Dịch vụ Door to Airport đang được nhiều doanh nghiệp xuất khẩu quan tâm khi cần giải pháp vận chuyển hàng không rõ ràng, nhanh và dễ chủ động tại điểm đến. Trong bối cảnh nhiều thị trường, đặc biệt là Nhật Bản có xu hướng nhận hàng trực tiếp tại sân bay để kiểm soát tốt hơn quy trình nhập khẩu, mô hình này ngày càng chứng minh sự phù hợp trong các chuỗi cung ứng đòi hỏi tính chính xác cao.

Bài viết này của PCS Logistics sẽ giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ Door to Airport và quy trình dịch vụ tại PCS, từ đó đánh giá chính xác sự phù hợp của mô hình này với nhu cầu vận chuyển quốc tế của doanh nghiệp.

1. Tìm hiểu về Dịch vụ Door to Airport

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày càng tăng, Dịch vụ Door to Airport được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhờ khả năng tối ưu khâu giao nhận và chủ động xử lý tại sân bay. Để hiểu rõ bản chất, phạm vi áp dụng cũng như cách dịch vụ này vận hành trong thực tế, trước hết cần làm rõ khái niệm của Dịch vụ Door to Airport 

1.1 Dịch vụ Door to Airport là gì ?

Dịch vụ Door to Airport là hình thức vận chuyển hàng không quốc tế bắt đầu bằng việc nhận hàng tại địa chỉ người gửi và kết thúc khi hàng được bàn giao tại sân bay nước đến. Người nhận sẽ tiếp tục tiến hành các bước nhập khẩu và xử lý đầu vào theo quy định quốc gia sở tại.

Trong bối cảnh năm 2025, các báo cáo của IATA cho thấy tần suất vận tải hàng không tại khu vực châu Á – Thái Bình Dương tiếp tục duy trì đà tăng, đặc biệt ở nhóm hàng có giá trị cao hoặc cần tốc độ. Door to Airport vì vậy trở thành lựa chọn thực tế đối với doanh nghiệp muốn kiểm soát thời gian đưa hàng vào dây chuyền sản xuất hoặc tối ưu chi phí chặng cuối.

Dịch vụ Door to Airport là hình thức vận chuyển nhận hàng tại nơi gửi và giao tại sân bay nước đến.

Dịch vụ Door to Airport là hình thức vận chuyển nhận hàng tại nơi gửi và giao tại sân bay nước đến.

1.2 Sự khác biệt giữa Door to Door và Door to Airport 

Trong vận chuyển hàng không quốc tế, Door to Door và Door to Airport là hai hình thức phổ biến mà doanh nghiệp hay nhầm lẫn. Việc hiểu đúng giúp doanh nghiệp chọn được giải pháp phù hợp với mục tiêu thời gian, chi phí và khả năng xử lý của đối tác nhập khẩu.

 

Door to Door

Door to Airport

Phạm vi giao hàng

Nhận tại địa chỉ doanh nghiệp và giao tận nơi cho người nhận ở nước nhập khẩu.

Nhận tại địa chỉ doanh nghiệp và giao tại sân bay nước nhập khẩu.

Ai làm thủ tục tại nước nhập khẩu

Đơn vị vận chuyển lo phần giao cuối và các bước nhận hàng.

Đối tác nhập khẩu tự làm thủ tục và nhận hàng tại sân bay.

Mức độ phù hợp của đối tác nhập khẩu

Phù hợp khi đối tác không có bộ phận chuyên trách hoặc không quen xử lý thủ tục ở sân bay.

Phù hợp khi đối tác biết xử lý chứng từ và có thể chủ động nhận hàng tại sân bay.

Chi phí

- Phí nhận hàng

- Cước bay

- Cước phí thông quan tại Việt Nam

- Chi phí thông quan tại nước sở tại

- Phí phát hàng

- Phí nhận hàng

- Cước bay

- Cước phí thông quan tại Việt Nam

Thời gian nhận hàng

Phụ thuộc vào đơn vị giao cuối tại nước nhập khẩu.

