Nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc đang tăng nhanh trong nhiều nhóm khách hàng: doanh nghiệp sản xuất, gia công cho đối tác Hàn, công ty thương mại, văn phòng đại diện cho tới khách hàng cá nhân có người thân sinh sống và làm việc tại Hàn. Mỗi lô hàng đều mang theo áp lực về thời gian, chi phí, thủ tục chứng từ và rủi ro vận chuyển.

Hiểu rõ những áp lực đó, PCS Logistics xây dựng dịch vụ gửi hàng đi Hàn Quốc theo hướng chuyên sâu và thực tế: tập trung vào tốc độ, độ ổn định lịch trình, khả năng tư vấn linh hoạt cho từng loại hàng, đồng thời giữ chi phí minh bạch để khách hàng chủ động kế hoạch kinh doanh.

1. Nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc tăng mạnh 

Ở khối doanh nghiệp, nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc tại TP.HCM, Hà Nội,... tăng mạnh ở các ngành cơ khí chính xác, linh kiện điện tử, may mặc, nhựa, bao bì và nhóm doanh nghiệp thương mại. Mẫu thử, lô hàng nhỏ phục vụ chào hàng, linh kiện thay thế cho dây chuyền, chứng từ bản gốc phục vụ đối tác… đều yêu cầu thời gian minh bạch, chi phí rõ ràng, chứng từ chuẩn và hạn chế rủi ro thông quan.

PCS Logistics thiết kế dịch vụ chuyển hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc theo hướng thực dụng: tối ưu tốc độ trên nền tảng lịch bay đều, theo dõi trực tuyến, tư vấn linh hoạt theo từng loại hàng, và báo giá minh bạch để doanh nghiệp chủ động kế hoạch.

Phù hợp nhất cho:

  • Doanh nghiệp sản xuất và gia công FDI, OEM, nhà máy trong khu công nghiệp.

  • Công ty thương mại, văn phòng đại diện, trung tâm dịch vụ có nhu cầu vận chuyển Việt Hàn định kỳ.

  • Đơn vị cần chuyển phát nhanh đi Hàn Quốc đối với hồ sơ, linh kiện gấp, lô hàng nhỏ giá trị sử dụng cao.

Nhu cầu xuất khẩu hàng hóa đi hà quốc tại việt nam đang tăng mạnh qua các năm

Nhu cầu xuất khẩu hàng hóa đi Hàn quốc tại Việt nam đang tăng mạnh qua các năm

2. Thời gian gửi hàng đi Hàn Quốc mất bao lâu?

Với tuyến Hàn Quốc, PCS Logistics vận hành theo hình thức kết nối chuyến bay gom hàng cố định mỗi ngày (trừ thứ sáu), giúp tối ưu tốc độ xử lý và đảm bảo lịch trình ổn định cho các lô hàng thương mại có chứng từ đầy đủ.

Trung bình, thời gian vận chuyển từ Việt Nam sang Hàn Quốc qua PCS Logistics chỉ mất khoảng 2 đến 3 ngày làm việc, bao gồm toàn bộ các bước từ tiếp nhận, xử lý, thông quan đến phát hàng tận tay người nhận.

Thời gian vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc thực tế còn phụ thuộc vào:

  • Thời điểm khách bàn giao hàng (sớm trong ngày hay sát giờ chốt chuyến).

  • Loại hàng: hàng dễ, hàng nhạy cảm, hàng cần kiểm tra thêm.

  • Thông tin người nhận có đầy đủ, chính xác ngay từ đầu hay cần bổ sung thêm.

