Dịch vụ Airport to Door vận chuyển quốc tế tại PCS Logistics

Dịch vụ Airport to Door là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp đã chủ động khâu đưa hàng vào sân bay xuất khẩu và cần một phương án giao hàng tận địa chỉ người nhận tại nước nhập khẩu theo một quy trình đồng bộ. Mô hình này giúp doanh nghiệp quản trị tiến độ vận chuyển hiệu quả hơn, giảm khối lượng phối hợp tại thị trường đến và tăng tính chắc chắn ở chặng giao hàng cuối.

Với Airport to Door, PCS Logistics đảm nhận vận chuyển hàng không quốc tế, đồng thời phối hợp cùng các đối tác tại nước đến để thực hiện thủ tục nhập khẩu và tổ chức giao hàng nội địa theo yêu cầu của từng lô hàng. Doanh nghiệp dễ theo dõi trạng thái vận chuyển, dự toán chi phí và sắp xếp kế hoạch giao nhận phù hợp với nhịp sản xuất và nhịp bán hàng.

1. Dịch vụ Airport to Door là gì?

Dịch vụ Airport to Door là hình thức vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không, trong đó người gửi bàn giao hàng tại sân bay xuất phát và hàng hóa được giao tận địa chỉ người nhận tại nước đến.

Phạm vi dịch vụ Airport to Door thường bao gồm ba lớp công việc chính:

• Vận chuyển hàng không giữa sân bay xuất phát và sân bay nhập khẩu

• Thực hiện thủ tục nhập khẩu tại nước đến theo quy định sở tại

• Giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu đến đúng địa chỉ người nhận

Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm của các bên theo điều kiện thương mại đã thỏa thuận. Trong thực tế triển khai, các lô hàng Airport to Door thường được áp dụng theo các điều kiện như DAP hoặc DDP, tùy thỏa thuận giữa người bán và người mua. Việc lựa chọn điều kiện thương mại sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm về thuế, phí nhập khẩu và các chi phí phát sinh tại nước đến.

Dịch vụ Airport to Door là hình thức vận chuyển Quốc tế từ sân bay xuất phát đến tận địa chỉ người nhận tại nước nhập khẩu.

2. Dịch vụ Airport to Door phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ Airport to Door phù hợp với các doanh nghiệp xuất khẩu đã chủ động được khâu giao hàng tại sân bay xuất phát và cần một giải pháp giao hàng tận địa chỉ người nhận tại nước nhập khẩu theo quy trình thống nhất. Mô hình này giúp doanh nghiệp giảm khối lượng công việc tại thị trường đến, đồng thời vẫn kiểm soát tốt tiến độ vận chuyển quốc tế. Cụ thể, Airport to Door thường được lựa chọn trong các trường hợp sau:

2.1. Doanh nghiệp xuất khẩu có quy mô vừa và lớn

Airport to Door phù hợp với các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu định kỳ, sản lượng ổn định và lịch giao hàng gắn với kế hoạch sản xuất hoặc cung ứng. Nhóm doanh nghiệp này thường đã quen với việc đóng gói, khai báo xuất khẩu và bàn giao hàng tại sân bay, trong khi mong muốn đơn giản hóa khâu nhận hàng tại nước nhập khẩu.

2.2. Doanh nghiệp xuất khẩu linh kiện, phụ tùng và hàng kỹ thuật

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực điện tử, cơ khí, thiết bị công nghiệp và phụ tùng thay thế thường lựa chọn Airport to Door để giao hàng trực tiếp đến kho hoặc nhà máy của đối tác tại nước ngoài. Việc giao hàng tận nơi giúp đảm bảo tiến độ, hạn chế chậm trễ ở chặng cuối và phù hợp với các lô hàng có yêu cầu cao về thời gian.

Airport to Door phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu linh kiện, phụ tùng và hàng kỹ thuật cần giao hàng trực tiếp đến kho hoặc nhà máy đối tác.

2.3. Doanh nghiệp gửi hàng mẫu và hàng phục vụ thử nghiệm

Airport to Door là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu, hàng thử nghiệm hoặc hàng trưng bày đến đối tác, đại lý hoặc đơn vị nghiên cứu tại nước nhập khẩu. Việc giao hàng đến đúng địa chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót trong khâu nhận hàng và nâng cao hiệu quả phối hợp với đối tác.

2.4. Doanh nghiệp chưa có bộ phận vận hành tại nước nhập khẩu

Với các doanh nghiệp chưa có nhân sự hoặc đối tác xử lý giao nhận tại thị trường đến, Airport to Door giúp giảm áp lực phối hợp và hạn chế rủi ro phát sinh. Thay vì phải tự tổ chức thông quan và giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu, doanh nghiệp có thể triển khai Airport to Door để hàng được giao đúng địa chỉ theo kế hoạch.

2.5. Doanh nghiệp ưu tiên kiểm soát tiến độ và chi phí logistics

Airport to Door phù hợp với các doanh nghiệp muốn kiểm soát chặt chẽ tiến độ vận chuyển hàng không và chi phí logistics theo từng lô hàng. Với phạm vi dịch vụ rõ ràng và quy trình thống nhất, doanh nghiệp dễ theo dõi lịch bay, thời gian giao hàng và các khoản chi phí liên quan.

