Dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm đi quốc tế tại PCS Logistics

Dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm là một trong những nghiệp vụ khó khăn nhất của ngành logistics. Dịch vụ này đòi hỏi đơn vị thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu về bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS cũng như kỹ thuật xử lý sự cố. PCS Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm trọn gói nhằm giúp các doanh nghiệp tháo gỡ hoàn toàn vướng mắc về thủ tục giấy tờ phức tạp. Đồng thời đảm bảo hàng hóa được kết nối liên tục đến tay đối tác nước ngoài với chi phí hợp lý nhất.

1. Dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm là gì?

Dịch vụ này thường bao gồm

• Xác định và phân loại: hàng theo 9 nhóm nguy hiểm của Liên Hợp Quốc (UN Class 1-9).

• Đóng gói - dán nhãn - tem cảnh báo: Theo tiêu chuẩn quốc tế (UN, IATA, IMDG, ADR).

• Làm hồ sơ, giấy phép và chứng từ: Theo Nghị định 42/2020/NĐ-CP và quy định chuyên ngành.

• Sắp xếp phương tiện chuyên dụng: Có PCCC, thiết bị an toàn, tài xế đã được huấn luyện.

• Giám sát quy trình bốc xếp - xử lý sự cố: Đảm bảo hàng di chuyển an toàn và đúng pháp luật.

Nói cách khác, đây là dịch vụ giúp doanh nghiệp vận chuyển hóa chất, pin lithium, khí nén, xăng dầu, dung môi, vật liệu nổ… một cách an toàn, đúng chuẩn và đúng luật.

Dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm cần yêu cầu sự an toàn tuyệt đối

2. Những loại hàng nguy hiểm PCS Logistics hỗ trợ vận chuyển

Theo hệ thống phân loại hàng nguy hiểm của Liên Hợp Quốc, hàng nguy hiểm được chia thành 9 Class dựa trên đặc tính và mức độ rủi ro. Hiện PCS Logistics hỗ trợ vận chuyển quốc tế hàng thuộc Class 1 đến Class 7, không nhận Class 8 và Class 9.

Các nhóm hàng PCS tiếp nhận gồm:

• Class 1 – Chất nổ: Vật liệu nổ công nghiệp, kíp nổ, pháo và một số sản phẩm có thành phần hoặc đặc tính gây nổ.

• Class 2 – Chất khí: Khí dễ cháy, khí không cháy – không độc và khí độc như propane, oxy nén, nitrogen hoặc một số loại khí phục vụ sản xuất, y tế.

• Class 3 – Chất lỏng dễ cháy: Dung môi, ethanol, cồn công nghiệp, sơn và các chất lỏng có khả năng bắt cháy hoặc tạo hơi dễ cháy.

• Class 4 – Chất rắn dễ cháy: Chất rắn dễ cháy, chất có khả năng tự bốc cháy hoặc sinh khí dễ cháy khi tiếp xúc với nước như một số loại bột kim loại và hóa chất công nghiệp.

• Class 5 – Chất oxy hóa và peroxide hữu cơ: Các chất có khả năng thúc đẩy quá trình cháy như một số nitrate, chất oxy hóa công nghiệp và peroxide hữu cơ.

• Class 6 – Chất độc và chất lây nhiễm: Hóa chất độc, một số thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu công nghiệp độc hại và mẫu sinh học thuộc nhóm hàng lây nhiễm.

• Class 7 – Vật liệu phóng xạ: Một số nguồn phóng xạ sử dụng trong y tế, nghiên cứu hoặc công nghiệp và các đồng vị phóng xạ đáp ứng điều kiện vận chuyển.

Không phải mọi sản phẩm thuộc Class 1–7 đều mặc định được tiếp nhận. PCS Logistics sẽ kiểm tra SDS/MSDS, UN Number, Class/Division, số lượng, quy cách đóng gói, tuyến vận chuyển và điều kiện của hãng trước khi xác nhận phương án cho từng lô hàng.

7 nhóm hàng nguy hiểm PCS Logistics hỗ trợ vận chuyển quốc tế

3. Giải pháp vận chuyển hàng nguy hiểm đi quốc tế tại PCS Logistics

Hàng nguy hiểm không thể áp dụng một phương án chung cho mọi lô hàng. Trước khi vận chuyển, doanh nghiệp cần xác định đúng đặc tính hàng, hồ sơ an toàn, quy cách đóng gói, tuyến bay và điều kiện tiếp nhận của hãng vận chuyển.

Kiểm tra lô hàng trước khi lên phương án vận chuyển

Trước khi booking, PCS tiếp nhận thông tin để xác định lô hàng có nằm trong phạm vi có thể vận chuyển hay không. Đây là bước quan trọng nhằm hạn chế tình trạng chuẩn bị hàng xong nhưng không đáp ứng điều kiện tiếp nhận của tuyến hoặc hãng vận chuyển.

Doanh nghiệp nên cung cấp trước các thông tin như SDS/MSDS, tên hàng, UN Number nếu có, Class, Packing Group, số lượng, trọng lượng, quy cách bao bì, điểm đi và điểm đến. PCS căn cứ hồ sơ và đặc tính thực tế để kiểm tra khả năng nhận hàng và tư vấn bước xử lý tiếp theo.

Xây dựng phương án vận chuyển theo từng tuyến quốc tế

Cùng một loại hàng nguy hiểm nhưng khả năng vận chuyển có thể khác nhau tùy điểm đến, số lượng, cách đóng gói và quy định tiếp nhận của từng hãng. Vì vậy, PCS không áp dụng cố định một phương án cho tất cả lô hàng.

Với các chuyên tuyến như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore..., PCS rà soát lịch trình và điều kiện khai thác để lựa chọn hành trình phù hợp. Đối với hàng cần vận chuyển bằng đường hàng không, phương án booking được xem xét dựa trên loại hàng, giới hạn khai thác, thời gian yêu cầu và khả năng tiếp nhận thực tế.

Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hàng nguy hiểm

Hồ sơ thiếu hoặc thông tin giữa chứng từ và kiện hàng không đồng nhất có thể làm chậm quá trình tiếp nhận. PCS hỗ trợ khách hàng rà soát bộ thông tin cần thiết trước khi đưa hàng vào quy trình vận chuyển.

Tùy từng loại hàng và tuyến đi, hồ sơ có thể bao gồm SDS/MSDS, Invoice, Packing List, thông tin phân loại hàng nguy hiểm và các chứng từ chuyên biệt theo yêu cầu áp dụng. Những hạng mục cần bổ sung hoặc điều chỉnh sẽ được trao đổi trước để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị.

Tư vấn đóng gói, marking và dán nhãn phù hợp

Hàng nguy hiểm cần được chuẩn bị theo đúng đặc tính của sản phẩm và điều kiện của phương thức vận chuyển. PCS hỗ trợ kiểm tra quy cách bao bì, thông tin nhận diện và nhãn cảnh báo trước khi hàng được bàn giao cho đơn vị khai thác.

Các yếu tố như UN Number, tên vận chuyển phù hợp, nhãn Class, hướng kiện, bao bì và giới hạn khối lượng được rà soát theo từng trường hợp. Nếu kiện hàng chưa phù hợp, PCS trao đổi phương án điều chỉnh trước khi thực hiện booking nhằm giảm nguy cơ phải xử lý lại tại đầu xuất.

Booking và kết nối hàng vào hành trình quốc tế

Sau khi hàng và hồ sơ đáp ứng các điều kiện cần thiết, PCS tiến hành phối hợp booking, lịch tiếp nhận và kế hoạch đưa hàng vào điểm khai thác. Khâu lấy hàng trong nước, nếu phát sinh, được tổ chức như một phần của lô hàng nguy hiểm đi quốc tế, thay vì dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm nội địa độc lập.

Trong quá trình thực hiện, PCS theo dõi các mốc tiếp nhận, vận chuyển và phối hợp xử lý khi hãng hoặc điểm khai thác yêu cầu bổ sung thông tin. Cách tổ chức này giúp doanh nghiệp có một đầu mối theo dõi xuyên suốt thay vì tự làm việc riêng lẻ với nhiều bên.

Giải pháp cho doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu gửi định kỳ

Với nhà máy và doanh nghiệp thường xuyên xuất cùng một nhóm sản phẩm, PCS có thể xây dựng thông tin lô hàng theo từng SKU hoặc nhóm hàng để thuận tiện cho các lần gửi tiếp theo. Hồ sơ kỹ thuật, quy cách đóng gói và yêu cầu của tuyến được rà soát từ đầu thay vì xử lý lại hoàn toàn cho mỗi chuyến.

Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất linh kiện, thiết bị, nguyên vật liệu và sản phẩm có thành phần được phân loại hàng nguy hiểm xuất thường xuyên sang Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore và các thị trường quốc tế PCS đang khai thác.

Dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không PCS Logistics

4. Quy trình vận chuyển hàng nguy hiểm đi quốc tế tại PCS Logistics

PCS Logistics triển khai quy trình vận chuyển theo 6 bước, tập trung kiểm tra kỹ thông tin lô hàng, hồ sơ và điều kiện tiếp nhận trước khi đưa hàng vào hành trình quốc tế.

• Bước 1. Tiếp nhận và kiểm tra thông tin hàng hóa: Tiếp nhận SDS/MSDS, tên hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói, điểm đi – điểm đến và thời gian yêu cầu. Từ đó, PCS kiểm tra hàng thuộc DG hay Non-DG và khả năng tiếp nhận ban đầu.

• Bước 2. Đối chiếu thông tin phân loại hàng nguy hiểm: Rà soát Class, UN Number, Proper Shipping Name, Packing Group nếu áp dụng và các thông tin liên quan đến đặc tính nguy hiểm của lô hàng.

• Bước 3. Kiểm tra đóng gói, marking và nhãn cảnh báo: Đối chiếu quy cách bao bì, giới hạn khối lượng, nhãn Class, UN Number, hướng kiện và các yêu cầu nhận diện cần thiết trước khi booking.

• Bước 4. Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ: Kiểm tra SDS/MSDS, Invoice, Packing List, DGD khi áp dụng và các giấy tờ khác theo yêu cầu của loại hàng, tuyến vận chuyển hoặc đơn vị khai thác.

• Bước 5. Booking và làm thủ tục xuất hàng: Xác nhận lịch trình, khả năng tiếp nhận của hãng vận chuyển, phối hợp khai báo và thực hiện các thủ tục xuất khẩu cần thiết trước khi bàn giao hàng.

• Bước 6. Điều phối và theo dõi hành trình quốc tế: Theo dõi các mốc tiếp nhận, vận chuyển, trung chuyển và tình trạng lô hàng trên hành trình; phối hợp xử lý nếu phát sinh yêu cầu bổ sung từ các bên liên quan.

5. Báo giá dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm tại PCS Logistics

Tổng chi phí vận chuyển hàng nguy hiểm được xác định minh bạch theo công thức tổng quát dưới đây. Khách hàng sẽ chi trả khoản tiền bằng cước cơ bản cộng thuế và phụ phí đặc biệt.

• Cước vận chuyển cơ bản: Chi phí này được tính toán dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích của lô hàng, độ dài quãng đường vận chuyển thực tế. 

• Phụ phí hàng đặc biệt: Khoản này thường chiếm khoảng 15 - 30% trên tổng giá trị cước phí dịch vụ. Chi phí này dùng để chi trả cho việc xin giấy phép và đảm bảo an toàn kỹ thuật. Mức thu cụ thể sẽ dao động dựa trên mức độ nguy hại của từng nhóm hàng.

• Thuế và các lệ phí khác: Các khoản thuế nhập khẩu và VAT được áp dụng theo quy định hiện hành của nhà nước. Doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính này để thông quan hàng hóa hợp pháp.

Lưu ý: Quý khách hãy liên hệ trực tiếp với PCS Logistics để nhận báo giá chi tiết nhất. Chúng tôi cần phân tích bảng MSDS để tính toán mức phụ phí chính xác cho lô hàng.

Liên hệ PCS Logistics ngay

PCS Logistics

PCS Logistics

1900.545.428

Tư vấn hỗ trợ

6. Năng lực vận chuyển hàng nguy hiểm quốc tế của PCS Logistics

PCS Logistics tập trung phát triển năng lực vận chuyển quốc tế cho doanh nghiệp, đặc biệt với các lô hàng yêu cầu kiểm soát chặt về hồ sơ, đóng gói và điều kiện tiếp nhận.

• Hơn 15 năm kinh nghiệm logistics quốc tế: PCS Logistics hoạt động từ năm 2010, phát triển các tuyến quốc tế trọng điểm như Nhật Bản, Singapore và Hàn Quốc, tạo nền tảng vận hành ổn định cho các lô hàng đặc thù.

• Hiện diện tại các thị trường trọng điểm: PCS có chi nhánh tại Tokyo và văn phòng đại diện tại Seoul, hỗ trợ tốt hơn việc kết nối và xử lý các tuyến Việt Nam – Nhật Bản, Việt Nam – Hàn Quốc.

• Kinh nghiệm phục vụ khách hàng B2B và doanh nghiệp sản xuất: PCS đã khai thác lâu năm các tuyến quốc tế cho nhà máy, doanh nghiệp và khách hàng có nhu cầu gửi hàng định kỳ, phù hợp với đặc thù của nhóm hàng nguy hiểm.

• Kiểm tra kỹ lô hàng trước khi tiếp nhận: PCS rà soát SDS/MSDS, UN Number, Class, Proper Shipping Name, Packing Group nếu áp dụng, quy cách đóng gói và điều kiện của tuyến trước khi xây dựng phương án.

• Kiểm soát đóng gói, nhãn và chứng từ: Bao bì, marking, nhãn cảnh báo, DGD khi áp dụng và các chứng từ liên quan được kiểm tra trước khi hàng được bàn giao cho đơn vị khai thác.