Nhanh hơn khi đối tác nhập khẩu nhận hàng ngay tại sân bay.

Doanh nghiệp nên chọn hình thức nào? Cả hai mô hình đều có ưu điểm riêng. Điều quan trọng là doanh nghiệp hiểu khả năng của đối tác nhập khẩu và mục tiêu của từng lô hàng để chọn giải pháp phù hợp nhất. Mời bạn theo dõi tiếp nội dung bài viết này để có được câu trả lời nhé.

1.3. Ưu điểm của dịch vụ Door to Airport trong hoạt động xuất nhập khẩu

Dịch vụ Door to Airport phù hợp với doanh nghiệp cần tốc độ, muốn rút ngắn thời gian đưa hàng vào sản xuất và chủ động xử lý thủ tục tại nước đến. Mô hình này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong giai đoạn 2024–2025, đặc biệt tại các thị trường có hạ tầng hàng không và quy trình nhập khẩu chặt chẽ như Nhật Bản.

  • Rút ngắn thời gian giao nhận: Hàng được bàn giao trực tiếp tại sân bay nên doanh nghiệp nhập khẩu có thể tiếp nhận và tiến hành thủ tục ngay khi hàng đến. Tại nhiều thị trường như Nhật Bản, nếu chứng từ đầy đủ, thời gian hoàn tất thủ tục có thể trong vòng 24 giờ, rất phù hợp với các lô hàng gấp, linh kiện sản xuất, hàng kỹ thuật hoặc hàng mẫu cần kiểm tra nhanh.

  • Giảm chi phí giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu: Door to Airport giúp doanh nghiệp không phát sinh chi phí giao hàng nội địa vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí logistics. Doanh nghiệp nhập khẩu chủ động phương án nhận hàng tại sân bay, tận dụng bộ phận logistics nội bộ hoặc đối tác sẵn có, từ đó giảm đáng kể chi phí thực tế so với mô hình Door to Door.

  • Chủ động xử lý thủ tục nhập khẩu: Khi hàng đến sân bay, doanh nghiệp có thể trực tiếp kiểm tra mô tả hàng hóa, mã HS, chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành và phối hợp với hải quan nước sở tại. Với các thị trường có tiêu chuẩn kỹ thuật cao như Nhật Bản, cách tiếp cận này giúp quy trình nhập khẩu diễn ra ổn định, đúng chuẩn và dễ kiểm soát.

  • Giảm rủi ro phát sinh trong vận chuyển: Lộ trình Door to Airport gọn hơn do giảm bớt khâu giao nội địa, từ đó hạn chế các rủi ro như chậm giao, phát sinh phí lưu kho, giao nhầm hoặc sai sót do trung gian. Doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tiến độ và chất lượng giao nhận ở chặng cuối.

2. Thời gian vận chuyển hàng Door to Airport

Thời gian Door to Airport phụ thuộc vào nhiều yếu tố: lịch bay, tình trạng tải bay, yêu cầu chứng từ, quy định kiểm tra tại Việt Nam và tại sân bay nước đến. Vì vậy thời gian thực tế của mỗi lô hàng có thể khác nhau.

2.1. Thời gian xử lý tại Việt Nam

Giai đoạn từ khi doanh nghiệp chuẩn bị hàng đến khi hàng được bàn giao vào kho hãng bay thường cần từ 1 đến 2 ngày làm việc, tùy vào:

  • Mức độ đầy đủ của chứng từ

  • Nhóm hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không

  • Thời gian khai báo và phản hồi của cơ quan hải quan

  • Khả năng tiếp nhận của hãng hàng không tại thời điểm gửi

Những lô hàng đơn giản có thể hoàn tất nhanh hơn, trong khi các nhóm hàng kỹ thuật hoặc hàng cần giấy phép có thể kéo dài thêm