Nhờ lịch bay ổn định và năng lực xử lý nhanh, PCS có thể đảm bảo thời gian giao hàng chỉ trong vòng 48 đến 72 giờ. Công ty vận chuyển hàng Hàn Quốc PCS luôn tư vấn thời gian dự kiến trên từng lô cụ thể. Với những lô hàng gấp, khách hàng có thể thông báo trước để PCS ưu tiên xếp lịch, hạn chế tối đa việc lỡ chuyến.

thời gian vận chuyển từ Việt Nam sang Hàn Quốc qua PCS Logistics chỉ mất khoảng 2 đến 3 ngày làm việc

Thời gian vận chuyển hàng hóa đi Hàn quốc tại PCS Logistics từ 2-3 ngày làm việc

3. Chi phí gửi hàng đi Hàn Quốc và yếu tố ảnh hưởng

Bảng giá gửi hàng đi Hàn Quốc được PCS tính toán dựa trên:

Giá cước = (Giá net × phụ phí nhiên liệu × VAT) + các phụ phí liên quan (nếu có).

  • Trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi của kiện hàng.

  • Kích thước, loại hàng, và hình thức khai báo (DDP hoặc DDU).

  • Phạm vi giao nhận và thời gian mong muốn của khách hàng.

Đối với khách hàng gửi hàng định kỳ, PCS có chính sách giá ưu đãi theo sản lượng và tần suất gửi, đảm bảo chi phí logistics cạnh tranh và ổn định trong dài hạn.

Liên hệ PCS Logistics ngay
PCS Logistics {"PCS
PCS Logistics {"PCS
1900.545.428 {"PCS
Tư vấn hỗ trợ {"PCS

4. Quy trình gửi hàng đi Hàn Quốc tại PCS Logistics

Để đảm bảo mỗi lô hàng đi Hàn Quốc được vận chuyển an toàn và hiệu quả, PCS Logistics áp dụng một quy trình gửi hàng bài bản và minh bạch. Mỗi bước trong quy trình đều được thiết kế nhằm tối ưu trải nghiệm khách hàng và giảm thiểu rủi ro, sau đây là quy trình vận chuyển hàng hóa đi Hàn quốc chuẩn quốc tế.

Bước 1 – Tư vấn nhu cầu và kiểm tra loại hàng

Đội ngũ PCS Logistics tiếp nhận thông tin từ khách hàng về loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận, chứng từ kèm theo và thời gian giao hàng dự kiến. Từ đó, PCS đưa ra phương án vận chuyển phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp, bao gồm: hình thức DDP hoặc DDU, thời gian dự kiến, mức phí chi tiết, và lịch cắt hàng.

Bước 2 – Lấy hàng tại kho, nhà máy, văn phòng

Sau khi chốt phương án, PCS điều phối phương tiện đến lấy hàng tận nơi (văn phòng, nhà máy, kho sản xuất) theo khung giờ linh hoạt. Tại điểm nhận, nhân viên sẽ:

  • Kiểm tra tình trạng kiện hàng và hướng dẫn đóng gói đúng quy cách.

  • Dán mã vận đơn và hoàn thiện chứng từ xuất.

  • Xác nhận thời gian kết nối chuyến bay.

Việc lấy hàng tận nơi giúp khách tiết kiệm thời gian, nhất là các nhà máy trong khu công nghiệp, nơi việc điều xe ra vào luôn mất nhiều thủ tục. Tất cả hàng trước khi ra sân bay đều được quét kiểm tra trọng lượng và kích thước để đảm bảo tính chính xác trong báo giá và chứng từ.

Bước 3 – Xử lý và gom hàng tại đầu Việt Nam

Hàng sau khi về kho sẽ được:

  • Kiểm tra lại trọng lượng và kích thước để tính đúng cước.

  • Dán nhãn, mã vạch theo hệ thống quản lý.

  • Xử lý chứng từ liên quan để chuẩn bị cho thủ tục xuất khẩu nếu lô hàng cần khai báo.

Các lô hàng sau đó được gom vào chuyến bay chuyên tuyến Hàn Quốc, kết nối theo lịch đã định.

