Dịch vụ hải quan tại PCS Logistics tiết kiệm, trọn gói A-Z

Dịch vụ hải quan tại PCS Logistics là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định. Với sự am hiểu sâu sắc về luật định và quy trình, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý hồ sơ chuẩn xác, giúp hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

1. Dịch vụ hải quan là gì?

Dịch vụ hải quan là hình thức đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục liên quan đến khai báo, mở tờ khai và thông quan hàng hóa theo quy định của cơ quan Hải quan.

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS, nộp thuế, làm việc với hải quan và xử lý các phát sinh để hàng được thông quan nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi từ A–Z. Một số dịch vụ hải quan phổ biến hiện nay:

• Khai báo thông tin lên hệ thống VNACCS/VCIS.

• Mở tờ khai và xử lý hồ sơ theo phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).

• Đại diện doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan hải quan.

• Thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng, công bố hợp quy...).

Dịch vụ hải quan là “giấy thông hành” của hàng hóa

2. Dịch vụ hải quan trọn gói từ PCS Logistics

PCS Logistics cung cấp hệ thống giải pháp hải quan toàn diện giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các thủ tục pháp lý phức tạp. Bạn có thể lựa chọn linh hoạt dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp của mình: 

• Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa: PCS Logistics thực hiện khai báo cho mọi loại hình LCL/FCL, chuẩn bị hồ sơ chính xác và đồng bộ để tờ khai được phê duyệt nhanh ngay từ bước đầu.

• Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu: PCS đại diện xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý, theo dõi hồ sơ đến khi thông quan hoàn tất, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian lưu kho và hạn chế chi phí phát sinh.

• Dịch vụ tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập: PCS kiểm soát chặt chẽ mục đích sử dụng, thời hạn tái xuất và hỗ trợ thanh khoản tờ khai đúng quy định, đảm bảo lô hàng lưu trú ngắn hạn được vận hành suôn sẻ.

• Dịch vụ xin cấp C/O (giấy chứng nhận xuất xứ): PCS tư vấn tiêu chí xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và hỗ trợ xin mọi mẫu C/O phù hợp từng thị trường để doanh nghiệp tối ưu ưu đãi thuế quan.

• Dịch vụ kiểm tra chuyên ngành: PCS đại diện xin giấy phép, công bố hợp quy, kiểm định – kiểm dịch; đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn kỹ thuật và an toàn trước khi tiến hành thông quan.

• Thủ tục hải quan cho hàng hóa kho ngoại quan: PCS hỗ trợ quản lý hàng gửi kho ngoại quan, theo dõi tình trạng lô hàng, giãn thời gian nộp thuế và đảm bảo mọi hoạt động chịu sự giám sát đúng quy trình của hải quan.

• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa phương thức: PCS thiết kế lộ trình tối ưu kết hợp đường bộ – đường biển – hàng không, đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ hải quan trọn gói tại pcs logistics giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các thủ tục pháp lý

3. Các loại hàng PCS hỗ trợ dịch vụ khai báo hải quan

PCS Logistics nhận làm thủ tục thông quan cho mọi mặt hàng được pháp luật Việt Nam cho phép. Chúng tôi xử lý đa dạng từ hàng thông thường đến hàng quản lý chuyên ngành. Quy trình khai báo luôn tuân thủ chính sách quản lý của các Bộ ban ngành liên quan.

• Nhóm hàng tiêu dùng và gia dụng: Thủ tục thông quan khá đơn giản, áp dụng cho quần áo, đồ gia dụng và văn phòng phẩm. 

• Nhóm thực phẩm và mỹ phẩm: Yêu cầu kiểm nghiệm an toàn và công bố chất lượng. PCS hỗ trợ doanh nghiệp làm các thủ tục kiểm nghiệm và đảm bảo hàng đủ điều kiện lưu hành.

• Nhóm máy móc và thiết bị công nghiệp: Máy móc mới hoặc đã qua sử dụng cần giám định và chứng nhận hợp quy. PCS hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các giấy tờ kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc gia.

• Nhóm trang thiết bị y tế: Bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế. PCS tư vấn phân loại rủi ro và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép.