2.2. Thời gian xử lý tại sân bay nước đến

Khi hàng đến, doanh nghiệp nhập khẩu tiến hành thủ tục theo quy định nội địa. Thời gian xử lý phụ thuộc vào:

  • Mức độ đầy đủ của bộ chứng từ

  • Quy trình nhập khẩu của nước sở tại

  • Nhóm hàng có yêu cầu kiểm tra kỹ thuật hay không

  • Thời gian làm việc của bộ phận nhập khẩu của đối tác

Trong thực tế, nhiều thị trường có thể hoàn tất thủ tục trong 1 đến 2 ngày làm việc nếu chứng từ rõ ràng. Một số thị trường yêu cầu kiểm tra chuyên sâu có thể kéo dài hơn.

Tổng thời gian Door to Airport thường rơi vào khoảng:

  • Từ 3 đến 4 ngày làm việc cho các tuyến gần như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia hoặc Đài Loan

  • Từ 5 đến 8 ngày làm việc đối với các tuyến xa như châu Âu hoặc Mỹ

Đây là thời gian mang tính tham khảo dựa trên kinh nghiệm thị trường và thực tế xử lý các lô hàng xuất khẩu. Thời gian cụ thể có thể thay đổi theo từng hãng bay, từng tuần và từng nhóm hàng. Liên hệ với PCS để được tư vấn chi tiết. 

Doanh nghiệp hiểu cách thời gian được hình thành trong từng giai đoạn để chủ động kế hoạch giao hàng hoặc sản xuất.

Doanh nghiệp hiểu cách thời gian được hình thành trong từng giai đoạn để chủ động kế hoạch giao hàng hoặc sản xuất.

2.3. Thời gian bay nhanh theo từng tuyến

Thời gian bay phụ thuộc hoàn toàn vào tuyến khai thác, tải bay và kế hoạch của từng hãng hàng không. Các tuyến có tần suất khai thác cao thường ổn định và dễ dự đoán hơn, còn các tuyến xa hoặc có trung chuyển có thể kéo dài theo lịch của hãng bay.

Do lịch khai thác thay đổi theo mùa, theo tuần và theo từng hãng, PCS khuyến khích doanh nghiệp liên hệ trực tiếp để được tư vấn thời gian dự kiến của từng lô hàng. Việc đánh giá dựa trên trọng lượng, loại hàng và thời điểm gửi sẽ giúp đưa ra thời gian chính xác hơn.

Bạn muốn biết thời gian bay cho tuyến Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc hay các tuyến châu Âu? Hãy liên hệ PCS để được tư vấn lộ trình phù hợp với mặt hàng và thời gian bạn cần.

3. Các loại hàng hoá PCS nhận vận chuyển Door to Airport

Trong vận chuyển hàng không theo mô hình Door to Airport, tiêu chí quan trọng nhất là hàng hóa phải phù hợp quy định an toàn bay và có khả năng tiếp nhận nhanh tại khu vực hàng hóa sân bay. Dựa trên đặc thù xử lý thực tế của tuyến quốc tế và nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp, PCS Logistics nhận vận chuyển Door to Airport cho các nhóm hàng sau:

Các loại hàng hóa PCS tiếp nhận vận chuyển Door to Airport gồm:

  • Hàng mẫu, hàng test phục vụ sản xuất và nghiên cứu

  • Linh kiện điện tử, linh kiện cơ khí, phụ tùng nhỏ

  • Máy móc và thiết bị công nghiệp loại vừa và nhỏ

  • Hàng tiêu dùng nhẹ, hàng thương mại điện tử quốc tế

  • Tài liệu doanh nghiệp, chứng từ cần chuyển gấp

  • Sản phẩm may mặc, hàng gia dụng đóng thùng carton.

  • Thực phẩm khô, hàng đóng gói kín và không thuộc danh mục kiểm soát chuyên ngành

  • Hàng xuất khẩu đều đặn theo lịch cố định của doanh nghiệp.