3. Thời gian giao hàng Airport to Door sau thông quan

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan tại sân bay nhập khẩu, thời gian giao hàng Airport to Door phụ thuộc vào tuyến vận chuyển, khoảng cách từ sân bay đến địa chỉ nhận hàng và phương án giao nhận nội địa tại nước đến. Trên thực tế, thời gian giao hàng thường dao động khoảng 3 đến 4 ngày làm việc, tùy theo từng thị trường và khu vực giao nhận.

Đối với các tuyến có hạ tầng logistics phát triển hoặc địa chỉ nhận hàng nằm gần sân bay, thời gian giao hàng có thể được tối ưu hơn. Với các tuyến xa, khu vực đặc thù hoặc địa điểm giao nhận có yêu cầu riêng, thời gian giao hàng sẽ được xác định cụ thể theo từng lô hàng.

Thời gian giao hàng Airport to Door được xác định theo từng tuyến và khu vực nhận hàng.

4. Quy trình dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics (5 bước)

Dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics được triển khai theo quy trình tinh gọn, rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ phối hợp, chủ động kế hoạch vận chuyển và kiểm soát tiến độ giao hàng đến tận địa chỉ người nhận tại nước nhập khẩu.

Bước 1. Tiếp nhận thông tin & đánh giá lô hàng

Doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa (loại hàng, kích thước, trọng lượng), sân bay đi – đến, địa chỉ giao hàng và thời gian mong muốn. PCS Logistics tiếp nhận, đánh giá khả năng khai thác tuyến bay và phạm vi giao hàng phù hợp tại nước nhập khẩu.

Bước 2. Kiểm tra điều kiện vận chuyển & tư vấn phương án

PCS Logistics rà soát điều kiện hàng hóa, yêu cầu đóng gói, quy định an ninh hàng không và quy định nhập khẩu tại thị trường đến. Đồng thời tư vấn phương án vận chuyển, hồ sơ cần thiết và lịch bay phù hợp để đảm bảo hàng đủ điều kiện vận chuyển an toàn, đúng quy định.

Bước 3. Đặt chỗ – chốt tải & phát hành vận đơn

Sau khi thống nhất phương án, PCS Logistics tiến hành đặt chỗ với hãng hàng không, chốt tải theo lịch bay đã chọn và phát hành vận đơn hàng không (AWB). Thông tin vận đơn được cập nhật đầy đủ để doanh nghiệp theo dõi hành trình lô hàng.

Bước 4. Bàn giao hàng & theo dõi vận chuyển

Hàng hóa được bàn giao tại kho hàng hóa sân bay theo hướng dẫn của PCS Logistics. Đơn vị phối hợp kiểm tra ngoại quan, cân đo và hoàn tất thủ tục trước chuyến bay. Trong suốt quá trình vận chuyển, PCS Logistics theo dõi chuyến bay và cập nhật trạng thái kịp thời.

Bước 5. Thông quan & giao hàng tận nơi tại nước đến

Khi hàng đến sân bay nhập khẩu, PCS Logistics phối hợp đối tác địa phương thực hiện thủ tục thông quan theo quy định sở tại. Sau khi hoàn tất, hàng được vận chuyển nội địa và giao đến đúng địa chỉ người nhận. Doanh nghiệp nhận xác nhận giao hàng và kiểm soát hoàn tất lô hàng.

Chặng giao hàng nội địa trong dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics.

5. Bảng giá dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics

Chi phí dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics được xây dựng dựa trên phạm vi vận chuyển từ sân bay xuất phát đến địa chỉ người nhận tại nước nhập khẩu. Mức giá được tính toán theo từng lô hàng cụ thể nhằm đảm bảo phù hợp với nhu cầu vận chuyển và kế hoạch của doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ Airport to Door thường bao gồm:

• Cước bay hàng không từ sân bay xuất phát đến sân bay nhập khẩu

• Chi phí xử lý và thông quan tại nước nhập khẩu theo quy định sở tại

• Phí giao hàng nội địa từ sân bay đến địa chỉ người nhận

Tùy theo loại hàng, tuyến bay và thời điểm gửi hàng, có thể phát sinh một số phụ phí theo quy định của hãng hàng không hoặc đơn vị khai thác tại sân bay. Với đặc thù vận tải hàng không có biến động theo thị trường, PCS Logistics cung cấp báo giá chi tiết cho từng lô hàng nhằm đảm bảo phù hợp với nhu cầu vận chuyển và kế hoạch giao hàng thực tế.

Liên hệ PCS Logistics ngay

PCS Logistics

PCS Logistics

1900.545.428

Tư vấn hỗ trợ

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics

Dịch vụ Airport to Door tại PCS Logistics mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt phù hợp với các lô hàng cần giao tận địa chỉ người nhận tại nước nhập khẩu và mong muốn giảm tải khâu vận hành tại thị trường đến.

• Giảm khối lượng công việc tại nước nhập khẩu: Doanh nghiệp không cần trực tiếp xử lý thủ tục sau sân bay, tổ chức giao hàng nội địa hay làm việc với nhiều đơn vị khác nhau, PCS Logistics đứng ra điều phối toàn bộ chặng vận chuyển từ sân bay đến địa chỉ nhận.

• Kiểm soát tốt tiến độ giao hàng đến địa chỉ người nhận: Toàn bộ hành trình từ chuyến bay đến giao hàng cuối được triển khai theo quy trình thống nhất, giúp doanh nghiệp theo dõi rõ các mốc vận chuyển và hạn chế chậm trễ ở chặng giao hàng nội địa.

• Phù hợp với các lô hàng cần giao đúng địa điểm và đúng thời điểm: Airport to Door đáp ứng tốt các lô hàng dự án, giao theo kế hoạch sản xuất hoặc giao trực tiếp cho đối tác tại nước nhập khẩu, đảm bảo hàng đến đúng địa chỉ yêu cầu mà không phát sinh khâu nhận hàng tại sân bay.

• Hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình giao nhận: Việc điều phối tập trung từ sân bay đến địa chỉ người nhận giúp giảm sai sót chứng từ, hạn chế thất lạc và nâng cao mức độ an toàn cho lô hàng trong quá trình giao nhận tại nước đến.

• Dễ dàng theo dõi và quản lý chi phí logistics: Phạm vi dịch vụ Airport to Door được xác định rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí vận chuyển hàng không và giao hàng nội địa một cách minh bạch theo từng lô hàng.

• Linh hoạt triển khai trên nhiều tuyến hàng không quốc tế: PCS Logistics khai thác Airport to Door trên đa dạng tuyến bay quốc tế, cho phép doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với thị trường và thời gian giao hàng mong muốn.

• Được tư vấn và hỗ trợ xuyên suốt quá trình vận chuyển: PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn hồ sơ, sắp xếp lịch bay đến phối hợp giao hàng tại nước nhập khẩu, với một đầu mối theo sát toàn bộ lô hàng.

Dịch vụ Airport to Door linh hoạt theo từng tuyến bay và nhu cầu giao hàng.

7. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Dịch vụ Airport to Door

Để quá trình vận chuyển hàng hóa theo mô hình Airport to Door diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro phát sinh, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm quan trọng sau:

• Xác định rõ điều kiện giao hàng (Incoterms): Đảm bảo thống nhất phạm vi trách nhiệm giữa người gửi – đơn vị logistics – người nhận, đặc biệt với các chi phí và rủi ro sau khi hàng đến sân bay nhập khẩu.

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ vận chuyển: Bao gồm: Airway Bill (AWB), Invoice, Packing List, CO (nếu có), giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ chuyên ngành theo yêu cầu từng quốc gia.

• Khai báo chính xác thông tin hàng hóa: Mô tả hàng hóa, HS code, trọng lượng, số kiện, giá trị hàng cần chính xác để tránh chậm trễ thông quan hoặc phát sinh chi phí bổ sung.

• Kiểm tra quy định nhập khẩu tại nước đến: Mỗi quốc gia có quy định riêng về kiểm dịch, an ninh, hàng hạn chế hoặc hàng cấm; cần kiểm tra trước để tránh bị giữ hàng tại sân bay.

• Làm rõ thời gian giao hàng dự kiến (Transit time): Airport to Door bao gồm nhiều công đoạn (bay – thông quan – giao nội địa), vì vậy cần xác nhận rõ thời gian từng chặng để chủ động kế hoạch kinh doanh.

• Xác nhận chi phí trọn gói và phụ phí có thể phát sinh: Nên yêu cầu báo giá chi tiết, minh bạch các khoản như phí thông quan, phí lưu kho, phí giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu.

• Đóng gói hàng hóa phù hợp vận chuyển hàng không: Đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, chịu lực tốt, có nhãn hàng hóa rõ ràng (Fragile, This Side Up, Dangerous Goods nếu có).

• Theo dõi và cập nhật trạng thái lô hàng thường xuyên: Ưu tiên đơn vị cung cấp Airport to Door có khả năng cập nhật tiến độ và hỗ trợ xử lý nhanh khi phát sinh sự cố.

Với việc nắm rõ các lưu ý trên, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát rủi ro, tối ưu thời gian và chi phí khi triển khai vận chuyển hàng hóa theo mô hình Airport to Door. Để quá trình này được thực hiện đồng bộ, chính xác và hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị logistics có kinh nghiệm, am hiểu quy định quốc tế và năng lực triển khai trọn gói là yếu tố then chốt. Dịch vụ Airport to Door của PCS Logistics chính là giải pháp giúp doanh nghiệp an tâm giao hàng tận nơi, tập trung tối đa cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Với phạm vi dịch vụ rõ ràng, quy trình triển khai thống nhất và khả năng kiểm soát tốt chặng giao hàng tại nước nhập khẩu, Airport to Door là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp xuất khẩu cần giao hàng tận địa chỉ người nhận và tối ưu vận hành quốc tế. PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn phương án vận chuyển, theo sát tiến độ và phối hợp giao nhận hiệu quả trên từng lô hàng.