Gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tối ưu cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh yêu cầu kiểm soát nguồn gốc, chất lượng và chứng từ ngày càng nghiêm ngặt, dịch vụ gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cần được triển khai trên nền tảng pháp lý rõ ràng, quy trình minh bạch, thời gian ổn định và khả năng xử lý rủi ro cao.

PCS Logistics phát triển dịch vụ chuyển phát nhanh Trung Quốc về Việt Nam dựa trên thế mạnh:

• Đường bộ xuyên biên giới (ưu tiên, sản lượng lớn, phù hợp lô hàng đa dạng).

• Đường hàng không (phù hợp hàng giá trị cao, cần thời gian nhanh – ổn định).

Sự kết hợp này mang lại nhiều lựa chọn linh hoạt, đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

1. Thị trường, nhu cầu xuất nhập khẩu giữa Trung Quốc - Việt nam

Thị trường thương mại giữa Trung Quốc và Việt Nam duy trì mức tăng trưởng ổn định trong nhiều năm, đặc biệt ở các nhóm hàng phục vụ sản xuất. Trung Quốc hiện là đối tác nhập khẩu lớn nhất của Việt Nam, là nguồn cung chủ lực cho máy móc, linh kiện kỹ thuật và nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp.

Theo số liệu năm 2024:

• Việt Nam nhập khẩu 33–34 tỷ USD nhóm máy tính, điện tử và linh kiện từ Trung Quốc. 

• Nhóm máy móc, thiết bị, dụng cụ – phụ tùng chiếm khoảng 47,4% tổng kim ngạch nhập khẩu, trong đó Trung Quốc đóng góp tỷ trọng lớn.

• Nguyên vật liệu và vật tư sản xuất chiếm 46,2% nhập khẩu, với Trung Quốc là một trong các thị trường cung ứng trọng yếu.

• Kim ngạch nhập khẩu linh kiện và phụ tùng công nghiệp từ Trung Quốc duy trì xu hướng tăng theo các báo cáo hải quan.

Những số liệu này cho thấy thị trường Trung Quốc đáp ứng tốt nhu cầu nhập khẩu phục vụ sản xuất, kinh doanh và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp Việt Nam.

Nguồn hàng hóa từ Trung Quốc dồi dào và ổn định, đáp ứng nhu cầu nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam.

2. Lợi ích, điểm khác biệt dịch vụ gửi hàng Trung - Việt tại PCS Logistics

Dịch vụ gửi hàng Trung Việt tại PCS Logistics được xây dựng để đáp ứng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp sản xuất, thương mại kỹ thuật và R&D. Mỗi giai đoạn vận chuyển đều được chuẩn hóa nhằm bảo đảm sự ổn định, minh bạch và dễ theo dõi cho từng lô hàng.

2.1. Thời gian vận chuyển ổn định theo chu kỳ cố định mỗi ngày

PCS Logistics vận hành tuyến Trung Việt theo chu kỳ xử lý liên tục trong ngày, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập khẩu. Hàng tiếp nhận trong ngày được đưa vào khai thác ngay buổi tối và chuyển về Việt Nam vào sáng hoặc trưa hôm sau tùy quy trình soi chiếu và mức độ thông quan tại thời điểm xử lý.

Sau khi hoàn tất thủ tục tại Việt Nam, thời gian phát hàng phổ biến nằm trong 5 - 7 ngày làm việc. Chu trình này phù hợp cho các lô hàng sản xuất – công nghiệp cần mức giá hợp lý nhưng vẫn yêu cầu tiến độ ổn định và rõ ràng từng mốc vận hành.

PCS Logistics duy trì cập nhật trạng thái theo từng chặng để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phối hợp khi phát sinh yêu cầu kỹ thuật hoặc chứng từ.