PCS Logistics nhận vận chuyển đa dạng mặt hàng trong dịch vụ Door to Airport

PCS Logistics nhận vận chuyển đa dạng mặt hàng trong dịch vụ Door to Airport

4. Quy trình gửi hàng Door to Airport tại PCS Logistics

Quy trình dịch vụ Door to Airport tại PCS được xây dựng dựa trên sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu, trong đó chúng tôi đặc biệt chú trọng việc chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu để tạo thuận lợi cho đối tác của bạn khi nhận hàng tại nước ngoài.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp

Mọi lô hàng đều bắt đầu bằng việc làm rõ các dữ liệu kỹ thuật. Doanh nghiệp cung cấp thông tin về loại hàng, mã HS dự kiến, trọng lượng và kích thước. Dựa trên cơ sở này, PCS sẽ tư vấn tuyến bay phù hợp nhất về chi phí và thời gian, đồng thời cảnh báo sớm các quy định pháp lý đặc thù của nước nhập khẩu.

Bước 2: Rà soát và chuẩn hóa bộ chứng từ

Đây là bước then chốt trong mô hình Door to Airport. PCS hỗ trợ doanh nghiệp rà soát kỹ lưỡng các nội dung trên Invoice, Packing List và giấy phép chuyên ngành. Việc đồng nhất thông tin ngay từ đầu giúp đối tác nhập khẩu dễ dàng làm thủ tục tại sân bay đích, hạn chế tối đa nguy cơ bị hải quan nước sở tại yêu cầu kiểm tra bổ sung.

Bước 3: Nhận hàng và Kiểm tra thực tế

Đội ngũ vận hành của PCS sẽ đến nhận hàng theo lịch hẹn. Tại bước này, chúng tôi thực hiện đối chiếu hàng hóa thực tế với chứng từ (số kiện, tem nhãn, quy cách đóng gói). Bước kiểm tra này giúp đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện an toàn bay và số liệu khai báo là hoàn toàn chính xác.

Bước 4: Thông quan xuất khẩu và Kết nối bay

Hàng hóa được đưa về kho khai thác để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu. Sau khi thông quan hoàn tất, PCS bàn giao hàng cho hãng hàng không để cân đo lại trọng lượng lần cuối và sắp xếp lên chuyến bay theo lịch trình đã đặt.

Bước 5: Theo dõi hành trình bay và cập nhật tiến độ

Trong suốt thời gian hàng bay, PCS cập nhật liên tục các mốc thời gian quan trọng: giờ cất cánh, điểm trung chuyển (nếu có) và giờ hạ cánh dự kiến. Thông tin này được gửi đến doanh nghiệp để quý khách chủ động thông báo cho đối tác nhập khẩu chuẩn bị kế hoạch nhận hàng.

Bước 6: Bàn giao tại sân bay nước đến và hỗ trợ đối tác nhập khẩu

Khi hàng đến sân bay nước ngoài, hãng hàng không sẽ gửi Giấy báo hàng đến cho người nhận. Lúc này, trách nhiệm vận chuyển của PCS hoàn tất. Doanh nghiệp nhập khẩu sẽ sử dụng bộ chứng từ đã được chuẩn hóa để làm thủ tục hải quan và kéo hàng về kho. Nếu phát sinh nhu cầu đối chiếu thông tin hoặc bổ sung dữ liệu liên quan đến chứng từ, PCS luôn sẵn sàng hỗ trợ cung cấp lại để đối tác nhập khẩu hoàn tất quy trình thuận lợi.

Dù mỗi lô hàng có thể có yêu cầu riêng, nhưng quy trình Door to Airport nhìn chung vẫn xoay quanh ba trọng tâm chính: chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng, phối hợp nhịp nhàng cùng PCS Logistics và theo dõi chặt chẽ tiến độ. Khi doanh nghiệp hiểu rõ cách mỗi bước liên kết với nhau, việc triển khai mô hình Door to Airport sẽ trở nên dễ dàng và chủ động hơn, đặc biệt trong bối cảnh nhiều thị trường ưu tiên nhận hàng trực tiếp tại sân bay để tối ưu thời gian và chi phí vận hành.