• Nhóm nông sản và hàng hóa có nguồn gốc thực vật: Phải thực hiện kiểm dịch thực vật để ngăn mầm bệnh. PCS phối hợp với cơ quan kiểm dịch để giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

• Nhóm hóa chất và chế phẩm chuyên dụng: Cần khai báo hóa chất và nộp MSDS đầy đủ. PCS đảm bảo quy trình an toàn, tuân thủ quy định để tránh rủi ro cho môi trường và con người.

PCS logistics luôn kiểm định hàng hóa đạt tiêu chuẩn thông quan trước khi vận chuyển

4. Các loại hình khai báo hải quan tại PCS Logistics

Hoạt động khai báo hải quan được phân chia dựa trên cửa khẩu nhập xuất hàng hóa. Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phù hợp với phương án vận chuyển đã định. PCS Logistics đáp ứng linh hoạt các nghiệp vụ thông quan tại mọi cửa khẩu quốc tế.

4.1. Khai báo hải quan tại cảng biển 

Hình thức này tập trung xử lý các lô hàng có khối lượng vận chuyển lớn. Chúng tôi thường thực hiện thủ tục tại các cảng biển quốc tế trọng điểm. Quy trình này áp dụng cho cả hàng nguyên container FCL và hàng lẻ LCL. Nghiệp vụ đòi hỏi sự am hiểu sâu về các quy định vận tải đường biển. Thời gian thông quan sẽ phụ thuộc vào lịch trình tàu cập cảng thực tế.

4.2. Khai báo hải quan tại sân bay 

Loại hình này yêu cầu tốc độ xử lý hồ sơ cực kỳ nhanh chóng. Dịch vụ dành riêng cho các lô hàng cấp bách hoặc có giá trị cao. Địa điểm làm thủ tục là các kho hàng hóa tại sân bay quốc tế. Chúng tôi luôn ưu tiên giải phóng hàng sớm để tránh phát sinh phí lưu kho. Quy trình này giúp đảm bảo tính kịp thời cho chuỗi cung ứng hàng không.

PCS Logistcis mang đến giải pháp khai báo hải quan hàng hóa tại sân bay và đường biển

5. Thời gian khai báo hải quan tại PCS mất bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa, mức độ kiểm tra, và việc chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp. Dưới đây là thời gian ước tính theo từng trường hợp phổ biến:

• Hàng hóa luồng xanh: Hồ sơ hợp lệ và không phải kiểm tra chứng từ hay kiểm tra thực tế. Thời gian xử lý rất nhanh, thông thường khoảng 15–30 phút kể từ khi truyền tờ khai.

• Hàng hóa luồng vàng: Hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ giấy để đối chiếu thông tin khai báo. Nếu chứng từ đầy đủ và chính xác, thời gian xử lý thường 2–4 giờ, tùy mức độ phức tạp của hồ sơ.

• Hàng hóa luồng đỏ: Lô hàng phải kiểm tra thực tế để xác minh mã HS, số lượng và tình trạng hàng hóa. Thời gian hoàn tất thường 1–2 ngày, có thể kéo dài nếu hàng đặc thù hoặc hồ sơ có sai lệch.

• Thủ tục hải quan ưu tiên: Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí tuân thủ, gần như không bị kiểm tra. Thời gian xử lý nhanh, khoảng 15–30 phút sau khi đăng ký tờ khai.

• Hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành: Một số mặt hàng cần chứng nhận từ cơ quan chuyên ngành trước khi thông quan. Thời gian xử lý thường 1–3 ngày, phụ thuộc vào quy trình kiểm tra và phản hồi từ cơ quan liên quan.

Nếu doanh nghiệp cần rút ngắn thời gian xử lý hoặc hạn chế rủi ro sai sót hồ sơ, PCS Logistics có thể đồng hành trong toàn bộ quy trình khai báo – kiểm tra – thông quan. Đội ngũ chuyên viên theo sát từng lô hàng, rà soát chứng từ trước khi đăng ký tờ khai và hỗ trợ làm việc với cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian chờ và đảm bảo thông quan đúng tiến độ.

6. Bảng giá dịch vụ hải quan tại PCS Logistcis

PCS Logistics cam kết mang đến sự minh bạch về chi phí. Tuy nhiên, giá dịch vụ hải quan sẽ phụ thuộc vào đặc thù của từng lô hàng cụ thể. Trong bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan bạn cần chịu các loại phí theo quy định như sau:

• Phí dịch vụ hải quan

• Thuế và lệ phí nộp cho nhà nước

• Chi phí kiểm tra chuyên ngành

• Phụ phí khác như phí container, phí kho bãi,...nếu có

Lưu ý: Ngoài phí dịch vụ hải quan thì các phí khác có thể có hoặc không dựa trên tùy trường hợp và không phát sinh từ PCS.