2.2. Ưu tiên nhóm hàng phục vụ sản xuất – kinh doanh

Quy trình tiếp nhận và kiểm tra được xây dựng cho các nhóm hàng có hồ sơ minh bạch như linh kiện, phụ liệu sản xuất, máy móc và thiết bị kỹ thuật.
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp:

• Dễ giải trình hồ sơ khi kiểm tra

• Hạn chế rủi ro tại cửa khẩu

• Bảo đảm tính nhất quán giữa hàng thực tế và thông tin khai báo

2.3. Minh bạch pháp lý và chứng từ trong toàn bộ hành trình

PCS Logistics hỗ trợ doanh nghiệp đối chiếu mã HS, rà soát chứng từ vận tải, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu và xử lý yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.
Dữ liệu được cập nhật rõ ràng, giúp doanh nghiệp thuận lợi khi:

• Làm việc với kế toán – kiểm toán

• Kiểm tra nội bộ

• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo quy định

2.4. Chi phí được tối ưu dựa trên dữ liệu thực tế của từng lô hàng

Chi phí không áp dụng bảng giá cố định mà được tính theo:

• Đặc điểm từng loại hàng

• Trọng lượng – dung tích – quy cách

• Tuyến đường vận chuyển

Cách tính này giúp doanh nghiệp có mức chi phí phù hợp ngân sách, đồng thời bảo đảm năng lực vận hành đúng yêu cầu của từng lô hàng.

2.5. Đồng bộ quy trình để đáp ứng kỳ vọng của doanh nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp thường yêu cầu:

• Tiến độ ổn định để bảo đảm kế hoạch sản xuất

• Theo dõi trạng thái dễ dàng

• Chứng từ rõ ràng cho kiểm toán và nội bộ

Hệ thống vận hành của PCS Logistics được xây dựng để đáp ứng những tiêu chí này, từ khâu tiếp nhận thông tin, cập nhật lộ trình, đến việc hỗ trợ doanh nghiệp khi cần bổ sung chứng từ hoặc xử lý yêu cầu phát sinh.

Phối hợp chặt chẽ trong kiểm tra, phân loại và xử lý lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.

3. Đa phương thức gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Không chỉ có nguồn hàng phong phú, hạ tầng vận tải giữa hai nước cũng phát triển mạnh, tạo điều kiện để doanh nghiệp lựa chọn phương thức phù hợp từng loại hàng. Tuyến gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam hiện có ba phương thức phổ biến: đường bộ – đường hàng không – đường biển.

3.1. Đường bộ xuyên biên giới linh hoạt và tối ưu chi phí tại PCS Logistics

Đường bộ là phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong tuyến vận chuyển Trung Quốc Việt Nam nhờ:

• Thời gian vận chuyển ổn định

• Khả năng tiếp cận trực tiếp các vùng sản xuất tại Trung Quốc

• Phù hợp hàng cồng kềnh, máy móc, vật tư công nghiệp

• Chi phí cạnh tranh hơn nhiều so với hàng không

• Lộ trình xuyên suốt qua các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái

Các cửa khẩu như Hữu Nghị, Tân Thanh, Móng Cái là những điểm giao thương chính, xử lý lưu lượng lớn hàng hóa mỗi ngày. Đây là tuyến vận tải chiếm tỷ trọng cao nhờ tính linh hoạt và khả năng đáp ứng nhiều nhóm hàng khác nhau.

PCS Logistics nhận gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường bộ từ 4-9 ngày làm việc, đảm bảo tính ổn định và khả năng kiểm soát tốt cho nhiều doanh nghiệp sản xuất.

3.2. Chuyển phát nhanh Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không tại PCS Logistics

Đường hàng không được sử dụng cho:

• Linh kiện điện tử

• Hàng giá trị cao

• Hàng mẫu – hàng test

• Các lô hàng cần đảm bảo tiến độ gấp

Theo dữ liệu khai thác từ các hãng hàng không khu vực Đông Á như China Southern Airlines, Shenzhen Airlines, SF Express và Vietnam Airlines Cargo, các tuyến bay Trung Quốc – Việt Nam thuộc nhóm tuyến ngắn, với thời gian vận chuyển phổ biến:

• 2 – 5 ngày làm việc đối với hàng thông thường

• 4 – 7 ngày đối với hàng có yêu cầu soi chiếu an ninh đặc thù (hàng có pin, chất lỏng, thiết bị kỹ thuật nhạy cảm…)

Thời gian này có thể thay đổi theo loại hàng, phương thức gom hàng, quy trình an ninh tại sân bay và mùa cao điểm. Đây là thông tin tham khảo chung trên thị trường, phản ánh thực tế khai thác của các hãng bay.

PCS Logistics nhận vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không với thời gian ổn định, cập nhật trạng thái liên tục và khả năng xử lý nhanh các yêu cầu phát sinh, giúp doanh nghiệp yên tâm đẩy nhanh tiến độ và giữ vững kế hoạch sản xuất. Liên hệ PCS để nhận báo giá nhé!

Xử lý và bốc xếp hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không.

3.3. Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển

Đường biển là phương thức phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu:

• Máy móc công nghiệp cỡ lớn

• Vật tư – phụ liệu sản xuất theo container

• Lô hàng nặng hoặc số lượng lớn

• Đơn hàng không yêu cầu thời gian gấp

Theo dữ liệu khai thác của các cảng lớn như Thâm Quyến, Quảng Châu, Ninh Ba đến Hải Phòng, Cát Lái, thời gian vận chuyển đường biển thường dao động:

• 5 – 12 ngày đối với hàng FCL/LCL tùy tuyến và lịch tàu

• Có thể dài hơn vào mùa cao điểm hoặc khi phát sinh kiểm tra hải quan

Ưu điểm lớn nhất của gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển là chi phí tối ưu và khả năng xử lý lô hàng lớn, phù hợp các doanh nghiệp có kế hoạch nhập định kỳ theo tháng hoặc quý.

4. Quy trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam 

Quy trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tại PCS Logistics được xây dựng theo tiêu chuẩn vận hành dành cho doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch, dễ theo dõi và hạn chế rủi ro trong suốt hành trình hàng hóa.

Quy trình gồm 6 bước:

Bước 1. Tiếp nhận thông tin lô hàng và tư vấn phương án vận chuyển

PCS Logistics tiếp nhận thông tin về:

• Loại hàng và tình trạng hàng

• Khối lượng – kích thước – số kiện

• Yêu cầu về thời gian

• Hồ sơ chứng từ liên quan

• Điểm nhận tại Trung Quốc và điểm giao tại Việt Nam

Dựa trên dữ liệu này, PCS đề xuất phương án gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam phù hợp: đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển. Các yếu tố được phân tích bao gồm thời gian dự kiến, chi phí, khả năng thông quan và rủi ro phát sinh đối với từng nhóm hàng.

Bước 2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đối chiếu thông tin

Với lô hàng nhập khẩu, việc chuẩn bị chứng từ đúng và đủ ngay từ đầu giúp giảm rủi ro tại cửa khẩu. PCS Logistics hỗ trợ:

• Đối chiếu thông tin mã HS – mô tả hàng

• Kiểm tra chứng từ vận tải từ phía Trung Quốc

• Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo đúng loại hình nhập khẩu

• Xác nhận các yêu cầu đặc thù (nếu có) như: MSDS, chứng nhận chất lượng, tài liệu kỹ thuật…

Mục tiêu của bước này trong cách gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là đảm bảo tính nhất quán giữa hàng thực tế và thông tin khai báo.

Bước 3. Nhận hàng tại kho đối tác và xử lý tại điểm gom

Tại Trung Quốc, hàng được tiếp nhận tại kho gom theo đúng mã vận đơn. Đội ngũ vận hành kiểm tra:

• Tình trạng đóng gói

• Số lượng kiện

• Thông tin người nhận

• Tính phù hợp đối với hình thức vận chuyển đã lựa chọn

Đối với một số nhóm hàng đặc thù khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, PCS thực hiện thêm khâu dán nhãn, củng cố bao bì hoặc hướng dẫn đóng gói theo tiêu chuẩn an toàn vận tải.

Kiểm tra kiện hàng và đảm bảo đóng gói đúng chuẩn tại kho gom hàng Trung Quốc.

Bước 4. Vận chuyển quốc tế và theo dõi trạng thái

Tùy phương thức vận chuyển hàng Trung Việt:

• Đường bộ: Hàng được vận chuyển xuyên biên giới qua các cửa khẩu chính. Thời gian được cập nhật theo từng chốt vận hành và tình hình thông quan thực tế.

• Đường hàng không: Hàng được chuyển về sân bay cất cánh, soi chiếu an ninh và đưa lên chuyến bay phù hợp. Trạng thái được theo dõi liên tục theo hành trình.

• Đường biển: Hàng được đưa vào container theo hình thức LCL hoặc FCL, cập nhật theo lịch tàu và tình trạng đóng hàng tại cảng.

Trong suốt quá trình này, PCS cung cấp thông tin trạng thái theo từng mốc vận chuyển để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi.

Bước 5. Thông quan tại Việt Nam và nhận hàng tại kho

Khi hàng đến Việt Nam, PCS Logistics hỗ trợ:

• Đối chiếu thông tin giữa chứng từ và hàng thực tế

• Hỗ trợ giải trình khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra

• Phối hợp xử lý tình huống phát sinh (nếu có)

• Cập nhật trạng thái thông quan cho doanh nghiệp

Mục tiêu là đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định và hạn chế tối đa thời gian chờ tại cửa khẩu hoặc kho hàng.

Bước 6. Giao hàng và hoàn tất hồ sơ lô hàng

Sau khi thông quan:

• Hàng được giao về kho của doanh nghiệp hoặc theo điểm nhận đã thỏa thuận

• PCS cung cấp đầy đủ chứng từ vận tải, hóa đơn và biên bản cần thiết

• Hồ sơ lô hàng được hoàn tất để doanh nghiệp phục vụ kiểm toán, kế toán hoặc lưu trữ nội bộ

Quy trình này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ, chi phí và hồ sơ pháp lý trong suốt quá trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

5. Bảng giá vận chuyển Trung Việt tại PCS Logistics

Chi phí gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam được tính dựa trên đặc điểm của từng lô hàng, không áp dụng bảng giá cố định. Các yếu tố quan trọng gồm loại hình vận chuyển (đường bộ, đường hàng không, đường biển), trọng lượng – kích thước, tuyến gom hàng tại Trung Quốc và mức độ rủi ro của từng nhóm hàng. Cách tính này giúp đảm bảo chi phí phản ánh đúng điều kiện khai thác thực tế.

Giá cước = (Giá net × Phụ phí xăng dầu × VAT) + phụ phí khác (nếu có)

PCS Logistics đánh giá chi phí dựa trên trọng lượng thực tế, trọng lượng quy đổi hoặc dung tích (CBM), đồng thời phân tích yêu cầu thời gian và đặc thù hàng hóa. Những nhóm hàng có pin, chất lỏng, hàng kỹ thuật hoặc máy móc cồng kềnh có thể phát sinh thêm phí soi chiếu, phí an ninh hoặc phí xử lý riêng.

Định giá gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam dựa trên trọng lượng – dung tích – đặc thù hàng hóa để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Bảng giá được tư vấn minh bạch trước khi triển khai, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và chủ động kế hoạch nhập khẩu. Doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể liên hệ PCS Logistics để được tư vấn phương án và chi phí phù hợp nhất cho từng lô hàng.

6. Các mặt hàng nên và không được gửi từ Trung Quốc về Việt Nam

Trong quá trình gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp cần phân loại rõ nhóm hàng được phép nhập khẩu, hàng hạn chế và hàng cấm theo quy định pháp luật. Việc phân loại đúng giúp hạn chế rủi ro tại cửa khẩu, giảm thời gian thông quan và đảm bảo tuân thủ.

6.1. Các mặt hàng nên gửi về Việt Nam

Đây là những loại hàng hóa phổ biến, phù hợp với quy định hiện hành và thường được doanh nghiệp nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh:

• Linh kiện điện tử, linh kiện điện thoại

• Máy móc, thiết bị kỹ thuật

• Phụ tùng công nghiệp

• Vật tư và phụ liệu sản xuất

• Dụng cụ, thiết bị trong ngành cơ khí – điện – tự động hóa

• Hàng mẫu, hàng test, linh kiện thử nghiệm

• Hàng tiêu dùng có chứng từ đầy đủ (phù hợp quy định công bố chất lượng hoặc nhãn mác)

• Tài liệu kỹ thuật đi kèm hàng hóa bản vẽ, hướng dẫn sử dụng, catalogue, thông số kỹ thuật, tài liệu lắp đặt

6.2. Các mặt hàng hạn chế hoặc không được nhập khẩu

Một số mặt hàng bị hạn chế, kiểm soát chặt hoặc không được phép nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục trước khi gửi hàng, sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển hàng Tring Quốc, đặc biệt là:

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định liên quan, các nhóm hàng sau thuộc diện cấm:

• Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ (trừ loại dùng cho công nghiệp được cấp phép)

• Ma túy, hóa chất độc hại thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt

• Sản phẩm văn hóa phản động hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục

• Thiết bị nghe lén, tín hiệu vô tuyến trái phép

• Hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ

Một số loại hàng được phép nhập nhưng phải đáp ứng điều kiện riêng:

• Thực phẩm: yêu cầu công bố chất lượng, hồ sơ kiểm định an toàn

• Mỹ phẩm – thiết bị làm đẹp: cần kiểm tra nhãn mác, thành phần, công bố sản phẩm

• Hóa chất, chất lỏng: yêu cầu MSDS và giấy phép theo từng loại

• Máy móc đã qua sử dụng: phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và năm sản xuất theo quy định

• Sản phẩm có pin hoặc chứa nguồn năng lượng: cần soi chiếu an ninh và chứng từ kỹ thuật

• Nông sản, thực vật: cần giấy kiểm dịch và truy xuất nguồn gốc

Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng và hồ sơ để tránh các rủi ro liên quan đến kiểm tra chuyên ngành. 

7. Lưu ý khi gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Tuyến vận chuyển giữa hai quốc gia có nhu cầu lớn, song cũng tồn tại những đặc thù mà doanh nghiệp cần nhận diện rõ:

7.1. Môi trường pháp lý và yêu cầu hải quan thay đổi theo thời gian

Hoạt động gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định liên quan đến:

• An toàn sản phẩm

• Kiểm dịch và kiểm tra chất lượng

• Truy xuất nguồn gốc

• Đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu

• Quy định phân loại hàng hóa và mã HS

Các yêu cầu này được siết chặt dần theo thời gian nhằm đảm bảo thương mại minh bạch, phòng chống gian lận và kiểm soát rủi ro về chất lượng hàng hóa. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc tăng mức độ phức tạp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ – chứng từ – khai báo.

Một số loại hàng như linh kiện điện tử, thiết bị chứa pin, máy móc đã qua sử dụng, hóa chất hoặc sản phẩm có tính chất đặc thù thường phải trải qua:

• Kiểm tra soi chiếu kỹ hơn

• Xác minh thông tin xuất xứ

• Bổ sung chứng từ chuyên ngành

Doanh nghiệp nhập khẩu cần nắm rõ loại hàng, mã HS, hồ sơ liên quan, đồng thời phối hợp với đơn vị logistics có kinh nghiệm để giảm thiểu nguy cơ phát sinh tại khâu thông quan vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam.

Kiểm tra chứng từ và soi chiếu hàng hóa là bước bắt buộc khi thông quan tuyến Trung Quốc – Việt Nam.

7.2. Rủi ro khi chọn giải pháp vận chuyển không phù hợp

Thị trường có nhiều mô hình dịch vụ nhận hàng từ Trung Quốc, từ gom hàng nhỏ lẻ phục vụ thương mại điện tử cho tới dịch vụ chính ngạch dành cho doanh nghiệp. Nếu không phân biệt rõ:

• Lô hàng có thể bị kéo dài thời gian giao nhận

• Không được cung cấp chứng từ phù hợp cho kế toán – tài chính

• Gặp khó trong việc giải trình nội bộ hoặc quyết toán chi phí    

8. Lời kết

Tuyến gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt với các ngành sản xuất, thương mại và nghiên cứu phát triển sản phẩm. Việc lựa chọn đúng phương thức vận chuyển, chuẩn bị chứng từ phù hợp và phối hợp với đơn vị logistics có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu thời gian và đảm bảo tính minh bạch trong toàn bộ quy trình.

PCS Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp với hệ thống vận hành minh bạch, quy trình rõ ràng và khả năng tư vấn phù hợp theo từng loại hàng. Mọi thắc mắc về phương án vận chuyển, chi phí hoặc hồ sơ liên quan đều được hỗ trợ chi tiết để doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập khẩu.

Doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam vui lòng liên hệ PCS Logistics để được tư vấn giải pháp phù hợp và an toàn cho từng lô hàng.