Khi vận chuyển hàng quốc tế, khách hàng cần cung cấp thông tin người gửi và người nhận, mô tả chi tiết hàng hóa, cùng với các giấy tờ liên quan như hóa đơn, chứng nhận xuất xứ và giấy phép nhập khẩu (nếu có), tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của quốc gia nhận. Sau đây là thông tin chi tiết về những giấy tờ và thông tin cần thiết khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế.
Những giấy tờ cần thiết khi gửi hàng Quốc tế
Khi gửi hàng quốc tế, các tài liệu cơ bản sau đây sẽ giúp khách hàng hoàn tất thủ tục và tránh những sự cố phát sinh
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là tài liệu cơ bản giúp xác định giá trị của đơn hàng và chi phí mà người mua phải trả cho nhà cung cấp. Hóa đơn thương mại không chỉ giúp khách hàng kiểm soát giá trị đơn hàng mà còn giúp các cơ quan thuế và hải quan tính toán thuế và phí nhập khẩu.
-
Vận đơn (Bill of Lading - BOL): Vận đơn là một trong những tài liệu quan trọng nhất khi gửi hàng quốc tế. Đây là bằng chứng cho việc vận chuyển và giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin về hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Một bản sao của vận đơn sẽ được gửi tới người nhận để họ sắp xếp thời gian nhận hàng.
-
Tài liệu kiểm soát hàng hóa (Cargo Control Document - CCD): Tài liệu này liệt kê chi tiết các thông tin về lô hàng, bao gồm các thông tin người gửi và người nhận. Tài liệu này sẽ được giám sát bởi cơ quan hải quan của quốc gia nhận.
-
Tờ khai xuất khẩu (Shipper's Export Declaration - SED): Nếu khách hàng gửi hàng xuất khẩu từ Việt Nam và hàng hóa nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu, tờ khai xuất khẩu sẽ là giấy tờ bắt buộc. Nó giúp cơ quan hải quan theo dõi và kiểm soát hàng hóa xuất khẩu.
Các thông tin cần cung cấp khi gửi hàng Quốc tế
Bên cạnh các giấy tờ quan trọng, khách hàng cũng cần cung cấp thông tin cơ bản để quá trình vận chuyển hàng quốc tế diễn ra thuận lợi:
Với 15 năm kinh nghiệm trong ngành chuyển phát nhanh Quốc tế, PCS tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp cước phí hợp lý và đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh chóng, giúp khách hàng yên tâm khi gửi hàng đi bất kỳ đâu trên thế giới.
Nếu khách hàng cần hỗ trợ thêm về việc chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về dịch vụ chuyển phát nhanh Quốc tế, đừng ngần ngại liên hệ với PCS qua hotline 1900.545.428 nhé!
PCS POST – Giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế an toàn và tin cậy!