Bước 4 – Vận chuyển Việt - Hàn và theo dõi hành trình

Hàng được vận chuyển bằng đường hàng không từ Việt Nam sang Hàn. Trong suốt quá trình bay và xử lý, hệ thống của PCS cập nhật trạng thái theo từng chặng: đã nhận, đang khai thác, đã gửi, đang thông quan, đang phát,....Khách hàng có thể tra cứu trực tuyến hoặc liên hệ nhân sự phụ trách để được cập nhật chi tiết theo nhu cầu.

Bước 5 – Thông quan và giao hàng tại Hàn Quốc

Tại đầu Hàn, PCS Logistics sẽ phối hợp cùng đối tác hoàn tất thủ tục thông quan, kiểm tra chứng từ và thực hiện giao hàng.

  • Với lô hàng DDP, PCS hỗ trợ toàn bộ quá trình nộp thuế và phí nhập khẩu.

  • Với hàng thương mại, nhân viên khai thác tại Hàn sẽ liên hệ người nhận để xác nhận thông tin giao hàng và địa điểm phát.

Thời gian thông quan trung bình từ 1-2 ngày, tùy loại hàng và quy định của cơ quan hải quan Hàn Quốc.

Quy trình gửi hàng đi hàn quốc tại PCS Logistics chuẩn quốc tế từng bước

Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Hàn quốc tại PCS Logistics chuẩn quy định quốc tế nghiêm ngặt

5. Lợi thế của tuyến vận chuyển gửi hàng đi Hàn Quốc tại PCS Logistics

Khi lựa chọn PCS Logistics cho tuyến vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc, doanh nghiệp không chỉ nhận được dịch vụ an toàn mà còn được hưởng những lợi thế vượt trội về tốc độ và sự linh hoạt. Trong số đó, yếu tố được khách hàng quan tâm nhất chính là lịch trình ổn định và thời gian giao hàng nhanh – nền tảng giúp tối ưu vận hành và duy trì nhịp kinh doanh không gián đoạn.

5.1. Lịch trình ổn định, thời gian nhanh

Tuyến Hàn Quốc được PCS khai thác cùng đối tác có hệ thống gom hàng và kết nối chuyến bay cố định mỗi ngày (trừ thứ sáu). Thời gian giao hàng tiêu chuẩn từ 2- 3 ngày làm việc, tùy khu vực phát.

  • Hàng được lấy tại kho khách hoặc nhà máy trong ngày.

  • Kết nối chuyến bay vào buổi tối, dự kiến thông quan sáng hôm sau tại Hàn Quốc.

  • Giao hàng hoàn tất trong ngày thứ ba sau khi nhận hàng.

Thời gian cắt hàng thường từ 17h10 đến 17h20, có thể linh hoạt đến 17h45 nếu khách báo trước. Quy trình ổn định giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát kế hoạch sản xuất và tiến độ hợp đồng.

Dịch vụ gửi hàng đi Hàn quốc được PCS khai thác với tần suất ổn định, tạo lợi thế về tốc độ và thời gian phát hàng.

Dịch vụ gửi hàng đi Hàn quốc được PCS khai thác với tần suất ổn định, tạo lợi thế về tốc độ và thời gian phát hàng.

5.2. Chi phí minh bạch

PCS Logistics công bố rõ các khoản phụ phí theo quy định tuyến Hàn, giúp khách hàng chủ động dự toán và không gặp chi phí ẩn.

Một số phụ phí có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển:

  • Phí thay đổi địa chỉ người nhận

  • Phí quá khổ, quá tải

  • Phí dịch vụ DDP: gồm phí thông quan, kho bãi, thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc.

  • Phụ phí giao hàng tại đảo Jeju

Tất cả phụ phí đều được PCS thông báo trước khi vận chuyển, giúp doanh nghiệp nắm rõ tổng chi phí logistics.

5.3. Hỗ trợ chứng từ và thủ tục hải quan chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp, chứng từ là yếu tố quyết định sự thuận lợi của một lô hàng. PCS Logistics cung cấp dịch vụ kiểm tra và rà soát chứng từ trước khi xuất, giúp khách hạn chế rủi ro về sai lệch invoice hoặc khai báo.