• Điều phối xuyên suốt hành trình quốc tế: PCS phối hợp từ kiểm tra thông tin, booking, chuẩn bị chứng từ, thủ tục xuất khẩu đến theo dõi hành trình, giúp doanh nghiệp làm việc qua một đầu mối thống nhất.

Năng lực vận chuyển hàng nguy hiểm tại PCS được xây dựng trên kinh nghiệm khai thác quốc tế, khả năng kiểm soát hồ sơ và quy trình xử lý theo từng lô hàng, thay vì áp dụng một phương án chung cho tất cả trường hợp.

PCS Logistics luôn trân trọng từng cơ hội được đồng hành cùng khách hàng

7. Quy định và lưu ý khi vận chuyển hàng nguy hiểm

Vận chuyển hàng nguy hiểm đòi hỏi doanh nghiệp kiểm soát đồng thời từ phân loại hàng, hồ sơ, bao bì, nhãn cảnh báo đến điều kiện của phương tiện và người tham gia vận chuyển. Với lô hàng đi quốc tế, yêu cầu còn phụ thuộc vào phương thức vận tải, quy định của hãng vận chuyển và quốc gia nhập khẩu.

Một số nội dung chủ hàng cần đặc biệt lưu ý gồm:

• Xác định chính xác loại hàng nguy hiểm: Cần làm rõ tên hàng, thành phần, mã UN, nhóm nguy hiểm và các đặc tính liên quan. Đây là cơ sở để xác định điều kiện tiếp nhận, phương án đóng gói và hình thức vận chuyển phù hợp.

• Chuẩn bị SDS/MSDS và hồ sơ hàng hóa: Với hóa chất và các mặt hàng thuộc diện yêu cầu, SDS/MSDS cần thể hiện chính xác đặc tính, thành phần và hướng dẫn xử lý an toàn. Tùy loại hàng và phương thức vận chuyển, doanh nghiệp có thể phải bổ sung giấy phép, khai báo hàng nguy hiểm hoặc các chứng từ chuyên ngành liên quan.

• Đóng gói đúng tiêu chuẩn: Bao bì, thùng chứa phải phù hợp với tính chất của hàng và đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng. Với vận chuyển quốc tế, quy cách đóng gói còn cần đáp ứng yêu cầu tương ứng của phương thức vận tải và đơn vị khai thác.

• Dán nhãn và ký mã hiệu đầy đủ: Kiện hàng cần thể hiện đúng nhãn nguy hiểm, dấu hiệu nhận biết và thông tin cần thiết để hỗ trợ quá trình xếp dỡ, lưu kho và vận chuyển. Sai hoặc thiếu nhãn có thể khiến lô hàng phải bổ sung hồ sơ, đóng gói lại hoặc bị từ chối tiếp nhận.

• Kiểm tra điều kiện vận chuyển và giấy phép: Không phải mọi lô hàng nguy hiểm đều áp dụng cùng một loại giấy phép. Doanh nghiệp cần xác định theo nhóm hàng, khối lượng, tuyến đường và quy định chuyên ngành; phương tiện và nhân sự tham gia vận chuyển cũng phải đáp ứng các điều kiện an toàn tương ứng.

• Lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý hàng nguy hiểm: Đối tác logistics cần có khả năng kiểm tra thông tin lô hàng, tư vấn hồ sơ, phối hợp đóng gói – dán nhãn và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng với hàng nguy hiểm đi quốc tế, khi mỗi hãng vận chuyển, tuyến và quốc gia đích có thể áp dụng thêm những yêu cầu riêng.

Vận chuyển hàng nguy hiểm đi quốc tế đòi hỏi sự chính xác ngay từ khâu phân loại, kiểm tra SDS/MSDS, đóng gói, dán nhãn, chuẩn bị chứng từ đến lựa chọn tuyến và đơn vị khai thác phù hợp. Với kinh nghiệm triển khai logistics quốc tế và khả năng kiểm soát từng lô hàng theo yêu cầu thực tế, PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đưa hàng đến Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore và các thị trường quốc tế phù hợp một cách an toàn, chủ động và đúng quy định.

Nếu doanh nghiệp đang có lô hàng nguy hiểm cần xuất khẩu, hãy gửi trước SDS/MSDS, tên hàng, số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói và điểm đến để PCS Logistics kiểm tra khả năng tiếp nhận và tư vấn phương án phù hợp. Liên hệ PCS Logistics qua hotline 1900.545.428 để được hỗ trợ kiểm tra lô hàng, xây dựng phương án vận chuyển và báo giá chi tiết.