PCS cung cấp dịch vụ khai báo hải quan giá rẻ trong mối tương quan với chất lượng dịch vụ an toàn và hiệu quả. Chúng tôi cam kết báo giá rõ ràng, không có phí ẩn để khách hàng dễ dàng hoạch định ngân sách. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với PCS Logistics để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết nhất cho lô hàng của mình.

Liên hệ PCS Logistics ngay

PCS Logistics

PCS Logistics

1900.545.428

Tư vấn hỗ trợ

7. Quy trình dịch vụ khai báo hải quan tại PCS Logistics

Quy trình dịch vụ hải quan tại PCS được chuẩn hóa qua 5 bước rõ ràng để khách hàng thuận tiện theo dõi:

Bước 1: Tiếp nhận và Kiểm tra hồ sơ

PCS tiếp nhận chứng từ từ khách hàng, tiến hành rà soát tính chính xác của Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói và tư vấn mã HS phù hợp.

Bước 2: Khai báo điện tử

Nhân viên PCS thực hiện truyền tờ khai lên hệ thống VNACCS. Kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) sẽ được thông báo ngay sau đó.

Bước 3: Xử lý theo phân luồng

Nếu tờ khai luồng Vàng hoặc Đỏ, nhân viên hiện trường của PCS sẽ xuất trình hồ sơ và phối hợp với công chức hải quan để kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng.

Bước 4: Nộp thuế và Thông quan

PCS hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nộp thuế theo quy định. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục kiểm tra, hàng hóa sẽ được thông quan.

Bước 5: Bàn giao hàng hóa và chứng từ

Hàng hóa được vận chuyển về kho khách hàng. PCS bàn giao lại toàn bộ chứng từ gốc và tờ khai, đồng thời hỗ trợ tư vấn lưu trữ hồ sơ cho việc quyết toán sau này.

PCS đơn giản hóa quy trình thông quan giúp tối ưu hơn cho các doanh nghiệp

8. PCS Logistics – Đối tác hải quan cho doanh nghiệp 

PCS Logistics trân trọng từng cơ hội được doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn làm người đồng hành pháp lý. Chúng tôi hiểu rằng đằng sau mỗi tờ khai thông quan là uy tín và lời hứa kinh doanh của bạn với đối tác. Vì thế, PCS luôn nỗ lực đền đáp niềm tin ấy bằng tinh thần trách nhiệm và những giá trị thực tế:

• Kinh nghiệm và Hệ thống chuẩn hóa: Với nhiều năm kinh nghiệm, PCS đã xử lý thành công hàng ngàn tờ khai cho nhiều mặt hàng phức tạp. Hệ thống vận hành của chúng tôi được chuẩn hóa để đảm bảo sự minh bạch trong chứng từ và chi phí.

• Xử lý nhanh, hạn chế rủi ro: Chúng tôi luôn đặt mục tiêu xử lý nhanh và dự báo trước các vấn đề có thể phát sinh để có phương án dự phòng, đảm bảo hàng hóa được lưu thông liên tục.

• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ PCS luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Mạng lưới hoạt động rộng khắp tại các cảng biển, sân bay và ICD lớn giúp chúng tôi có mặt kịp thời để giải quyết công việc.

9. Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ hải quan

Để quá trình thông quan đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Đảm bảo thông tin giữa hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói và vận đơn phải giống nhau.

• Xác định chính sách mặt hàng: Cần tìm hiểu kỹ hoặc tham vấn đơn vị dịch vụ về mã HS và các quy định nhập khẩu trước khi hàng về.

• Dự trù chi phí tại cảng: Các chi phí nâng hạ, lưu kho bãi là các khoản thu của cảng vụ mà doanh nghiệp cần dự trù.

• Lựa chọn đối tác uy tín: Một đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm và trách nhiệm sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro sai sót và tiết kiệm chi phí về lâu dài

Dịch vụ hải quan tại PCS Logistics được xây dựng để trở thành điểm tựa vững chắc cho doanh nghiệp. Chúng tôi mong muốn được đồng hành, hỗ trợ bạn giải quyết mọi thủ tục pháp lý, để hoạt động xuất nhập khẩu trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn.