Dịch vụ gửi hàng từ Nhật về Việt nam uy tín tại PCS Logistics

Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam đang trở thành nhu cầu quan trọng của nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt ở các ngành cơ khí, điện tử, may mặc và công nghiệp máy móc. Sự tăng nhập khẩu nguyên phụ liệu, linh kiện và hàng kỹ thuật, yêu cầu dịch vụ vận chuyển phải đảm bảo tốc độ, an toàn và đạt chuẩn quy định. 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, PCS Logistics cung cấp giải pháp vận hành chuyển hàng Nhật Bản bằng đường hàng không, đảm bảo tiến độ ổn định, chứng từ minh bạch và quy trình chuyên biệt cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại.

1. Tổng quan nhu cầu gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Quan hệ thương mại Việt Nam – Nhật Bản đang phát triển mạnh mẽ và bền vững, được củng cố bởi hàng loạt các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) đa phương và song phương như CPTPP, AJCEP, RCEP và VJEPA. Sự ổn định về chính trị, văn hóa tiêu dùng chuộng hàng hóa chất lượng cao và nhu cầu công nghiệp hóa mạnh mẽ tại Việt Nam đã tạo nên một thị trường nhập khẩu sôi động từ đối tác Nhật Bản. Tuy nhiên, song hành với cơ hội là những thách thức không nhỏ về quy trình thông quan, chuẩn mực chất lượng và tối ưu chi phí vận tải, đòi hỏi các doanh nghiệp logistics phải có giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện.

1.1. Nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ Nhật Bản

Nhật Bản hiện là thị trường cung ứng chiến lược về máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Cơ cấu sản phẩm nhập khẩu chủ yếu phục vụ khối sản xuất và công nghiệp, bao gồm:

• Linh kiện điện tử, vi mạch, bo mạch kỹ thuật (PCBs): Đảm bảo nguồn cung cho ngành công nghiệp điện tử và công nghệ cao.

• Nguyên vật liệu và bán thành phẩm: Phục vụ cho các quy trình sản xuất cơ bản và chuyên biệt.

• Mẫu khuôn và Dụng cụ/Thiết bị gia công chính xác.

• Hàng mẫu, Phụ tùng thay thế và Thiết bị đo lường.

Các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong chuỗi cung ứng duy trì hoạt động nhập khẩu với tần suất rất cao và liên tục. Hàng trăm lô hàng được vận chuyển từ Nhật Bản về Việt Nam mỗi tuần, tập trung phục vụ các khu công nghiệp trọng điểm tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Hải Phòng, và Đà Nẵng.

Trong bối cảnh này, Thời gian vận chuyển là yếu tố quyết định. Chỉ một sự chậm trễ giao hàng nhỏ cũng có thể làm gián đoạn dây chuyền sản xuất, dẫn đến việc phát sinh Chi phí Khai thác và Thiệt hại Kinh tế rất lớn cho doanh nghiệp.

Linh kiện điện tử và nguyên liệu có thể mặc định là nhóm chủ lực, thường được gửi từ Nhật Bản về Việt Nam

1.2. Đặc thù hàng hóa gửi từ Nhật Bản về Việt Nam

Vì vậy, với các tuyến quốc tế khác, hàng hóa nhập từ Nhật Bản có đặc điểm riêng:

• Tiêu chuẩn kiểm tra định lượng về chất lượng và xuất xứ.

• Yêu cầu chứng từ hải quan đầy đủ, đặc biệt với lô hàng có tờ khai.

• Tỷ lệ hàng cần xử lý kỹ thuật, đóng gói đặc biệt cao.

Điều này tạo doanh nghiệp nhập hàng rất cần một đơn vị chuyển phát nhanh Nhật Bản - Việt Nam có khả năng tư vấn quy trình hải quan, hỗ trợ chứng từ và đảm bảo tiến độ thông quan nhanh chóng.

1.3. Thử thách trong quá trình gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Đối với các doanh nghiệp mới nhập khẩu, gửi sản phẩm bưu phẩm từ Nhật Bản về Việt Nam, khác biệt về thủ tục, ngôn ngữ và phương thức khai báo hải quan là rào cản lớn. Nhiều trường hợp hàng đã về sân bay nhưng bị chậm thông quan vì sai sót nhỏ trong EDO hoặc tờ khai (hóa đơn), dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho.

Ngoài ra, thời gian bay và quy trình phân phối giữa hai đầu Nhật Bản – Việt cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất. Chính vì vậy, việc đơn vị lựa chọn một đối tác có kinh nghiệm chuyên tuyến, hiểu rõ đặc thù hàng Nhật và có năng lực hỗ trợ từ khâu chứng từ đến giao hàng tận nơi là yếu tố thì chốt để đảm bảo hóa luôn về đúng hẹn.

PCS Logistics mang đến giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và chuẩn mực quốc tế, với đội vương miện chuyên nghiệp am hiểu quy định, quy trình và yêu cầu võ khe của thị trường Nhật Bản.

2. Giải pháp vận chuyển chuyên tuyến Nhật – Việt của PCS Logistics

Dịch vụ gửi hàng từ Nhật bản về Việt Nam của PCS Logistics được thiết kế riêng cho doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng thường xuyên xuyên suốt, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất và hỗ trợ công nghiệp.

Cam kết PCS Logistics mang đến:

• Lịch bay ổn định 3 chuyến/tuần, đảm bảo đều đẳng cấp.

• Thời gian vận chuyển trung bình 4–6 ngày, bao gồm khâu xử lý và thông quan.

• Linh hoạt phương án giao nhận theo loại hàng và tờ khai.

• Gói hỗ trợ dịch vụ: Nhận hàng – thông quan – giao tận nơi.

Với hệ thống kết nối chặt chẽ cùng đối tác tại Nhật Bản, PCS Logistics giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các kế hoạch nhập khẩu và sản xuất.

2.1. Mặt hàng được phép vận chuyển từ Nhật về Việt nam

PCS Logistics hỗ trợ vận hành đa dạng nhóm hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu của Việt Nam, bao gồm:

• Linh kiện điện tử, cơ khí, thiết bị kỹ thuật, phụ tùng thay thế cho sản phẩm.

• Nguyên liệu có thể mặc, dệt, nhựa và cao su kỹ thuật.

• Hàng mẫu, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ thương mại.

• Sản phẩm tiêu dùng, văn phòng và vật dụng phục vụ doanh nghiệp.

Với các mặt hàng đặc thù, PCS Logistics sẽ hỗ trợ tư vấn chi tiết về thủ tục, chứng từ và quy trình để đảm bảo bảo thủ đúng quy định hải quan hải nước.

Các loại hàng hóa được phép gửi từ nhật bản về việt nam tại PCS Logistics

2.2. Mặt hàng không được phép vận chuyển từ Nhật về Việt nam

Theo quy định hàng không và luật Việt Nam – Nhật Bản, PCS Logistics không nhận vận động các loại hàng sau:

• Chất dễ cháy nổ, vũ khí, khí nén, hóa chất độc hại, pin lithium không đạt tiêu chuẩn.

• Thực phẩm sống, sản phẩm chứa thịt, trứng hoặc sữa chưa qua xử lý.

• Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc, sản phẩm liên quan đến y tế không có giấy phép nhập khẩu.

• Hàng giả mạo thương hiệu, sản phẩm vi phạm bản quyền hoặc văn hóa.

Các lô hàng thuộc nhóm có giới hạn sẽ được PCS kiểm tra kỹ năng từ và chỉ nhận khi đáp ứng đủ điều kiện thông tin.

2.3. Lưu ý về chứng từ và quy trình gửi hàng tại PCS Logistics

Để quá trình chuyển từ bản cập nhật về việt nam được thông suốt, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước bộ chứng từ cơ bản:

• Hóa đơn thương mại (Invoice) và phiếu đóng gói chi tiết.

• Khai báo xuất khẩu/nhập khẩu (đối với hàng có tờ khai).

• Giấy phép nhập khẩu hoặc bằng chứng xác nhận (nếu hàng thuộc nhóm kiểm soát).

• Người gửi và người nhận thông tin rõ ràng, khớp với nội dung hóa thực tế.

PCS Logistics hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện chứng minh từ trước khi vận hành, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và giảm thiểu rủi ro trong khâu thông quan.

3. Các phương thức vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam tại PCS Logistics

Tùy theo nhu cầu nhập khẩu, đặc thù hóa và kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, PCS Logistics phát triển nhiều phương thức vận hành từ Nhật Bản về Việt Nam để tối ưu thời gian, chi phí và quy trình thông tin. Mỗi phương thức được tổ chức theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo tốc độ – an toàn – minh bạch chi phí cho cả doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng.

3.1. Gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam đường hàng không

Đây là phương thức chủ lực trong tuyến Nhật – Việt của PCS Logistics, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần giao hàng nhanh chóng, chính xác và ổn định.

• Thời gian vận chuyển: khoảng 4–6 ngày làm việc.

• Ưu điểm: tốc độ cao, thông quan nhanh, phù hợp cho các loại hàng mẫu, linh kiện, thiết bị kỹ thuật hoặc nguyên liệu cần giao gấp.

• Dịch vụ tại PCS: PCS duy trì lịch bay cố gắng định 3 chuyến/tuần, theo dõi lộ trình hàng hóa hóa theo thời gian thực, giúp khách hàng chủ động kế hoạch sản xuất và nhập hàng.

Gửi hàng hóa từ nhật bản về việt nam bằng đường hàng không tại PCS Logistics

3.2. Gửi hàng từ Nhật Bản về đường biển Việt Nam

Đối với các lô hàng có khối lượng lớn, thời gian giao hàng linh hoạt, PCS Logistics cung cấp giải pháp kết nối vận hành đường biển thông qua hệ thống đối tác uy tín tại Nhật Bản. Phương thức này phù hợp với doanh nghiệp có bất kỳ kế hoạch nhập khẩu nào, cần tối ưu hóa mà vẫn đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đổi. PCS Logistics hỗ trợ khách hàng tư vấn tuyến hành trình và phân phối hợp lý xử lý liên tục tại sân ga, giúp quá trình giao diễn nhận được lợi ích và quy định đúng đắn.

PCS Logistics luôn đóng vai trò đối tác vận hành vận chuyển đáng tin cậy, giúp khách hàng lựa chọn phương pháp tối ưu nhất cho từng loại hàng hóa và kế hoạch nhập khẩu. Hỗ trợ kinh nghiệm thực tế tại thị trường Nhật Bản cùng hệ thống kết nối song phương ổn định, PCS không chỉ đảm bảo tiến độ giao hàng mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động xuyên suốt và hiệu quả.

Gửi hàng hóa từ nhật bản về việt nam bằng đường biển tại PCS Logistics

4. Quy trình gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam tại PCS Logistics

Dịch vụ gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam của PCS Logistics được thiết lập theo quy trình chuẩn quốc tế, đảm bảo nhanh chóng – chính xác – minh bạch ở từng giai đoạn. Mỗi lô hàng đều được theo dõi chặt chẽ từ lúc nhận tại Nhật Bản cho đến khi hoàn tất giao hàng tại Việt Nam.

Bước 1 – Tiếp nhận và xác nhận lịch lấy hàng tại Nhật Bản

Ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, PCS Logistics tiến hành kiểm tra thông tin về loại hàng, khối lượng, địa chỉ lấy hàng và chứng từ liên quan. Sau đó, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn lấy hàng tại Nhật Bản, đồng thời hướng dẫn cụ thể cách đóng gói, dán nhãn và khai báo thông tin cần thiết.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tại Nhật Bản phối hợp cùng đối tác kho để tiếp tục nhận hàng hóa, tiến hành phân loại và chuẩn bị cho giai đoạn khai thác đầu xuất khẩu.

Bước 2 – Khai thác và làm thủ công tiếp tục thông quan đầu xuất tại Nhật Bản

Tại Nhật Bản, hàng hóa được kiểm tra về khối lượng, bao bì và tính hợp lệ của chứng từ. PCS Logistics và đối tác tiến hành khai báo xuất khẩu theo quy định của Hải quan Nhật Bản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hồ sơ. Đối với doanh nghiệp có lịch nhập khẩu định kỳ, PCS sẽ sắp xếp chuyến đi phù hợp với kế hoạch sản xuất để xuất khẩu tối ưu thời gian gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam.

Bước 3 – Kết nối chuyến đi 

Sau khi hoàn tất thủ tục đầu xuất, hàng được kết nối với chuyến bay sớm nhất theo lịch trình cố định 3 chuyến/tuần. PCS Logistics gửi cảnh báo trước cho doanh nghiệp, đây là bản thông tin sớm về lô hàng, bao gồm mã vận đơn, lịch bay, thời gian dự kiến ​​đến sân bay và bộ chứng từ cần chuẩn bị để thông quan đầu vào. Thông qua cảnh báo trước, khách hàng chủ động xử lý sẵn các bước nội bộ và tránh tình trạng chậm chậm khi hàng về.

Bước 4 – Làm thủ tục nhập khẩu và nhận hàng tại Việt Nam

Tùy theo đặc thù của từng lô hàng, PCS Logistics phát triển khai linh hoạt 2 hình thức thông quan:

• Hàng không tờ khai: bay thẳng về Hà Nội, xử lý trực tiếp tại sân bay.

• Hàng có tờ khai: PCS gửi thông báo hàng đến và phát lệnh lấy hàng (EDO) cho khách hàng.

Khách hàng có thể chọn một trong ba giao thức nhận:

• Tự động làm thủ tục nhập khẩu và nhận hàng trực tiếp bằng EDO.

• Tự làm thủ tục, PCS hỗ trợ vận hành chuyển từ kho sân bay về nhà máy.

• Ủy ban Ủy quyền làm toàn bộ thủ tục nhập khẩu và giao tận nơi.

Hình thức thứ ba là sự lựa chọn phổ biến của phần lớn doanh nghiệp hợp tác với PCS Logistics, giúp tiết kiệm nhân lực và đảm bảo tiến độ thông quan nhanh chóng.

Bước 5 – Giao hàng 

Sau khi thông quan hoàn tất, PCS Logistics thực hiện giao hàng từ Nhật Bản về Việt Nam theo yêu cầu của khách hàng – có thể là nhà máy, kho hoặc trung tâm phân phối. Tất cả hàng hóa đều được kiểm tra trạng thái trước khi giao dịch, đi kèm biên bản xác định rõ ràng. Nhờ quy trình kín, hàng hóa từ Nhật gửi về Việt Nam được đảm bảo an toàn, minh bạch và đúng tiến độ, giúp doanh nghiệp Yên tâm trong mọi hoạt động nhập khẩu.

PCS giao hàng hóa tận nơi, đảm bảo an toàn và đúng tiến trình cho doanh nghiệp.

5. Thời gian vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam tại PCS Logistics

PCS Logistics duy trì lịch bay 3 chuyến mỗi tuần từ Nhật Bản về Việt Nam, kết nối trực tiếp giữa các trung tâm công nghiệp, thành phố lớn. Đội hệ thống khai thác ổn định và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tại hải đầu, thời gian vận chuyển trung bình chỉ khoảng 4–6 ngày làm việc, tính từ khi hàng được lấy tại kho đối tác bên Nhật đến khi bàn giao tại Việt Nam.

Với các mặt hàng yêu cầu gấp như linh kiện sản xuất, phụ tùng kỹ thuật hay hàng mẫu thương mại, PCS Logistics có thể ưu tiên sắp xếp chuyến bay sớm để đảm bảo hàng hóa về tiến độ sản xuất. Sự việc chủ động phối hợp giữa hai đầu Nhật Bản – Việt giúp PCS Logistics duy trì độ ổn định cao ngay cả trong giai đoạn cao điểm hoặc thay đổi lịch khai thác.

Thời gian vận chuyển hàng từ nhật về việt nam từ 4 đến 6 ngày tại PCS Logistics

6. Bảng giá vận hành từ Nhật Bản về Việt Nam

Bảng giá gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam được tính theo khối lượng thực tế hoặc quy đổi khối lượng của lô hàng, đồng thời PCS Logistics luôn cảnh báo các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, bao gồm:

• Loại hàng hóa (linh kiện, nguyên phụ liệu, hàng mẫu hoặc hàng kỹ thuật).

• Tờ khai biểu thức (hàng có tờ khai hoặc không có tờ khai).

• Địa chỉ lấy hàng tại Nhật Bản và giao thức hình thức tại Việt Nam.

Cách tính chi phí gửi cơ bản hàng hóa:

Tổng phí gửi hàng = Cước vận chuyển + Thuế + Phụ phí phát sinh (nếu có)

• Bước vận hành: tính toán theo khối lượng thực tế hoặc quy đổi khối lượng (kg).

• Thuế và phụ phí: bao gồm thuế VAT, phụ phí xăng dầu, phí thông quan hoặc phí xuất khẩu - nhập khẩu.

• Phụ phí nội địa: có thể bao gồm phí làm tờ khai hộ, phí EDO, phí nhận hàng hoặc phí lưu trữ tạm thời.

Cung cấp năng lượng chuyên tuyến và phân phối ổn định cho đối tác Nhật Bản, PCS Logistics hạn chế tối đa các phụ phí phát sinh. Một số loại phí bổ sung được cung cấp như EDO miễn phí, làm tờ khai hộ, phí nhận hàng hoặc phí lưu trữ (nếu có) sẽ được cung cấp rõ ràng trước khi ký hợp đồng, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác và chủ động kế hoạch đầu vào.

Đội ngũ ngũ PCS Logistics tư vấn chi phí vận chuyển tối ưu cho hàng hóa từ Nhật Bản về Việt nam

PCS Logistics cam kết minh bạch chi phí và không ẩn phụ phí. Mỗi doanh nghiệp được tư vấn cụ thể theo loại hàng và tần suất vận hành. Với khách hàng nhập hàng thường xuyên, PCS áp dụng chính sách chiết khấu và gói dịch vụ riêng, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách logistics.