Một số quy định doanh nghiệp cần nắm khi gửi hàng đi Hàn Quốc:

  • Hàng hóa phải có Commercial Invoice, Packing List và Bill đồng nhất về tên hàng, số lượng và giá trị.

  • Hàng khai sai giá trị hoặc mô tả không đúng có thể bị Hải quan Hàn Quốc phạt.

  • Trường hợp invoice và thực tế hàng không trùng khớp, hoặc khai báo không rõ ràng, lô hàng có thể bị kiểm tra chuyên sâu.

  • Nếu hàng vi phạm quy định nhập khẩu, hàng sẽ bị xử lý tiêu hủy và phát sinh phí hủy theo từng mặt hàng.

Việc kiểm tra chứng từ kỹ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí xử lý tại đầu Hàn.

6. Rủi ro hải quan và cách PCS Logistics giúp doanh nghiệp kiểm soát

Hệ thống hải quan Hàn Quốc có quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Do đó, việc khai báo chính xác và trung thực là yếu tố tiên quyết giúp hàng hóa thông quan thuận lợi.

Những lỗi thường gặp gây phát sinh chi phí gồm:

  • Invoice khai sai giá trị hàng hóa.

  • Mô tả hàng hóa không cụ thể.

  • Invoice và Bill sai lệch tên hàng.

Trong các trường hợp này, Hải quan Hàn Quốc áp dụng mức phạt từ 91 USD/lô. Nếu hàng bị xác định thuộc diện giả mạo hoặc vi phạm nhập khẩu, hải quan sẽ xử lý tiêu hủy và tính thêm chi phí tiêu hủy theo từng mặt hàng.

PCS Logistics chủ động tư vấn, kiểm tra và xác nhận chứng từ với khách trước khi hàng ra sân bay, giúp hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Nhân viên kiểm tra và đối chiếu thông tin lô hàng nhằm bảo đảm khai báo chính xác trước khi xuất chuyến.

Nhân viên kiểm tra và đối chiếu thông tin lô hàng nhằm bảo đảm khai báo chính xác trước khi xuất chuyến.

7. Các mặt hàng nên và không nên gửi đi Hàn Quốc

Khi sử dụng dịch vụ chuyển hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định phân loại hàng được phép và hàng hạn chế nhập khẩu để đảm bảo quá trình thông quan thuận lợi. Hải quan Hàn Quốc kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng có yếu tố thương mại, công nghệ, thực phẩm và sản phẩm tiêu dùng nhằm ngăn ngừa gian lận hoặc rủi ro về an toàn.

7.1. Các mặt hàng được phép gửi sang Hàn Quốc

Những nhóm hàng phổ biến và được thông quan thuận lợi khi gửi hàng đi Hàn Quốc hoặc áp dụng cách gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc phù hợp gồm:

  • Hàng mẫu thương mại và hàng thử nghiệm thị trường: bao gồm hàng mẫu sản xuất, linh kiện kỹ thuật, phụ kiện cơ khí, thiết bị điện tử, và các mặt hàng phục vụ R&D.

  • Linh kiện, phụ tùng, máy móc sản xuất: hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, có mã HS và mô tả chi tiết, phù hợp cho doanh nghiệp FDI hoặc nhà máy tại Hàn Quốc.

  • Hàng may mặc, phụ liệu và vật tư sản xuất: thường là các mẫu vải, sợi, phụ kiện dệt may hoặc đơn hàng nhỏ theo hợp đồng OEM.

  • Hồ sơ, chứng từ thương mại: hợp đồng, giấy phép, chứng nhận chất lượng, tài liệu kỹ thuật phục vụ giao dịch và đấu thầu.

  • Hàng tiêu dùng thông thường: các sản phẩm không thuộc danh mục cấm, có thể bao gồm đồ dùng văn phòng, vật phẩm trưng bày, quà tặng doanh nghiệp.

Đối với nhóm hàng có yếu tố đặc thù (chứa pin, chất lỏng, thực phẩm chức năng hoặc mỹ phẩm), PCS Logistics hỗ trợ doanh nghiệp rà soát trước điều kiện vận chuyển và yêu cầu chứng từ như MSDS (Material Safety Data Sheet) hoặc giấy phép nhập khẩu để tránh bị giữ hàng tại khâu hải quan khi gửi hàng đi Hàn Quốc.

PCS phân loại hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi vận chuyển đi hàn quốc

PCS Logistics phân loại hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi vận chuyển đi Hàn quốc 

7.2. Các mặt hàng không nên hoặc không được gửi đi Hàn Quốc

Theo quy định của Hải quan Hàn Quốc, các loại hàng hóa dưới đây bị hạn chế, cấm nhập khẩu hoặc chỉ được thông quan khi có giấy phép đặc biệt trong quá trình chuyển hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc:

  • Hàng nhái, hàng vi phạm bản quyền: mọi sản phẩm có dấu hiệu sao chép thương hiệu, nhãn hiệu hoặc thiết kế đều bị tiêu hủy tại Hàn Quốc, đồng thời phát sinh phí hủy hàng và xử phạt hành chính theo quy định.

  • Hàng hóa khai sai thông tin: nếu Invoice hoặc Bill khai giá trị thấp hơn thực tế, hoặc khai sai tên hàng, doanh nghiệp có thể bị phạt 91 USD/lô theo quy định của hải quan Hàn Quốc.

  • Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm chưa có giấy phép nhập khẩu: các mặt hàng này yêu cầu chứng nhận kiểm định chất lượng.

  • Hàng hóa nguy hiểm hoặc có yếu tố hóa chất: bao gồm chất dễ cháy nổ, pin lithium, sơn, dung môi… chỉ được gửi khi có giấy chứng nhận MSDS và được hãng vận chuyển chấp nhận.

  • Hàng đã qua sử dụng, hàng cũ không có giá trị thương mại: thường bị từ chối hoặc yêu cầu khai báo bổ sung chi tiết về tình trạng hàng hóa.

  • Tài liệu nhạy cảm, ấn phẩm vi phạm văn hóa hoặc luật an ninh: bị cấm tuyệt đối khi vận chuyển quốc tế.

PCS Logistics thực hiện quy trình kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi hàng đi Hàn Quốc để loại trừ các mặt hàng có nguy cơ bị từ chối hoặc xử phạt. Doanh nghiệp được tư vấn cụ thể về danh mục hàng, mã HS, và giấy tờ cần chuẩn bị trước khi xuất hàng nhằm đảm bảo lô hàng tuân thủ quy định hai nước.

8. Khi doanh nghiệp cần gửi hàng đi Hàn Quốc, hãy để PCS Logistics đồng hành

Trong bối cảnh kết nối giữa Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng chặt chẽ, nhu cầu gửi hàng đi Hàn Quốc sẽ tiếp tục tăng, cả ở mảng doanh nghiệp lẫn khách hàng cá nhân. Điều khách hàng cần không chỉ là một bảng giá cạnh tranh, mà là một dịch vụ đủ kinh nghiệm, đủ linh hoạt và đủ trách nhiệm để bảo vệ từng lô hàng và từng cam kết giao nhận.

PCS Logistics đã và đang đồng hành với nhiều doanh nghiệp trong các ngành cơ khí, linh kiện, may mặc, bao bì và dịch vụ để đưa hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc một cách an toàn, đúng hẹn và minh bạch về chi phí. 

Nếu bạn đang tìm một giải pháp gửi hàng đi Hàn Quốc đáng tin cậy, hãy liên hệ PCS Logistics để được tư vấn chi tiết theo đúng loại hàng, nhu cầu và tần suất vận chuyển của bạn. Chúng ta cùng bắt đầu từ một lô hàng thử, rồi xây dựng với nhau một hành trình dài hạn, hiệu quả và yên tâm hơn trong mọi lần gửi hàng sau này.