Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế uy tín tại PCS Logistics

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu chuyển dịch mạnh mẽ, vận chuyển hàng không ngày càng giữ vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất và thương mại của doanh nghiệp. Tốc độ, sự ổn định và khả năng kết nối liên tục của đường bay giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao nhận, duy trì tiến độ vận hành và mở rộng thị trường một cách hiệu quả.

Với kinh nghiệm khai thác quốc tế nhiều năm, PCS Logistics phát triển dịch vụ vận chuyển hàng không theo định hướng an toàn, minh bạch và chủ động. Mỗi hành trình được kiểm soát chặt chẽ, giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong từng khâu xử lý và trải nghiệm dịch vụ.

1. Dịch vụ vận chuyển hàng không là gì?

Dịch vụ vận chuyển hàng không là phương thức giao nhận hàng hóa bằng tàu bay, khai thác qua hệ thống cảng hàng không nội địa và quốc tế. Đây là phương thức vận tải phù hợp các lô hàng cần tốc độ, hạn định giao gấp, tính chính xác cao hoặc yêu cầu kiểm soát hành trình chặt chẽ.

Hàng hóa được tiếp nhận, soi chiếu an ninh, xử lý tại kho hàng không, sắp xếp theo tiêu chuẩn an toàn bay và vận chuyển đến điểm đến theo lịch trình của hãng hàng không. Trong xu hướng thương mại toàn cầu, vận chuyển hàng không trở thành lựa chọn quan trọng của doanh nghiệp sản xuất, FDI, thương mại điện tử và xuất nhập khẩu.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không nhanh chóng

2. Ưu điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không

Dịch vụ vận chuyển hàng không được doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng đáp ứng nhanh và ổn định trên phạm vi toàn cầu. Theo báo cáo của IATA năm 2025, sản lượng hàng hóa hàng không tăng 11% so với cùng kỳ, cho thấy nhu cầu giao nhận tốc độ cao đang trở thành xu hướng chung trong chuỗi cung ứng quốc tế. Đây cũng là phương thức được nhiều doanh nghiệp ưu tiên khi cần sự chính xác và tính chủ động trong từng chặng vận hành.

• Thời gian giao hàng rút ngắn: Lịch bay cố định và thời gian di chuyển ngắn giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng đúng hạn, đặc biệt hiệu quả với các nhóm hàng gấp như linh kiện sản xuất, hàng mẫu, tài liệu quan trọng và đơn thương mại điện tử cần xử lý nhanh.

• Độ an toàn và tính tiêu chuẩn hóa cao: Hàng hóa được soi chiếu an ninh, kiểm soát mã vạch và xếp dỡ theo quy chuẩn an toàn bay, nhờ đó giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng hay thất lạc; báo cáo ICAO 2025 cũng ghi nhận tỷ lệ sự cố hàng hóa ở mức rất thấp nhờ hệ thống kiểm soát nghiêm ngặt tại các cảng hàng không.

• Hành trình minh bạch – dữ liệu theo dõi rõ ràng: Hơn 95% vận đơn toàn cầu ứng dụng dữ liệu điện tử theo chuẩn IATA, cho phép theo dõi từng chặng, từng lần trung chuyển và cập nhật trạng thái theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tiến độ và điều phối kế hoạch sản xuất – giao nhận.

• Tần suất khai thác ổn định: Các đường bay quốc tế của Việt Nam duy trì hoạt động đều đặn, đặc biệt là các tuyến Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia và Hong Kong; tần suất bay liên tục giúp doanh nghiệp dễ gom chuyến, hạn chế thời gian chờ và đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành ổn định.

• Phù hợp nhiều nhóm hàng giá trị cao hoặc cần giao nhanh: Rất phù hợp với linh kiện kỹ thuật, hàng công nghiệp nhẹ, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, đơn TMĐT dưới 2kg và các lô hàng yêu cầu lịch giao chặt chẽ; theo IATA, nhóm hàng TMĐT nhẹ tăng trưởng hơn 20%, thể hiện xu hướng ngày càng ưu tiên đường hàng không.

Tần suất khai thác ổn định, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch sản xuất và xuất nhập.

3. Những đểm doanh nghiệp cần biết khi vận chuyển hàng hoá bằng đường bay

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng không mang lại nhiều lợi ích về tốc độ và độ chính xác, tuy nhiên vẫn tồn tại một số giới hạn cần được doanh nghiệp cân nhắc khi lập kế hoạch logistics. Những hạn chế này xuất phát từ tính chất vận hành của ngành hàng không và các quy định quốc tế liên quan đến an toàn bay.