Quy trình gửi hàng door to airport minh bạch, dễ dàng tại PCS Logistics

Quy trình gửi hàng door to airport minh bạch, dễ dàng tại PCS Logistics

5. Báo giá phí vận chuyển Door to Airport hàng không

Đối với mô hình dịch vụ Door to Airport, doanh nghiệp thường quan tâm trước tiên đến những khoản chi phí cơ bản xuất hiện trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các hạng mục chi phí phổ biến để giúp doanh nghiệp dễ hình dung tổng thể chi phí cho một lô hàng Door to Airport.

Các chi phí cơ bản trong dịch vụ Door to Airport

  • Phí nhận hàng: Chi phí thu gom và nhận hàng tại địa chỉ doanh nghiệp.

  • Cước bay: Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, phụ thuộc tuyến bay, tải bay và trọng lượng tính cước.

  • Chi phí thông quan tại Việt Nam: Bao gồm các bước khai báo, xử lý hồ sơ và các khoản liên quan khi làm thủ tục xuất khẩu.

Mỗi doanh nghiệp có đặc thù khác nhau về loại hàng, trọng lượng, tần suất gửi và yêu cầu thời gian. Vì vậy PCS Logistics xây dựng bảng giá linh hoạt dựa trên:

  • Đặc thù từng mặt hàng

  • Số lượng và trọng lượng lô hàng

  • Tuyến bay và thời gian dự kiến

  • Nhu cầu gửi theo tuần hoặc theo tháng

Cách tính này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và có phương án vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu thực tế. Hãy liên hệ PCS Logistics để được tư vấn phương án phù hợp và nhận bảng giá chi tiết cho lô hàng của bạn.

6. Lợi ích của dịch vụ Door to Airport tại PCS Logistics

Không chỉ giúp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển, dịch vụ Door to Airport tại PCS Logistics còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực tế. Trong đó, quy trình giao nhận rõ ràng, dễ theo dõi và phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp là yếu tố được đánh giá cao.

6.1. Quy trình rõ ràng và thực tế cho doanh nghiệp

Ngay từ giai đoạn đầu, PCS trao đổi với khách hàng chi tiết về loại hàng, mục tiêu thời gian, độ ưu tiên, đặc thù hàng hoá và yêu cầu giao nhận của đối tác nhập khẩu.  Quy trình rõ ràng hỗ trợ doanh nghiệp giảm đáng kể khối lượng phối hợp nội bộ. 

Mỗi giai đoạn đều có người phụ trách, có thời gian dự kiến, có hướng dẫn cụ thể. Khi doanh nghiệp nắm được toàn bộ luồng vận hành ngay từ đầu, việc lập kế hoạch sản xuất, chuẩn bị chứng từ và phối hợp diễn ra trôi chảy, hạn chế phát sinh đột xuất ảnh hưởng tiến độ.

6.2. Am hiểu sâu thị trường, giúp hạn chế rủi ro chứng từ

Nhật là một trong những thị trường có yêu cầu cao về mô tả hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật và độ khớp của chứng từ. Nhờ nhiều năm kinh nghiệm xử lý các lô hàng xuất khẩu đi Nhật, PCS nắm được những sai sót nhỏ dễ gây phát sinh lớn như mô tả chưa rõ chức năng, nhầm mã HS, thiếu thông số kỹ thuật hoặc chưa đầy đủ giấy tờ chuyên ngành.

Sự am hiểu này PCS rà soát bộ chứng từ, giảm rủi ro tại sân bay nước đến. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khoản chi phí phát sinh và nguy cơ chậm tiến độ sản xuất của đối tác.

6.3. Hỗ trợ chuẩn hóa chứng từ, giảm áp lực xử lý nội bộ

Nhiều doanh nghiệp chia sẻ rằng giai đoạn chuẩn bị chứng từ xuất khẩu luôn mất nhiều thời gian nhất. Chỉ cần một mục mô tả sai hoặc thiếu thông tin có thể ảnh hưởng đến cả quá trình. PCS hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp chuẩn hóa các nội dung này theo hướng dễ hiểu, đúng pháp lý và phù hợp với thông lệ quốc tế.

Khi doanh nghiệp có được bộ chứng từ rõ ràng và nhất quán, việc bàn giao cho đối tác nhập khẩu tại sân bay nước sở tại trở nên thuận lợi hơn. Bộ phận nhập khẩu của đối tác chỉ cần dựa trên bộ chứng từ PCS đã chuẩn hóa để tiến hành thủ tục nhanh chóng. Tạo ra sự tin cậy kép: tin cậy từ doanh nghiệp xuất khẩu và tin cậy từ phía đối tác nhập khẩu.

6.4. Hệ thống theo dõi minh bạch, kiểm soát từng bước

Chuyển đổi số là chiến lược trọng tâm của PCS trong giai đoạn mới, và OneShip là nền tảng được phát triển để mang giá trị trực tiếp cho khách hàng trong từng lô hàng Door to Airport. OneShip cho phép doanh nghiệp theo dõi trạng thái realtime với giao diện dễ sử dụng, giúp kiểm soát toàn bộ hành trình từ lúc PCS nhận hàng, hoàn tất chứng từ, đưa hàng ra sân bay đến thời điểm hàng cất cánh và đến sân bay nước ngoài.

6.5. Nhân sự chuyên trách, xử lý linh hoạt theo đặc thù từng lô hàng

Đội ngũ PCS có kinh nghiệm xử lý nhiều nhóm hàng khác nhau, đặc biệt là hàng kỹ thuật, linh kiện và hàng cơ khí chính xác. Khi tiếp nhận thông tin, PCS rà soát kỹ từng chi tiết để hiểu đúng yêu cầu của từng lô hàng, từ đó điều phối cách xử lý phù hợp. Với những lô hàng có thông số phức tạp, PCS chủ động trao đổi để doanh nghiệp bổ sung thông tin, tránh sai sót khi làm thủ tục.

Trong quá trình vận chuyển, nếu hãng bay hoặc cơ quan kiểm tra cần bổ sung hồ sơ, PCS phản hồi nhanh và hướng dẫn doanh nghiệp xử lý ngay để giữ đúng tiến độ. Cách làm việc linh hoạt giúp doanh nghiệp giảm lo lắng, đặc biệt trong những tình huống dễ phát sinh khi gửi hàng quốc tế. Doanh nghiệp luôn an tâm rằng lô hàng của mình có người theo sát từ đầu đến cuối.

6.6. Chi phí minh bạch, rõ từng khoản ngay từ đầu

PCS xây dựng bảng giá theo từng hạng mục cụ thể: phí nhận hàng, xử lý chứng từ, vận chuyển ra sân bay, phí hãng bay và các khoản liên quan. Mọi chi phí đều được giải thích rõ ràng để doanh nghiệp hiểu mình đang chi cho phần nào, không có khoảng mập mờ hay nội dung khó hiểu.

Khi chi phí minh bạch, doanh nghiệp dễ dự toán ngân sách và kiểm soát chi tiêu. Điều này đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp gửi hàng thường xuyên hoặc có kế hoạch cố định theo tuần, theo tháng. Việc nắm được toàn bộ chi phí từ sớm giúp doanh nghiệp tránh phát sinh bất hợp lý và duy trì sự ổn định trong chuỗi cung ứng.

PCS có kinh nghiệm nhiều năm với dịch vụ hàng không chuyên tuyến Nhật - Việt

PCS có kinh nghiệm nhiều năm với dịch vụ hàng không chuyên tuyến Nhật - Việt

7. Những lưu ý dịch vụ Door to Airport tại PCS Logistics

Door to Airport là lựa chọn phù hợp cho nhiều nhóm hàng, nhưng doanh nghiệp cũng cần nắm rõ các hạn chế để có phương án phù hợp.

7.1. Doanh nghiệp nhập khẩu phải tự làm thủ tục tại nước sở tại

Tại sân bay nước ngoài, người nhận chịu trách nhiệm thủ tục nhập khẩu. Điều này có thể gây khó khăn nếu người nhận chưa quen với quy định thị trường bản địa. Doanh nghiệp cần:

  • Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của quốc gia đích

  • Chuẩn bị chứng từ phù hợp

  • Trao đổi kỹ vai trò của người nhận trước khi gửi hàng

Theo thông lệ của ICAO và luật hải quan nhiều nước, doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm cuối cùng về độ chính xác của thông tin khai báo. Vì vậy người nhận phải được chuẩn bị đầy đủ.

7.2. Có thể phát sinh chi phí tại nước đến

Nhiều sân bay quốc tế tính phí lưu kho theo ngày, thậm chí theo giờ. Nếu đối tác nhập khẩu không đến nhận hàng đúng thời điểm, doanh nghiệp dễ phát sinh chi phí ngoài kế hoạch. PCS cập nhật trạng thái realtime qua hệ thống OneShip để doanh nghiệp chủ động thông báo cho đối tác nhập khẩu. Việc nắm chính xác thời gian hàng đến giúp sắp xếp nhân sự và phương tiện kịp thời, tránh bị tính phí lưu kho ngoài ý muốn.

7.3. Rủi ro kiểm tra hồ sơ nếu mô tả hàng hóa chưa chính xác

Một số nhóm hàng kỹ thuật có yêu cầu mô tả rất rõ như chất liệu, chức năng, thông số. Nếu mô tả chưa đầy đủ, hàng có thể bị kiểm tra thêm tại sân bay nước ngoài, làm chậm thời gian nhận hàng.

PCS hỗ trợ rà soát toàn bộ mô tả và chứng từ trước khi gửi hàng. Những thông tin quan trọng như mã HS, chất liệu, thông số kỹ thuật hoặc giấy phép chuyên ngành sẽ được nhắc từ đầu để doanh nghiệp bổ sung. Khi chứng từ đúng và rõ, hàng đến nơi được xử lý nhanh hơn và tránh bị kiểm tra lại.

7.4. Lịch bay có thể thay đổi theo mùa hoặc do tải bay

Đường bay quốc tế thường biến động trong các mùa cao điểm. Nếu tải bay thay đổi, chuyến bay có thể bị dời sang khung giờ khác, làm chậm tiến độ dự kiến. PCS theo dõi lịch bay sát sao và thông báo sớm cho doanh nghiệp khi có biến động. Khi biết trước thông tin, doanh nghiệp dễ điều chỉnh kế hoạch sản xuất, sắp xếp lịch giao hàng và thông báo kịp thời cho đối tác nhập khẩu để tránh mất uy tín.

8. Lời kết

Dịch vụ Door to Airport đang trở thành lựa chọn phù hợp với nhiều doanh nghiệp xuất khẩu nhờ khả năng rút ngắn thời gian đưa hàng vào thị trường, giảm chi phí nội địa tại nước nhập khẩu và tạo sự chủ động cho đối tác nhận hàng tại sân bay. Khi doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ kỹ lưỡng, hiểu rõ luồng vận hành và phối hợp nhịp nhàng với đơn vị hỗ trợ vận chuyển, mô hình này mang lại hiệu quả rõ rệt cho các lô hàng phục vụ sản xuất hoặc những lô hàng cần tốc độ.

PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp ở từng giai đoạn quan trọng như rà soát chứng từ, điều phối vận chuyển và cập nhật tiến độ, giúp quá trình Door to Airport diễn ra thuận lợi. Với kinh nghiệm xử lý đa dạng nhóm hàng và sự thấu hiểu yêu cầu của nhiều thị trường, PCS hỗ trợ doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch giao nhận quốc tế.