùng các hãng bay và đối tác uy tín để duy trì lịch bay đều đặn, giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch giao nhận. Trong suốt quá trình vận chuyển, lô hàng được theo dõi liên tục bằng hệ thống quản lý, đảm bảo tính minh bạch và cập nhật trạng thái kịp thời cho khách hàng.
Bước 5: Thông quan và giao hàng tận nơi
Khi hàng hóa đến Nhật Bản, PCS Logistics phối hợp với đối tác Nhật thực hiện thủ tục thông quan nhanh chóng và giao hàng tận nơi đến người nhận. Toàn bộ quy trình được kiểm soát nghiêm ngặt, đảm bảo hàng hóa được bàn giao an toàn, đúng thời gian. Thông tin về chứng từ và trạng thái vận chuyển luôn được cập nhật đầy đủ, giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi và yên tâm trong suốt hành trình.
Quy trình làm việc đơn giản nhanh chóng, đội ngũ PCS Logistics luôn hỗ trợ nhiệt tình
5. Thời gian vận chuyển, gửi hàng sang Nhật tại PCS Logistics
Thời gian gửi hàng đi Nhật Bản tại PCS Logistics được tối ưu để đáp ứng yêu cầu nhanh và ổn định của doanh nghiệp. Với lịch bay cố định 5 chuyến mỗi tuần, PCS đảm bảo tiến độ vận chuyển đều đặn, hạn chế tối đa tình trạng dồn chuyến hay chậm lịch.
Chuyển phát nhanh đi nhật mất bao lâu? Trung bình, thời gian vận chuyển tuyến Việt Nam đi Nhật Bản dao động từ 3 đến 4 ngày, tính từ khi PCS Logistics tiếp nhận hàng tại Việt Nam đến khi giao tận tay người nhận tại Nhật.
Nhờ quy trình khép kín, phối hợp chặt chẽ với đối tác Nhật, hàng hóa luôn được xử lý đúng kế hoạch, giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động xuất khẩu và duy trì uy tín với khách hàng quốc tế.
Hàng hóa được xử lý và vận chuyển đúng thời gian, duy trì uy tín trong xuất khẩu.
6. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Nhật Bản
Để quá trình gửi hàng đi Nhật Bản diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo đúng quy định hải quan. Tùy theo loại hàng và hình thức xuất khẩu, các giấy tờ cần có bao gồm:
-
Tờ khai xuất khẩu
-
Hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Vận đơn PCS (PCS Bill)
-
Chứng từ khác của khách hàng (nếu có)
PCS Logistics hỗ trợ kiểm tra và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi, đảm bảo chứng từ hợp lệ và tiết kiệm tối đa thời gian thông quan.
7. Bảng giá chuyển phát nhanh đi Nhật Bản tại PCS Logistics
Bảng giá gửi hàng đi Nhật Bản tại PCS Logistics được xây dựng dựa trên nguyên tắc minh bạch, ổn định và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Mức cước được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi của hàng hoá, đã bao gồm thuế GTGT 8% và phụ phí xăng dầu 20%, chưa bao gồm thuế nhập khẩu tại Nhật Bản (nếu có).
Tổng phí = Cước vận chuyển + Thuế + Phụ phí phát sinh (nếu có)
Trong đó:
-
Cước vận chuyển được tính theo trọng lượng hàng hóa.
-
Thuế và phụ phí bao gồm thuế GTGT, phụ phí nhiên liệu, phí nhập khẩu tại Nhật.
-
Một số loại hàng hoặc tuyến đặc biệt có thể phát sinh thêm chi phí xử lý, thông quan hoặc giao hàng nội địa, tùy theo yêu cầu của khách hàng và quy định hàng không.
PCS Logistics cam kết minh bạch chi phí cho từng đơn hàng, hỗ trợ doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác và chủ động kế hoạch xuất hàng. Để nhận báo giá chuyển phát nhanh sang Nhật chi tiết theo tuyến, loại hàng và thời điểm, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với PCS Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
8. Lý do doanh nghiệp lựa chọn PCS Logistics cho tuyến Việt – Nhật
Trong hơn 15 năm hoạt động, PCS Logistics đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản trong các lĩnh vực cơ khí chính xác, linh kiện điện tử và thiết bị kỹ thuật. Dịch vụ được lựa chọn nhờ tốc độ vận chuyển ổn định, độ an toàn cao và sự linh hoạt trong xử lý từng đặc thù hàng hóa, giúp doanh nghiệp yên tâm khi gửi hàng đi Nhật Bản.
8.1. Vận hành ổn định, tốc độ vượt trội
PCS duy trì lịch bay cố định 5 chuyến/tuần, giúp đảm bảo tiến độ giao hàng xuyên suốt. Thời gian vận chuyển trung bình chỉ 3 ngày Door to Door, không bị ảnh hưởng bởi lịch bay delay hay kiểm hóa, đáp ứng tối đa nhu cầu giao hàng nhanh của doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Đặc biệt, PCS phục vụ thông quan tại Nhật Bản cả ngày Chủ Nhật, giúp rút ngắn đáng kể thời gian giao nhận so với các đơn vị thông thường.
8.2. Linh hoạt trong giải pháp và hỗ trợ khách hàng
PCS Logistics hiểu rằng mỗi lô hàng có đặc thù riêng. Từ hàng nhẹ, hàng mẫu đến thiết bị kỹ thuật và linh kiện sản xuất, PCS luôn có phương án xử lý phù hợp cho từng loại hàng. Mỗi lô hàng được đảm bảo vận chuyển đúng yêu cầu, an toàn và đúng tiến độ, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về thời gian và chi phí trong suốt quá trình xuất hàng.
8.3. Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Nhật Bản đồng hành cùng doanh nghiệp
Điểm khác biệt của dịch vụ gửi hàng đi nhật tại PCS không chỉ nằm ở tốc độ, mà ở thái độ và trách nhiệm trong từng khâu phục vụ. Đội ngũ nhân sự PCS theo sát từng đơn hàng, đảm bảo hàng được giao đúng tiến độ, thông tin minh bạch và mang lại trải nghiệm hợp tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp.
9. Lời kết
Với lịch trình ổn định, tốc độ vượt trội và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, PCS Logistics trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong hành trình gửi hàng đi Nhật Bản. Dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên tuyến Việt Nam – Nhật Bản không chỉ giúp tối ưu thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn, thông quan nhanh chóng và giao tận tay đúng hẹn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyển phát nhanh sang Nhật đáng tin cậy, hãy liên hệ với PCS Logistics để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá phù hợp nhất cho nhu cầu vận chuyển của bạn.