• Chi phí vận chuyển cao hơn các phương thức khác: Theo IATA, chi phí bình quân của vận tải hàng không quốc tế cao gấp 5–10 lần so với đường biển tùy tuyến và loại hàng; nguyên nhân đến từ chi phí khai thác tàu bay, nhiên liệu, an ninh và mặt bằng kho luôn ở mức cao, vì vậy chỉ phù hợp với các lô hàng có giá trị thời gian hoặc yêu cầu giao gấp.

• Giới hạn về kích thước và trọng lượng: Mỗi dòng tàu bay có giới hạn về chiều cao – chiều rộng – tải trọng của kiện hàng; báo cáo ICAO cho thấy đa số chuyến bay thương mại không nhận hàng quá khổ hoặc siêu trọng, nên doanh nghiệp cần đóng gói đúng tiêu chuẩn để tránh bị yêu cầu điều chỉnh trước khi soi chiếu.

• Phụ thuộc vào lịch bay của hãng hàng không: Dù tần suất ổn định, các tuyến quốc tế vẫn có thể thay đổi do thời tiết, tối ưu đội bay, bảo trì kỹ thuật hoặc điều chỉnh thương mại; thống kê FlightStats ghi nhận khoảng 17% chuyến bay toàn cầu bị chậm, nên doanh nghiệp cần dự phòng thời gian và phương án xử lý cho các đơn hàng quan trọng.

• Quy định an ninh nghiêm ngặt: Nhiều mặt hàng bị kiểm soát hoặc cấm theo tiêu chuẩn an toàn bay như chất cháy nổ, ăn mòn, pin công suất lớn; quy trình soi chiếu và đối chiếu chứng từ được siết chặt tại tất cả các cảng hàng không, khiến thời gian kiểm tra của các lô hàng đặc thù kéo dài hơn và yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ chính xác ngay từ đầu.

• Dễ chịu tác động từ yếu tố bên ngoài: Khai thác hàng không có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, điều hành không lưu, lưu lượng sân bay hoặc biến động tại cửa khẩu quốc tế; tuy không xảy ra thường xuyên nhưng đây vẫn là biến số quan trọng cần tính trước khi lập kế hoạch xuất nhập hàng hóa.

Những đểm doanh nghiệp cần biết khi vận chuyển hàng hoá bằng đường bay

4. Các dịch vụ vận chuyển hàng không tại PCS Logistics

PCS Logistics cung cấp 4 nhóm dịch vụ vận chuyển hàng không nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp trong nhiều tình huống vận chuyển khác nhau. Mỗi dịch vụ được xây dựng trên tiêu chuẩn an toàn hàng không, quy trình xử lý minh bạch và khả năng phối hợp ổn định giữa các chặng nội địa và quốc tế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình phù hợp với điểm lấy hàng, điểm trả hàng, thời gian giao và đặc thù lô hàng.

4.1. Dịch vụ Door to door

PCS tiếp nhận hàng tại địa chỉ doanh nghiệp và điều phối toàn bộ hành trình đến địa chỉ người nhận ở quốc gia đích. Mọi bước chuyên môn trong khu vực hàng hóa sân bay như soi chiếu an ninh, phân loại, lưu kho và xếp dỡ được đơn vị khai thác hàng không được cấp phép thực hiện theo quy định.

PCS giữ vai trò điều phối, theo dõi hành trình, cập nhật tiến độ và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Hình thức này phù hợp các lô hàng linh kiện sản xuất, phụ tùng, hàng mẫu, hàng thương mại điện tử và các đơn cần kiểm soát chặt thời gian.

Dịch vụ Door to door giao hàng tận tay khách hàng tại PCS Logistics

4.2. Dịch vụ Door to Airport

PCS nhận hàng tại địa chỉ khách hàng và điều phối vận chuyển đến sân bay gửi. Tại đây, hàng hóa được bàn giao cho đơn vị khai thác hàng không để thực hiện các thủ tục kiểm tra và xử lý theo quy định trước khi đưa lên chuyến bay. Doanh nghiệp chủ động phần nhận hàng tại sân bay đến, phù hợp khi đã có đối tác khai thác đầu nhận hoặc quy trình tiếp nhận riêng. 

Dịch vụ vận chuyển hàng không Door to Airport giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt đầu gửi, chủ động kế hoạch xử lý tại đầu nhận và giảm thời gian chờ tại sân bay. Thống kê của IATA cho thấy hơn 40% lô hàng xuất khẩu bằng đường bay lựa chọn hình thức giao tại sân bay, nhờ khả năng chủ động của doanh nghiệp trong khâu nhận hàng.

Dịch vụ vận chuyển hàng không Door to Airport giúp doanh nghiệp kiểm soát hành trình hàng hóa

4.3. Dịch vụ Airport to Airport

Doanh nghiệp tự đưa hàng đến sân bay gửi và nhận hàng tại sân bay đến.PCS hỗ trợ các bước điều phối cần thiết như kiểm tra điều kiện lô hàng, hướng dẫn chuẩn bị chứng từ và phối hợp lịch bay để hàng được xử lý đúng kế hoạch.

Loại hình gửi hàng máy bay này phù hợp các lô hàng thuộc doanh nghiệp có bộ phận logistics nội bộ mạnh, có khả năng tự xử lý đầu gửi và đầu nhận. Mô hình này thường được sử dụng trong xuất khẩu hàng đều, hàng định kỳ hoặc hàng có quy trình kiểm tra riêng. 

Theo báo cáo Air Cargo Market Analysis, lượng hàng vận chuyển giữa mạng lưới sân bay quốc tế tăng hơn 12% so với cùng kỳ, cho thấy nhu cầu cao của nhóm doanh nghiệp trong mô hình này.

Dịch vụ Airport  to Airport tại PCS với thời gian nhanh chóng nhất

4.4. Dịch vụ Airport to Door

PCS tiếp nhận hàng tại sân bay gửi sau khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục theo quy định với đơn vị khai thác hàng không. Sau đó PCS điều phối hành trình quốc tế và giao tận nơi theo địa chỉ người nhận tại quốc gia đích.

Dịch vụ vận chuyển hàng không Airport to Door giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp tại đầu đến để đảm bảo tiến độ giao hàng, độ chính xác và an toàn khi bàn giao cuối tuyến. PCS hỗ trợ kiểm tra mã vận đơn, theo dõi lịch bay và điều phối giao nhận theo thời gian được cập nhật liên tục.

Dịch vụ Airport to Door giao hàng tận tay khách hàng trên toàn thế giới

5. Quy trình gửi hàng đường hàng không tại PCS Logistics

Quy trình vận chuyển hàng Quốc tế bằng đường hàng không được xây dựng để giúp doanh nghiệp nắm rõ từng bước xử lý, chủ động chuẩn bị chứng từ và theo dõi hành trình. Tuy vậy, chi tiết thực hiện sẽ thay đổi tùy dịch vụ vận chuyển mà doanh nghiệp lựa chọn. Vì vậy, phần dưới đây mang tính tổng quan để doanh nghiệp hình dung lộ trình xử lý, sau đó PCS Logistics sẽ tư vấn cụ thể theo từng nhu cầu thực tế.

• Bước 1: Tiếp nhận & tư vấn: Doanh nghiệp cung cấp thông tin loại hàng – trọng lượng – kích thước – điểm gửi/nhận – thời gian mong muốn, PCS tư vấn phương án phù hợp và hướng dẫn chuẩn bị chứng từ.

• Bước 2: Kiểm tra điều kiện hàng: PCS hỗ trợ rà soát tính chất hàng, tiêu chuẩn bao bì, ký mã hiệu và yêu cầu an toàn để đảm bảo lô hàng đủ điều kiện tiếp nhận tại khu vực hàng hóa sân bay.

• Bước 3: Điều phối vận chuyển ra sân bay: PCS sắp xếp nhận hàng tại địa chỉ doanh nghiệp, vận chuyển tới sân bay và bàn giao cho đơn vị khai thác để thực hiện soi chiếu an ninh, phân loại và xếp dỡ theo quy trình chuyên môn.

• Bước 4: Khai thác & vận chuyển bằng máy bay: Hàng được xếp theo kế hoạch chuyến bay và vận chuyển theo lịch trình; PCS theo dõi hành trình cùng hãng bay, cập nhật trạng thái để doanh nghiệp nắm tiến độ.

• Bước 5: Xử lý tại sân bay đến: Hàng được tiếp nhận – phân loại – lưu kho tại đầu đến; doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện thủ tục theo quy định của nước sở tại trước khi đưa hàng ra khỏi khu vực hàng hóa.

• Bước 6: Giao hàng cuối: Tùy dịch vụ đã chọn: doanh nghiệp nhận tại sân bay hoặc PCS tiếp tục điều phối giao cuối đến địa chỉ người nhận (Door to Door / Airport to Door).

Do mỗi lô hàng có đặc thù riêng và mỗi dịch vụ vận chuyển hàng không lại có cách tổ chức khác nhau, doanh nghiệp nên trao đổi trước với PCS Logistics để được tư vấn lộ trình phù hợp, tối ưu chi phí và thời gian.

Quy trình gửi hàng hóa bằng đường hàng không tại PCS Logistics

6. Bảng giá cước vận chuyển hàng không quốc tế tại PCS Logistics

Chi phí vận chuyển hàng không phụ thuộc vào nhiều yếu tố chuyên môn trong quá trình khai thác, vì vậy không có mức giá cố định cho mọi lô hàng. Mỗi lô hàng có đặc tính riêng về trọng lượng, kích thước, điểm đi, điểm đến và yêu cầu xử lý, nên giá cước sẽ được tính dựa trên sự kết hợp của nhiều thành phần.

• Trọng lượng tính cước: Giá dựa trên so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi; hàng cồng kềnh nhưng nhẹ vẫn có chi phí cao.

• Tuyến bay & điểm đến: Mỗi tuyến có mức giá khác nhau theo khoảng cách, tần suất và mức độ kết nối giữa hai sân bay.

• Thời điểm gửi hàng: Mùa cao điểm sản xuất hoặc lễ hội khiến giá tăng do nhu cầu lớn.

• Nhóm hàng & yêu cầu xử lý: Hàng cần soi chiếu kỹ, bao bì đặc thù hoặc xếp dỡ cẩn thận sẽ có phí cao hơn.

• Thời gian giao mong muốn: Dịch vụ tiêu chuẩn có giá tối ưu; dịch vụ ưu tiên hoặc lấy chuyến sớm sẽ cao hơn.

• Các phí phát sinh: Gồm phí lấy hàng nội địa, giao cuối tuyến hoặc lưu kho nếu có yêu cầu thêm.

PCS Logistics báo giá dựa trên dữ liệu thực tế của từng lô hàng, đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Để nhận báo giá chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về loại hàng, trọng lượng, kích thước và điểm đến. PCS luôn sẵn sàng tư vấn phương án vận chuyển hàng không tối ưu, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và duy trì tiến độ giao nhận ổn định.

Liên hệ PCS Logistics ngay

PCS Logistics

PCS Logistics

1900.545.428

Tư vấn hỗ trợ

7. Lợi ích sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không tại PCS Logistics

Vận chuyển hàng không yêu cầu độ chuẩn xác cao ở từng giai đoạn, nên doanh nghiệp cần một đơn vị vừa ổn định về năng lực khai thác, vừa đồng hành sát sao trong quá trình xử lý. PCS Logistics phát triển dịch vụ vận chuyển hàng không theo hướng đặt sự an tâm của khách hàng làm trọng tâm, đảm bảo từng lô hàng được xử lý trọn vẹn và rõ ràng về dữ liệu.

• Chủ động trong mọi khâu xử lý: PCS duy trì hệ thống theo dõi vận đơn theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng hàng hóa ở từng chặng bay; dữ liệu minh bạch giúp bộ phận vận hành, thu mua và kho vận chủ động sắp xếp kế hoạch giao nhận, hạn chế gián đoạn trong lịch trình sản xuất.

• Tư vấn phương án phù hợp cho từng loại hàng và tuyến bay: Mỗi lô hàng có yêu cầu riêng nên PCS tư vấn dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, từ đặc thù hàng hóa, trọng lượng, deadline giao hàng cho đến khả năng kết nối chuyến bay; mục tiêu là đưa ra phương án tối ưu, dễ triển khai, giảm rủi ro và tối ưu chi phí.

• Xử lý ổn định trong các giai đoạn cao điểm: Nhờ năng lực khai thác ổn định và mạng lưới đối tác vận hành đáng tin cậy, PCS đảm bảo chất lượng dịch vụ ngay cả trong mùa cao điểm sản xuất hoặc lễ hội; quy trình kiểm tra, bàn giao và xếp dỡ được kiểm soát chặt chẽ để hạn chế lỗi phát sinh.

• Hỗ trợ đầy đủ ở mọi mô hình dịch vụ: Bất kể doanh nghiệp chọn loại hình vận chuyển hàng không nào, PCS đều cung cấp tư vấn chứng từ, kiểm tra điều kiện hàng hóa và hướng dẫn chuẩn bị trước khai thác, giúp giảm sai sót thủ tục và rút ngắn thời gian xử lý.

• Theo sát và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh: Với đặc thù hàng không có thể xảy ra dời chuyến hoặc chậm chuyến, PCS luôn chủ động cập nhật, thông báo sớm và đề xuất phương án thay thế để giảm ảnh hưởng đến kế hoạch giao nhận – sản xuất của doanh nghiệp.

• Dịch vụ nhất quán và tinh thần phục vụ tận tâm: Đội ngũ PCS duy trì sự chuyên nghiệp, cẩn trọng và trách nhiệm trong từng bước khai thác; các tình huống phát sinh được xử lý với thái độ tận tâm, mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp khi triển khai các tuyến hàng yêu cầu độ chính xác cao.

PCS hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hàng hóa đúng tiêu chuẩn để tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng không

8. Các mặt hàng nên vận chuyển hàng không

Dịch vụ vận chuyển hàng không phù hợp cho các lô hàng cần giao sớm, yêu cầu an toàn cao hoặc cần kiểm soát hành trình rõ ràng. Dựa trên thực tế thị trường và khung quy định của ngành hàng không (tham chiếu theo hướng dẫn khai thác hàng hóa của ICAO và IATA đang áp dụng tại các sân bay quốc tế), các nhóm hàng thường được doanh nghiệp lựa chọn gồm:

• Linh kiện và phụ tùng phục vụ sản xuất

• Hàng mẫu và hàng test chất lượng

• Thiết bị có giá trị cao và dễ trầy xước

• Hàng tiêu dùng nhẹ và đơn hàng thương mại điện tử quốc tế

• Tài liệu doanh nghiệp.

Theo xu hướng thương mại năm 2025–2026, các nhóm hàng có vòng đời sản phẩm ngắn hoặc phụ thuộc tiến độ sản xuất có tần suất vận chuyển bằng đường bay cao hơn so với các phương thức khác.

9. Mặt hàng cấm vận chuyển bằng đường hàng không

Danh mục hàng cấm được quy định theo:

• Luật Hàng không dân dụng Việt Nam (đang có hiệu lực).

• Tiêu chuẩn an toàn của ICAO (Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế).

• Quy tắc vận chuyển hàng nguy hiểm theo IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không quốc tế).

Theo các quy định trên, những nhóm hàng sau không được phép vận chuyển bằng đường hàng không:

• Chất dễ cháy, nổ như pháo, xăng, dầu, bình gas, vật liệu phát nổ.

• Hóa chất nguy hiểm chưa qua kiểm định an toàn bay.

• Pin, ắc quy hư hỏng hoặc bị rò rỉ.

• Sinh vật sống không phù hợp điều kiện bay (trừ một số loại được phép theo quy trình riêng của hãng).

• Vật phẩm gây nguy hiểm cho an ninh hàng không theo quy định của ICAO và Việt Nam.

• Hàng vi phạm pháp luật tại nước gửi hoặc nước nhận.

Các hãng hàng không và cơ quan quản lý tại sân bay tuân thủ nghiêm ngặt danh mục này để đảm bảo an toàn vận hành.

Lưu ý những loại hàng hóa hạn chế vận chuyển tại PCS Logistics

10. Một số lưu ý quan trọng khi gửi hàng đường hàng không

Để hạn chế rủi ro trong quá trình gửi hàng, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Thông tin hàng hóa cần rõ ràng, bao gồm trọng lượng, kích thước và mô tả tính chất hàng.

• Đóng gói phù hợp tiêu chuẩn hàng không để tránh móp méo, rơi vỡ trong quá trình xử lý.

• Chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu từng tuyến, đặc biệt với hàng xuất khẩu: hóa đơn thương mại, packing list, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa.

• Xác nhận trước thời gian cut off tại sân bay để tránh chậm chuyến.

• Theo dõi hành trình thường xuyên, nhất là với hàng liên quan đến tiến độ sản xuất.

Đối với các trường hợp có quy định đặc thù (như hàng thực phẩm, hàng lạnh, hóa mỹ phẩm…), doanh nghiệp nên liên hệ PCS Logistics để được tư vấn theo từng thị trường.

Dịch vụ vận chuyển hàng không là một trong những phương thức quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tiến độ sản xuất, rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển mạnh. 

PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp bằng hệ thống vận hành rõ ràng, tư vấn dựa trên nhu cầu thực tế và khả năng kết nối hàng không ổn định. Từng lô hàng được xử lý theo tiêu chuẩn nhất quán, đảm bảo đúng thời gian, đúng thông tin và đúng cam kết trong từng điểm tiếp xúc. Đây là nền tảng để PCS duy trì chất lượng phục vụ và mang lại cảm giác an tâm cho khách hàng trong toàn bộ hành trình vận chuyển.