Liên hệ ngay với PCS Logistics để nhận báo giá và tư vấn cách vận hành chuyển hàng Nhật Bản về Việt Nam!

Liên hệ PCS Logistics ngay

PCS Logistics

PCS Logistics

1900.545.428

Tư vấn hỗ trợ

7. Lợi thế của PCS Logistics trong tuyến vận chuyển Nhật Bản – Việt

Thị trường vận chuyển hàng hóa giữa Nhật Bản và Việt Nam là một tuyến thương mại trọng điểm, đòi hỏi sự kết hợp giữa tốc độ cao, chuẩn mực chất lượng và tính ổn định cao. PCS Logistics đã xây dựng lợi thế cạnh tranh bền vững trên tuyến này thông qua việc đầu tư chuyên sâu vào con người, quy trình và công nghệ, khác biệt hóa dịch vụ để giải quyết trực tiếp các điểm nghẽn thường gặp trong logistics quốc tế.

7.1. Trải nghiệm tuyến vận hành chuyên sâu và hiểu rõ trường Nhật Bản

Trong lĩnh vực hậu cần quốc tế, lợi thế không nằm ở quy mô mà có khả năng hiểu thị trường và độ tinh gọn trong vận hành. Với hơn 15 năm kinh nghiệm và hơn 2000 khách hàng doanh nghiệp tin cậy, PCS Logistics đã phát triển năng lực chuyên tuyến Nhật – Việt, trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại có nhu cầu nhập khẩu nguyên phụ liệu, linh kiện và hàng kỹ thuật.

Nhật Bản là một trong những thị trường có tiêu chuẩn cường độ nhất thế giới. Mỗi lô hàng đòi hỏi sự chính xác gần như tuyệt đối trong các chứng từ, bao bì và thời gian giao nhận. Nhờ kinh nghiệm thực tế nhiều năm cùng đội ngũ chuyên gia am hiểu quy trình xuất nhập khẩu Nhật Bản – Việt, PCS đảm bảo hàng hóa được xử lý xác thực, rút ​​ngắn thời gian thông quan và đáp ứng các gói yêu cầu chất lượng khi nhập khẩu về Việt Nam.

PCS Logistics có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics toàn cầu

7.2. Kết nối chủ động, giảm tối đa thời gian chờ hàng

Trong vận hành hành trình tuyến Nhật – Việt, PCS Logistics luôn đặt yếu tố ổn định và chủ động kết nối lên hàng đầu. Nhờ hệ thống điều phối linh hoạt giữa hai thị trường, các lô hàng được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian đều ổn định và hạn chế tối đa tình trạng gián đoạn.

Mỗi lô hàng được kiểm soát tiến độ chặt chẽ từ khâu nhận, xử lý chứng từ cho đến khi thông quan và giao tận nơi tại Việt Nam. Quy trình đồng bộ này giúp rút ngắn thời gian chờ hàng, hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất và cung ứng liên tục, đặc biệt với các mặt hàng cần quay vòng nhanh như linh kiện và nguyên phụ liệu sản xuất.

Quy trình vận hành chuyên nghiệp giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ hàng tại PCS Logistics

7.3. Ưu đãi đặc quyền cho doanh nghiệp gửi hàng từ Nhật về Việt Nam thường xuyên, sản phẩm lớn

PCS Logistics có chính sách ưu đãi đặc quyền dành riêng cho doanh nghiệp gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam thường xuyên hoặc có lượng sản phẩm lớn, đặc biệt trong các ngành cơ khí, điện tử, may mặc và linh kiện kỹ thuật. 

Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thường xuyên xuyên suốt sẽ được hưởng chính sách ưu đãi linh hoạt về giá, điều chỉnh theo tần suất, khối lượng và thời điểm nhập hàng. PCS đồng hỗ trợ quản lý chứng từ và quy trình thông tin, giúp giảm khối lượng công việc cho bộ phận nội bộ nhà sản xuất nhập khẩu.

Hơn cả một đơn vị vận chuyển Nhật Bản - Việt, PCS Logistics đóng vai trò đối tác hậu cần chiến lược, đồng hành động cùng doanh nghiệp trong công việc tối ưu chi phí, kiểm soát nguy cơ ro và đảm bảo tiến độ chuỗi. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam thì hãy liên hệ ngay với PCS Logistics để được tư vấn chi tiết nhé!